Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa TEATR POLSKI IM. ARNOLDA SZYFMANA W WARSZAWIE

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250009766

Adres ul. Kazimierza Karasia 2, 00-327 Warszawa

Email zamowienia@teatrpolski.waw.pl

Telefon +48 (22) 505 92 14

Strona WWW www.teatrpolski.waw.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79710000-4 — Usługi ochroniarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00260828

Data publikacji 26.05.2026 10:35

Kody CPV

79710000-4 Usługi ochroniarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Świadczenie całodobowej ochrony osób i mienia w budynkach teatralnych, obejmujące dwa obiekty sceniczne, parking i garaż podziemny. Wykonawca będzie odpowiedzialny za bezpośrednią, ciągłą ochronę wszystkich wymienionych obiektów. Zakres szczegółowy zawiera dołączony opis przedmiotu zamówienia i projekt umowy.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę całodobowej, bezpośredniej usługi ochrony osób i mienia w budynkach Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, tj. budynku Dużej Sceny, budynku Sceny Kameralnej wraz z parkingiem i garażem podziemnym – mieszczących się przy ul. Karasia 2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego wykonania określają dokumenty, j.n.:

a) Opis przedmiotu zamówienia [OPZ] stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,

b) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-07-01 do 2029-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	TEATR POLSKI IM. ARNOLDA SZYFMANA W WARSZAWIE
1.3.) Oddział zamawiającego	Teatr Polski
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000278362
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Kazimierza Karasia 2
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-327
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu	+48 (22) 505 92 14
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@teatrpolski.waw.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.teatrpolski.waw.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-a00424d2-39dc-44bc-8cbc-b11e8fc48e5b
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00260828
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00077077/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a00424d2-39dc-44bc-8cbc-b11e8fc48e5b
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej. Szczegółowe informacje zostały zawarte w treści ust. 8. SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów zostały szczegółowo opisane w treści ust. 8. SWZ.2. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SWZ został szczegółowo opisany w treści ust. 10. SWZ.3. Sposób przygotowania oferty oraz jej składania zostały szczegółowo opisane w treści ust. 9. , 11. i 12. SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zastosowanie ma art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”. 2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.Szczegółowe informacje z tego zakresu zostały opisane w treści ust. 24. SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/TP-2/231/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	2086344 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę całodobowej, bezpośredniej usługi ochrony osób i mienia w budynkach Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, tj. budynku Dużej Sceny, budynku Sceny Kameralnej wraz z parkingiem i garażem podziemnym – mieszczących się przy ul. Karasia 2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego wykonania określają dokumenty, j.n.:a) Opis przedmiotu zamówienia [OPZ] stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,b) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-07-01 do 2029-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zostały szczegółowo opisane w treści ust. 16. SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Warunki udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w treści ust. 6. SWZ. Zamawiający sformułował warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1/ w okresie 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj.: co najmniej jedną usługę ochrony fizycznej osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 350.000 zł brutto – w skali roku, w obiekcie/ budynku z salą widowiskową (przykładowo w placówkach kultury takich jak: teatry, muzea, domy kultury, opery, etc.) przeznaczoną dla co najmniej 400 osób. 2/ dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. : a) min. 7 (siedmioma) pracownikami wpisanymi na „listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej”, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 532) oraz posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej; b) 1 (jednym) Koordynatorem Ochrony Fizycznej posiadającym wpis na „listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej” (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 532) oraz posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku funkcyjnym związanym ze sprawowaniem bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie podstaw wykluczenia. Za wystarczające Zamawiający uznaje złożeniewraz z ofertą oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu został zawarty w treści ust. 7. SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika jaki zakres robót/ prac lub usług wykonają poszczególni wykonawcy [wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ]. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odrębne oświadczenia zgodnie ze wzorem załączników nr 3 i 4 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie tych warunków oraz braku podstaw wykluczenia). 4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może zażądać złożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Poza przypadkami określonymi w art. 454 i następnych ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza również zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w postanowieniach § 10. projektu umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca winien złożyć ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/ wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-03 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a00424d2-39dc-44bc-8cbc-b11e8fc48e5b