Usługa zapewniającą sieciowy dostęp do kompleksowego systemu do rozpowszechniania wersji elektronicznej i obsługi procesu wydawniczego czasopism oraz monografii naukowych

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Uniwersytet Warszawski

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250011266

Adres Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

Email szp@wz.uw.edu.pl

Strona WWW dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 32426000-5 — Sieciowy system publikacji

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00259833

Data publikacji 25.05.2026 14:56

Kody CPV

32426000-5 Sieciowy system publikacji

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie na dostęp do platformy cyfrowej do zarządzania wydawaniem i dystrybucji elektronicznych czasopism i monografii naukowych. System musi obsługiwać nielimitowaną liczbę publikacji, umożliwiać pełny proces wydawniczy oraz zapewnić niezawodny dostęp sieciowy dla użytkowników. Wymagana jest integracja z istniejącą infrastrukturą uczelni.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi zapewniającej sieciowy dostęp do kompleksowego systemu służącego do rozpowszechniania wersji elektronicznej i obsługi procesu wydawniczego nielimitowanej liczby czasopism oraz monografii naukowych wydawanych przez Uniwersytet Warszawski oraz Sekcję Wydawniczą Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Uniwersytet Warszawski
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001258
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Krakowskie Przedmieście 26/28
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-927
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	szp@wz.uw.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa zapewniającą sieciowy dostęp do kompleksowego systemu do rozpowszechniania wersji elektronicznej i obsługi procesu wydawniczego czasopism oraz monografii naukowych
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-f84eda9f-136f-44be-ba53-deec97dfd6d6
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00259833
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f84eda9f-136f-44be-ba53-deec97dfd6d6
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f84eda9f-136f-44be-ba53-deec97dfd6d6W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: szp@wz.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).5. Załączniki, które są, zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: szp@wz.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	POUZ-361/89/2026/WZ
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi zapewniającej sieciowy dostęp do kompleksowego systemu służącego do rozpowszechniania wersji elektronicznej i obsługi procesu wydawniczego nielimitowanej liczby czasopism oraz monografii naukowych wydawanych przez Uniwersytet Warszawski oraz Sekcję Wydawniczą Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego.
4.2.6.) Główny kod CPV	32426000-5 - Sieciowy system publikacji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	50
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Liczba serwisów open access i serwisów pełnotekstowych, z którymi współpracuje system
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Liczba obsługiwanych aktywnych tytułów czasopism w systemie
4.3.6.) Waga	15
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Liczba obsłużonych aktywnych monografii naukowych w systemie
4.3.6.) Waga	15
Kryterium 5	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Liczba aktywnych tytułów czasopism indeksowanych w międzynarodowych bazach indeksacyjnych Scopus i/lub Web of Science
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zdolność techniczna lub zawodowa: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, minimum dwa (2) zamówienia (tj. kontrakty) na zapewnienie dostępu do systemu służącego do rozpowszechniania wersji elektronicznych publikacji naukowych i informacji o publikacjach naukowych, udostępniania pełnych tekstów naukowych i metadanych naukowych w bibliotekach, repozytoriach i serwisach typu Open Access o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł netto każda, a usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. W przypadku zamówień trwających warunek zostanie spełniony, jeżeli na dzień składania ofert wartość już zrealizowanych zamówień (dla danego kontraktu) wynosiła minimum 100 000,00 złotych netto. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się. Co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zrealizować samodzielnie usługi określone w pkt. 1. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby (podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powołuje). 4. Przez „kontrakt” zamawiający rozumie jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych, ustnych bądź pisemnych zleceń, realizowanych na rzecz tego samego podmiotu – zawartą między składającym ofertę wykonawcą a dowolnym odbiorcą o zakresie przedmiotowym opisanym w pkt. 1. 5. W przypadku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług i ich wykazu wystawionych w walutach obcych (innych niż PLN), wskazane w nich wartości (kwoty) zostaną przeliczone dla potrzeb oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu według średniego kursu dla danej waluty obcej ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ, obejmujące również oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 kłada każdy z Wykonawców.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagał złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Informacja na temat podwykonawstwa, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców, nie składa tego dokumentu. 2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności: 2.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2.2. sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonaniu zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ (zobowiązanie składa Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby). 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Szczegółowe informacje dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Tak
7.2.) Informacje na temat zaliczek	1. Wynagrodzenie będzie płatne w ratach proporcjonalnych do okresu świadczenia usługi: 1) za okres do 31 grudnia 2026 r.; 2) za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.; 3) za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2028 r.; 4) za pozostały okres obowiązywania umowy; 2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury wystawionej: 1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy – w zakresie raty, o której mowa w ust. 1 pkt 1; 2) do końca pierwszego miesiąca danego roku obowiązywania umowy – w zakresie rat, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4.
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, w szczególności w przypadku, gdy: 1) nastąpiła zmiana danych identyfikacyjnych Wykonawcy (nazwy, adresu siedziby, REGON-u, NIP-u, numeru rachunku bankowego); 2) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy; 3) niezbędne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w umowie lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu umowy zgodnie z pkt. 2; 4) nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług; 5) nastąpiła zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanej na podstawie właściwych przepisów; 6) nastąpiła zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne; 7) nastąpiła zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-02 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Oferta musi zostać złożona za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia; strona prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f84eda9f-136f-44be-ba53-deec97dfd6d6
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-02 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-07-01

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-f84eda9f-136f-44be-ba53-deec97dfd6d6