Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

Zamawiający

Nazwa Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie

Miasto Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 8512508674

Adres Pszczelna 7, 71-663 Szczecin

Email kancelaria@szczecin.pip.gov.pl

Telefon 914311930

Strona WWW szczecin.pip.gov.pl/pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 66510000-8 — Usługi ubezpieczeniowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00265419

Data publikacji 28.05.2026 10:51

Kody CPV

66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

66511000-5 Usługi ubezpieczeń na życie

66512200-4 Usługi ubezpieczenia zdrowotnego

66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w postaci ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie oraz ich najbliższych

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000870468
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Pszczelna 7
1.5.2.) Miejscowość	Szczecin
1.5.3.) Kod pocztowy	71-663
1.5.4.) Województwo	zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL424 - Miasto Szczecin
1.5.7.) Numer telefonu	914311930
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	kancelaria@szczecin.pip.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://szczecin.pip.gov.pl/pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-12b11994-ad14-42bf-87b0-297ab7cd2d70
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00265419
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00135603/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników OIP w Szczecinie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12b11994-ad14-42bf-87b0-297ab7cd2d70
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Zamawiający przewiduje wykorzystanie następujących środków komunikacjielektronicznej:a) poprzez system teleinformatyczny dostępny na Platformie e-zamówienia – stronę postępowania:b) tylko w przypadku braku możliwości komunikacji wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówieniaspowodowanego jej awarią lub brakiem dostępności Platformy, zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów (nie dotyczyzłożenia oferty) poprzez skrzynkę poczty elektronicznej: organizacja@szczecin.pip.gov.plc) Zamawiający wskazuje pocztę elektroniczną wyłącznie jako alternatywny środek komunikacji elektronicznej w przypadku awariilub braku dostępności Platformy e-zamówienia.Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia ozamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert o ile jej treść jest udokumentowana.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komputer klasy PC – parametryminimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; zainstalowany jeden z systemów operacyjnych: MSWindows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lubnowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsza; alboii. Tablet lub Telefon – parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3; PrzeglądarkaChrome 61 lub nowsza.iii. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisjidanych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;iv. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:• specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,• format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,• oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co dosekundy.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie,informuje że:1) Administratorem danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Pszczelnej 7, 71-663Szczecin.2) Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym możnaskontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szczecin.pip.gov.pl.3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu wykonaniaumowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO4) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1483),b) inne jednostki organizacyjne PIP,c) uprawnione organy publiczne,d) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,e) podmioty, które mogą uzyskać dane na podstawie przepisów prawa.5) Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa.6) Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczeniaprzetwarzania oraz prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, oraz przenoszenia danych.7) Istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.8) Podanie danych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest ono dobrowolne, ale konieczne do realizacjicelów do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić prawidłowe wykonanie umowy lub jej zawarcie.9) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	SZ-PORA.A.213.31.2026.2
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	559390,29 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w postaci ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie oraz ich najbliższych
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie 66512200-4 - Usługi ubezpieczenia zdrowotnego 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Tak
4.2.12.) Opis wznowienia	2) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia pierwszej policy na okres 12 miesięcy od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej oraz do jej wznowienia na okres kolejnych 12 miesięcy. 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania dwóch kolejnych wznowień polisy na okresy po 12 miesięcy za zgodą stron na warunkach określonych w SWZ. (Możliwość dokonywania wznowień obejmuje okres do 24 miesięcy od daty wygaśnięcia drugiej polisy – do 2 razy po 12 miesięcy)
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Przedmiotem mogą być usługi ubezpieczeń na życie pracowników i ich najbliższychdo 180 000,00zł
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteriaoceny określone w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	b) Suma świadczeń z tytułu powstania u ubezpieczonego niezdolności do pracy w wyniku choroby lub nieszczęśliwego wypadku
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	c) Suma świadczeń z tytułu Pobytu ubezpieczonego w szpitalu w wyniku choroby lub nieszczęśliwego wypadku za każdy dzień pobytu
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	d) Suma świadczeń z tytułu Poważnego zachorowania dziecka ubezpieczonego
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 5	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	e) Suma świadczeń z tytułu Śmierci małżonka lub partnera ubezpieczonego z przyczyn naturalnych lub chorobowych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1) Warunki udziału w zakresie dotyczącym: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie zostają ustanowione b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał status ubezpieczyciela – to jest własne, aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1526), c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie zostają ustanowione d) zdolności technicznej lub zawodowej – nie zostają ustanowione
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	a) Oświadczenie oaktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	a) aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1526),I. w przypadku gdy dokument został sporządzony jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) Formularz cenowy Wykonawcy - część oferty 2) Dokument albo dokumenty potwierdzające umocowanie do składania dokumentów – np. odpisy z właściwych rejestrów lub pełnomocnictwa (jeżeli jest niezbędny zgodnie z postanowieniami SWZ); 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum). 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Dokument należy złożyć tylko, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby zgonie z art. 118 ustawy Pzp

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 700,00 zł (słownie złotych: Siedemset) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium powinno być utrzymywane nieprzerwanie przez cały okres związania ofertą lub do zawarcia umowy albo unieważnienia postępowania, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do zawarcia umowy. 2) Korespondencję skierowaną do Konsorcjum w postępowaniu zamawiający przekazuje za pośrednictwem pełnomocnika. 3) Wspólników spółki cywilnej uważa się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Przed zawarciem umowy, w przypadku wybrania oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będą oni mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowa konsorcjum) 5) Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – (oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum) a) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zmiany polis wymagają zastosowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Maksymalna wartość wszystkich zmian zwiększających składki dokonanych w oparciu o zastosowanie wszystkich postanowień niniejszego dokumentu nie może spowodować przekroczenia całkowitej maksymalnej wartości składki. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień polis polegających na: 1) zmianie zakresu oraz sum ubezpieczenia lub wysokości składki ubezpieczeniowej z tytułu wystąpienia poszczególnych zdarzeń ubezpieczeniowych w następujących przypadkach: A. jeżeli wprowadzone zostaną zmiany powszechnie obowiązujących przepisów regulujących prawa i obowiązki stron, B. gdy dokonane zostaną zmiany OWU regulujących poszczególne zakresy ubezpieczenia 4. Podstawą wprowadzenia zmiany będzie pisemna korespondencja Zamawiającego i Wykonawcy potwierdzająca wskazanie szczegółowych przesłanek lub danych niezbędnych do uzasadnienia dokonania modyfikacji. 5. Zmiany polis może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. 6. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym punkcie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę w formie pisemnej. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-08 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	na Platformie e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-08 13:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 700,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-12b11994-ad14-42bf-87b0-297ab7cd2d70