Dostawa mebli biurowych i krzeseł biurowych dla Urzędu Miejskiego Wrocławia
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 18.06.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa mebli i wyposażenia dla szkół w Toruniu w ramach projektu „Twoja przyszłość w Twoich rękach "Toruń · BZPoferty do 02.11
- Dostawa mebli biurowych wraz z montażem dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w PoznaniuPoznań · BZPoferty do 06.11
- Dostawa mebli i krzeseł biurowychBydgoszcz · BZPoferty do 10.11
- Zakup wraz z dostawą i montażem wyposażenia meblowego pomieszczeń biurowych budynku Szczecińskiego Domu SportuSzczecin · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław, woj. dolnośląskie) opublikował 27.05.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 85%, termin dostawy 15%; termin realizacji: do 30.11.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych i krzeseł biurowych dla Urzędu Miejskiego Wrocławia. Pod pojęciem „meble biurowe” Zamawiający rozumie poniżej wskazany asortyment:1) meble biurowe (biurko, stolik komputerowy, szafa ubraniowa i aktowa, kontener, regał gospodarczy z lodówką, szafka, łącznik, szafa i nadstawka metalowa, stanowisko pracy ze ścianką działową szklaną, nadstawka do szafy aktowej, szafka z przegródkami)2) meble biurowe (stolik okolicznościowy i na korytarz, stół, dostawka, stolik do siedziska, półka na klawiaturę, nadstawka na biurko, listwa odbojowa, blat meblowy, półka do szafy, wieszak, lustro)3) meble gabinetowe (biurko, kontener, stół, dostawka, łącznik, przystawka, regał, biblioteczka, szafa)4) krzesła (krzesło obrotowe i konferencyjne, fotel obrotowy, siedzisko z oparciem, podnóżek).
Termin realizacji: do 2026-11-30
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 85%, termin dostawy 15%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 30.11.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- SmartPZP (portal.smartpzp.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/TP/26/2026/WOU
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.05.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony08.06.2026 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony08.06.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.06.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.07.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 30.11.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.05.2026
- Wynik postępowania06.07.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 001094670
- Ulica
- pl. Nowy Targ
- Miejscowość
- Wrocław
- Kod pocztowy
- 50-141
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL514 - Miasto Wrocław
- Adres poczty elektronicznej
- wzp.dz@um.wroc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.wroclaw.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa mebli biurowych i krzeseł biurowych dla Urzędu Miejskiego Wrocławia
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-1f45887e-554a-4750-be78-b2c9da122a87
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00262651
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-27
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00044450/17/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.22 Dostawa mebli biurowych i krzeseł biurowych na potrzeby UMW
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://portal.smartpzp.pl/umw
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://portal.smartpzp.pl/umw lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres:
wzp.dz@um.wroc.pl.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/umw/elearning
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1) znajduje się w dokumentach zamówienia - Specyfikacji Warunków Zamówienia
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/TP/26/2026/WOU
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych i krzeseł biurowych dla Urzędu Miejskiego Wrocławia. Pod pojęciem „meble biurowe” Zamawiający rozumie poniżej wskazany asortyment:
1) meble biurowe (biurko, stolik komputerowy, szafa ubraniowa i aktowa, kontener, regał gospodarczy z lodówką, szafka, łącznik, szafa i nadstawka metalowa, stanowisko pracy ze ścianką działową szklaną, nadstawka do szafy aktowej, szafka z przegródkami)
2) meble biurowe (stolik okolicznościowy i na korytarz, stół, dostawka, stolik do siedziska, półka na klawiaturę, nadstawka na biurko, listwa odbojowa, blat meblowy, półka do szafy, wieszak, lustro)
3) meble gabinetowe (biurko, kontener, stół, dostawka, łącznik, przystawka, regał, biblioteczka, szafa)
4) krzesła (krzesło obrotowe i konferencyjne, fotel obrotowy, siedzisko z oparciem, podnóżek).
- Główny kod CPV
- 39130000-2 - Meble biurowe
- Dodatkowy kod CPV
- 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 85
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin dostawy
- Waga
- 15
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 8
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie mebli biurowych o wartości 100.000,00 brutto każde. Jeżeli wykazane zamówienie jest nadal wykonywane, to w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca musi wykazać iż, na dzień składania ofert zostało ona wykonane na kwotę wskazaną w powyższym warunku udziału. UWAGA: W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający wymaga w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu : Wykazu wykonanych dostaw a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, tj. oświadczenia, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika konsorcjum.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający określił zmiany do umowy w § 7 Projektowanych postanowień umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-08 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://portal.smartpzp.pl/umw
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-08 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-07
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 76 przetargów i opublikował 190 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 47% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 41 dni (mediana z 54 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Meble i wyposażenie”
- Videodruk Piotr Pronobis3 wygrane
- JARD Robert Durlak Spółka Jawna2 wygrane
- Jard Sp. z o.o.2 wygrane
- ALDUO Barbara Wróbel1 wygrana
- ALTARE Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia (111)
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,9 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 18% | 17% |
| Mediana wartości umów | 155 tys. zł | 151 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 58,3 tys.–312 tys. zł | 58,3 tys.–293 tys. zł |
Konkurencja w branży „Meble i wyposażenie” w woj. dolnośląskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,4 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (712). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (19 761). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Meble i wyposażenie” średnia liczba ofert to 3,4 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 3,9, a 18% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Meble i wyposażenie” najczęściej wygrywają: Videodruk Piotr Pronobis (3 wygrane), JARD Robert Durlak Spółka Jawna (2 wygrane), Jard Sp. z o.o. (2 wygrane).