Przejdź do treści
Zakończony BZP Wadium

Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring elektroniczny w obiektach Oddziału ZUS w Toruniu

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium 27 000,00 PLN wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert 09.06.2026 09:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W TORUNIU
Miasto Toruń
Województwo Kujawsko-Pomorskie
NIP 8762049144
Adres ul. Adama Mickiewicza 33/39, 87-100 Toruń
Strona WWW www.zus.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Toruń). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00262130
Data publikacji 26.05.2026 14:58

Kody CPV

79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Ochrona fizyczna osób i mienia obejmująca monitoring elektroniczny w obiektach instytucji publicznej. Zakres prac: bezpośrednia ochrona pracowników i osób trzecich, dozór za pomocą systemów kamerowych i alarmowych, interwencje grup ochrony, zamykanie i otwieranie obiektów oraz zarządzanie kluczami. Usługa będzie świadczona w 10 lokalizacjach w regionie.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia, w tym monitoringu elektronicznego w obiektach Oddziału ZUS w Toruniu.Przedmiot zamówienia obejmuje:1) bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Toruniu, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich obejmującą również dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznego i systemów alarmowych oraz podejmowanie działań grup interwencyjnych;2) zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.Ochrona wykonywana będzie w następujących obiektach:1) siedziba Oddziału w Toruniu, ul. Mickiewicza 33/39, 87-100 Toruń,2) Inspektorat w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 6a, 87-700 Aleksandrów Kujawski3) Inspektorat w Brodnicy, ul. Mały Rynek 5, 87-300 Brodnica,4) Inspektorat w Grudziądzu, ul. Wybickiego 39, 86-300 Grudziądz,5) Inspektorat w Grudziądzu, ul. Wybickiego 30, 86-300 Grudziądz,Inspektorat w Lipnie, ul. Mickiewicza 43, 87-600 Lipno,7) Inspektorat we Włocławku, Plac Wolności 18-19, 87-800 Włocławek,8) Inspektorat we Włocławku, ul. Płocka 167, 87-800 Włocławek,9) Biuro Terenowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul. 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń,10) Biuro Terenowe w Rypinie, ul. Mławska 12, 87-500 Rypin

Termin realizacji: 25 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W TORUNIU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 00001775600507
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica ul. Adama Mickiewicza 33/39
1.5.2.) Miejscowość Toruń
1.5.3.) Kod pocztowy 87-100
1.5.4.) Województwo kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej maria.kowalska02@zus.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.zus.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ochrona socjalna
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring elektronicznyw obiektach Oddziału ZUS w Toruniu
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-7c466a5a-f4bf-4ae1-8e50-27dc6f2d6f36
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00262130
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-05-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00494030/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.4 Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring elektroniczny w obiektach Oddziału ZUS w Toruniu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/291781/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej 1. komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową https://oneplace.marketplanet.pl 2. Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu.1) . Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl2) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej: 1). stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3). zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.2. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny 560000/271/04/2026-ZAP
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia, w tym monitoringu elektronicznego w obiektach Oddziału ZUS w Toruniu.Przedmiot zamówienia obejmuje:1) bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Toruniu, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich obejmującą również dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznego i systemów alarmowych oraz podejmowanie działań grup interwencyjnych;2) zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.Ochrona wykonywana będzie w następujących obiektach:1) siedziba Oddziału w Toruniu, ul. Mickiewicza 33/39, 87-100 Toruń,2) Inspektorat w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 6a, 87-700 Aleksandrów Kujawski3) Inspektorat w Brodnicy, ul. Mały Rynek 5, 87-300 Brodnica,4) Inspektorat w Grudziądzu, ul. Wybickiego 39, 86-300 Grudziądz,5) Inspektorat w Grudziądzu, ul. Wybickiego 30, 86-300 Grudziądz,Inspektorat w Lipnie, ul. Mickiewicza 43, 87-600 Lipno,7) Inspektorat we Włocławku, Plac Wolności 18-19, 87-800 Włocławek,8) Inspektorat we Włocławku, ul. Płocka 167, 87-800 Włocławek,9) Biuro Terenowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul. 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń,10) Biuro Terenowe w Rypinie, ul. Mławska 12, 87-500 Rypin
4.2.6.) Główny kod CPV 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 25 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia, obowiązującą co najmniej na obszarze, na którym wykonywane będzie niniejsze zamówienie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu 1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. 2) oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia w załączniku GK do SWZ; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku i przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia, obowiązująca co najmniej na obszarze, na którym wykonywane będzie niniejsze zamówienie; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia koncesję winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, chyba że dany Wykonawca będzie realizował zamówienie w części/częściach do realizacji której/których posiadanie koncesji nie jest wymagane.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium 1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 27 000,00 zł (dwadzieścia siedem tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp . 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 14 1020 5590 0000 0202 9350 7015. Zaleca się aby na przelewie umieścić informację: „wadium – ochrona ZUS Toruń 2026” oraz dołączyć do oferty dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, stanowiące podstawę do żądania zapłaty wadium. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert włącznie. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, wynikające z działania lub zaniechania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 8. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni oni złożyć: - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu; - oświadczenie, z którego wynika jakie części zamówienie wykonywać będą poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie lub podwykonawcy 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, chyba że dany Wykonawca będzie realizował zamówienie w części/częściach do realizacji której/których posiadanie koncesji nie jest wymagane. 3. W przypadku wspólnego ubiegania przez Wykonawców się o zamówienie (konsorcja, spółki cywilne) oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie winno potwierdzać brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku i przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, wynikające z działania lub zaniechania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Zmiana umowy jest możliwa : - na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. - na podstawie art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, - w przypadku zmiany lokalizacji, wielkości chronionego obiektu albo zmiany sposobu ochrony obiektu (z ochrony wykonywanej przez pracowników ochrony na posterunkach w chronionym obiekcie na ochronę poprzez dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznego i systemów alarmowych lub odwrotnie) - w przypadku zmiany przepisów prawa, mających wpływ na zobowiązania stron wynikające z umowy – tylko w zakresie uzasadnionym zmianą tych przepisów; - wystąpienia siły wyższej - w przypadku zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizował będzie umowę.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-06-09 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert platforma zakupowa
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-06-09 10:00
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-07-08

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak
Kwota 27 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-7c466a5a-f4bf-4ae1-8e50-27dc6f2d6f36

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.06.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W TORUNIU z siedzibą w Toruń.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 27 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi