Przejdź do treści
Zakończony BZP Wadium

Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego na terenie Sinfonii Varsovii”

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium 25 000,00 PLN wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert 02.06.2026 10:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa SINFONIA VARSOVIA
Miasto Warszawa
Województwo Mazowieckie
NIP 5252414353
Adres ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00257618
Data publikacji 22.05.2026 14:10

Kody CPV

79710000-4 Usługi ochroniarskie

W skrócie

Świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie kulturalnym wraz z obsługą systemu zabezpieczenia technicznego. Zakres obejmuje posterunek recepcji (24/7), patrol interwencyjny (24/7), wzmocnienie dzienne (opcjonalnie 6 216 roboczogodzin) oraz ochronę podczas imprez kulturalnych (opcjonalnie 100 roboczogodzin). Usługi realizowane nieprzerwanie przez cały okres umowy na terenie siedziby i zewnętrznym.

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznegow obiektach stanowiących siedzibę Sinfonii Varsovii przy ul. Grochowskiej 272w Warszawie wraz z terenem zewnętrznym.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Zamawiającego, realizowanych w sposób ciągły oraz uzupełniający - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności w zakresie:- Posterunku Stałego (Recepcj

a) – realizowanego całodobowo (24/7) przez cały okres trwania Umowy,- Posterunku Patrolowo-Interwencyjnego – realizowanego całodobowo (24/7) przez cały okres trwania Umowy,- Posterunku Wzmocnienia Dziennego – 6 216 roboczogodzin realizowanego w ramach prawa opcji przez cały okres obowiązywania Umowy,- ochrony fizycznej podczas wydarzeń kulturalnych – 100 roboczogodzin realizowanej w ramach prawa opcji, przez cały okres trwania Umowy.

3. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: od 2026-07-01 do 2027-11-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego SINFONIA VARSOVIA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 141246217
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica ul. Grochowska 272
1.5.2.) Miejscowość Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy 03-849
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej sekretariat@sinfoniavarsovia.org
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.sinfoniavarsovia.org
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Rekreacja, kultura i religia
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej „Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego na terenie Sinfonii Varsovii”
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-0a396f98-115a-4d15-80e6-e2d1d0d1432d
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00257618
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-05-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00051067/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.1 Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego na terenie Sinfonii Varsovii
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0a396f98-115a-4d15-80e6-e2d1d0d1432d
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformye-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.plz zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformye-Zamówienia. 2. Strona internetowa, na której prowadzone jest postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty dotyczące postępowania, została wskazana w rozdziale I SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformiee-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracyi Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy. 7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowaniaSzczegółowe informacje o sposobie komunikowania się zostały zawarte w RODZIALE X SWZ Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w RODZIALE XXI. Ochrona danych osobowych
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny ZP/TP/2/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznegow obiektach stanowiących siedzibę Sinfonii Varsovii przy ul. Grochowskiej 272w Warszawie wraz z terenem zewnętrznym.2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Zamawiającego, realizowanych w sposób ciągły oraz uzupełniający - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności w zakresie:- Posterunku Stałego (Recepcja) – realizowanego całodobowo (24/7) przez cały okres trwania Umowy,- Posterunku Patrolowo-Interwencyjnego – realizowanego całodobowo (24/7) przez cały okres trwania Umowy,- Posterunku Wzmocnienia Dziennego – 6 216 roboczogodzin realizowanego w ramach prawa opcji przez cały okres obowiązywania Umowy,- ochrony fizycznej podczas wydarzeń kulturalnych – 100 roboczogodzin realizowanej w ramach prawa opcji, przez cały okres trwania Umowy.3. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji 14. Zamawiający przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu 14.1. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisem art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji – w zależności od potrzeb Zamawiającego - polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia, w razie potrzeb Zamawiającego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, dla: Posterunku Wzmocnienia Dziennego maksymalnie do 6 216 godzin Ochrony fizycznej podczas wydarzeń kulturalnych maksymalnie do 200 godzin Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zawarto umowę na zamówienie podstawowe na zasadach i według cen jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym. 14.2. Zamawiający z pięciodniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji. 14.3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym. 14.4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. 14.5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. 14.6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 14.7. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie realizował usługę w ilościach opcjonalnych w niezbędnej ilości w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel. 14.8. Realizacja usług opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, w terminie obowiązywania umowy. 14.9. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy. 14.10. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej od 2026-07-01 do 2027-11-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawo Zamówień Publicznych. Szacunkowa wartość zamówień podobnych wynosi 510 000 zł netto
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:  W celu wykazania warunku Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia technicznego wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532); 3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 500 000 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100). 3.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 3.4.1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej: - jedną usługę polegającą na świadczeniu całodobowej (24/7) ochrony fizycznej obiektu, realizowanej w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, za kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł brutto w ramach jednego kontraktu lub umowy wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Szczegółowy wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zawiera RODZIAŁ VIII SWZ- Wykaz podmiotowych środków dowodowych
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Szczegółowy wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zawiera RODZIAŁ VIII SWZ- Wykaz podmiotowych środków dowodowych
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w łącznej wysokości 25 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1) zmiany terminu wykonania Umowy – gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu Umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie Umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego o czas występowania siły wyższej; 2) przedłużenia terminu wykonania Umowy o okres nie dłuższy niż okres trwania wszelkich postępowań, procedur lub innych czynności prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, których prowadzenie lub wynik wpływa na możliwość realizacji Umowy. 3) W przypadkach, o których mowa w pkt 1–2 powyżej, dopuszcza się również odpowiednią zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli okoliczności uzasadniające zmianę terminu wykonania Umowy wpływają na koszty jej realizacji, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę wpływu tych okoliczności na wzrost kosztów wykonania Umowy oraz należytego uzasadnienia wysokości żądanej zmiany. 4) zmiany podwykonawcy, dalszego podwykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby lub podmiotu, na którego zdolnościach technicznych, zawodowych, ekonomicznych lub finansowych Wykonawca polegał na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – w każdym czasie na wniosek Wykonawcy w przypadkach i na zasadach określonych w § 8 niniejszej umowie 5) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na koszty realizacji Umowy, w tym w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w zakresie, w jakim zmiany te wpływają na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu niewykonanej na dzień wejścia w życie tych zmian części przedmiotu Umowy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie wyłącznie kwota wynagrodzenia brutto, odpowiednio do zmienionej stawki podatku, przy zachowaniu niezmienionej wysokości wynagrodzenia netto; 2. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy. 3. W celu dokonania zmian postanowień Umowy wnioskowanych przez Wykonawcę, zobowiązany jest on pisemnie wystąpić z propozycją zmiany wraz z uzasadnianiem tej zmiany.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-06-02 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-06-02 11:00
8.4.) Termin związania ofertą 30 dni

Wadium

Wymagane Tak
Kwota 25 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-0a396f98-115a-4d15-80e6-e2d1d0d1432d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 02.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest SINFONIA VARSOVIA z siedzibą w Warszawa.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 25 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi