Świadczenie kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji pt. „The 3rd Conference Ethics and AI Towards a New Ethos of AI”

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa POLITECHNIKA WARSZAWSKA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250005834

Adres PLAC POLITECHNIKI 1, 00-661 Warszawa

Email zp.wains@pw.edu.pl

Strona WWW www.pw.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00262985

Data publikacji 27.05.2026 10:20

Kody CPV

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 Usługi podawania posiłków

55400000-4 Usługi podawania napojów

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Poszukiwany jest dostawca usług cateringowych do obsługi konferencji międzynarodowej przez 2 dni. Zakres obejmuje przygotowanie i podanie posiłków oraz napojów dla uczestników, z uwzględnieniem standardów gastronomicznych na poziomie konferencji naukowej. Oferent musi dysponować doświadczeniem w obsłudze dużych imprez i możliwością dostosowania menu do wymagań organizatorów.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi cateringowej przez 2 dni pod-czas konferencji pt. „The 3rd Conference Ethics and AI Towards a New Ethos of AI” organizowanej na Wydziale Administracji i Nauk Społecznych Politechniki Warszawskiej.

Termin realizacji: od 2026-11-04 do 2026-11-05

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	POLITECHNIKA WARSZAWSKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001554
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	PLAC POLITECHNIKI 1
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-661
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp.wains@pw.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.pw.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji pt. „The 3rd Conference Ethics and AI Towards a New Ethos of AI”
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-01e2aa2c-9444-4264-932b-ff78b0e8c16f
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00262985
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00055362/20/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.89 Świadczenie kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji pt. „The 3rd Conference Ethics and AI Towards a New Ethos of AI”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317983
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Pełne informacje na temat korespondencji i składania podpisu zawarte w przedmiotowym SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	20.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), in-formuję, że: 20.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa; 20.1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: iod@pw.edu.pl; 20.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z powyższym postępowaniem; 20.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; 20.1.5. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie procedury postępowania mającej na celu wyłonienie wykonawcy, a w efekcie zawarcia umowy, mocą, której zostanie udzielone zamówienie publiczne. Oznacza to, że danymi chronionymi w zakresie procedury udzielania zamówienia będą wszelkie dane osobowe znajdujące się w ofertach i wszelkich innych dokumentach składanych w toku prowadzonego postępowania przez wykonawcę. Powyższe dotyczy danych osobowych tylko osób fizycznych, takich jak: dane osobowe samych wykonawców składających ofertę, w tym konsorcjantów, podwykonawców, osób trzecich udostępniających swój potencjał, ich pełnomocników, pracowników itp. 20.1.6. Jednocześnie informuje się, że wystarczające będzie wskazanie jedynie tych danych, których za-mawiający wyraźnie żąda lub tych, które wprost potwierdzają spełnienie wymagań przez wykonawcę; Dalej z SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/WAiNS/05/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi cateringowej przez 2 dni pod-czas konferencji pt. „The 3rd Conference Ethics and AI Towards a New Ethos of AI” organizowanej na Wydziale Administracji i Nauk Społecznych Politechniki Warszawskiej.
4.2.6.) Główny kod CPV	55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-11-04 do 2026-11-05
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	16.1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym ceny ofertowej w wysokości netto i brutto.16.2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadą zaokrąglania od 5 w górę i podana w Formularzu ofertowym.16.3. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym podatki, opłaty i inne ewentualne obciążenia.16.4. Wykonawca uwzględni podatek VAT zgodnie z punktem 13.7. SWZ.16.5. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).17. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ.17.1 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:Kryterium: Waga:K1 Cena 100 %Ocena ofert w ramach kryterium "cena" zostanie dokonana na podstawie wzoru:PKTK1 = (Gmin/ Goferty) * 100 pktgdzie:Goferty – cena oferty ocenianejGmin – najniższa cena spośród ofert ocenianychMaksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 100,00 pkt.17.2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ważnym ofertom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z regułą matematyczną. 17.3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną/najniższym kosztem. 17.4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 17.5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów.17.6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.15), dla celów zastosowania kryterium ceny zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. 17.7. W ofercie wykonawca ma obowiązek: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego; 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; 3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku; 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.17.8. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa na warunkach określonych w rozdziale IV SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie posiadanego doświadczenia, jeżeli wykaże, że: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę świadczenia usług cateringowych dla minimum 30 osób.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	9.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert:9.1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw dowykluczenia z postępowania – zgodne z treścią formularzy zamieszczonych w Rozdziale II – Załączniki.9.1.2. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa peł-nomocnik;9.1.3. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniuWykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;9.1.4. (jeżeli dotyczy) - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby stanowiące Załącznik nr 3 do Formularza oferty;9.1.5. (jeżeli dotyczy) – Oświadczanie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Formularza oferty;9.1.6. (jeżeli dotyczy) – Oświadczanie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mówienia – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Formularza oferty.9.2. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1.1., stanowią dowód potwierdzający brak podstaw do wy-kluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.Dalej z SWZ

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo re-prezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie mo-że podlegać wykluczeniu natomiast warunek udziału w postępowaniu ma być spełniony łącznie. 10.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy do-łączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udziel-nie zamówienia, zgodne z treścią formularza zamieszczonego w Rozdziale II – Załącznik nr 2 SWZ. 10.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w punkcie 9.1.1., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w oparciu o art. 455 ust.1 pkt 1 usta-wy Pzp, w szczególności w przypadku zmiany terminu realizacji umowy: 1) na skutek zaistnienia ,,siły wyższej”, tj. zdarzenia o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a wystąpienie, którego skutkuje koniecznością zmiany terminu realizacji umowy. Za „siłę wyższą”, warunkującą zmianę umowy, uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne. Za siłę wyższą uważa się również nie-możność wykonania umowy przez którąkolwiek ze Stron wynikającą lub związaną z wprowadzaniem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub w miejscu zorganizowania wyjazdu stanu epidemii lub stanu nadzwyczajnego- termin ulegnie zmianie odpowiednio do czasu trwania siły wyższej; 2. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez Strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne, chyba że niniejsza umowa nie przewiduje konieczności zawierania aneksu w przypadku zaistnienia określonej podstawy prawnej jej zmiany. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o czym poinformuje Wykonawcę, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem realizacji umowy. Zmiana terminu może nastąpić wyłącznie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i może przesunąć termin realizacji umowy maksymalnie o 7 dni. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wskazanej przez Zamawiającego zmiany terminu. Zmiana, o której mowa powyżej, nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 4. Strony postanawiają, że w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu zamówienia na formę online ze względu na okoliczności siły wyższej i braku potrzeby/możliwości realizacji usług objętych przedmiotem umowy, Zamawiający może zrezygnować z realizacji usługi poprzez wy-powiedzenie umowy w trybie natychmiastowym, a Wykonawca nie będzie miał roszczeń o realizację całości usług lub pozostałych do wykonania usług będących przedmiotem umowy. Taka zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy oraz wystarczające będzie powiadomienie Wykonawcy pocztą elektroniczną przez Zamawiającego o rezygnacji z realizacji usług, niezależnie od terminu, w którym Zamawiający wypowie umowę.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-08 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317983
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-08 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-07-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-01e2aa2c-9444-4264-932b-ff78b0e8c16f