Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla 56 osób (rodzice zastępczy, wychowankowie, opiekunowie) z powiatu na 5 dni (4 noclegi) do nadmorskiego hotelu lub ośrodka w województwie zachodniopomorskim w sierpniu. Zamówienie obejmuje transport autokarem/busem ze zwiększonym standardem bezpieczeństwa, zakwaterowanie minimum 3-gwiazdkowe dostosowane dla rodzin (Sale zajęciowe, rekreacyjne, plaża w 500 m), całodzienne wyżywienie oraz pomoc przy bagażach.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla 56 osób – rodziców zastępczych, wychowanków pieczy zastępczej oraz osóbz ich najbliższego otoczenia z terenu powiatu kaliskiego. Wyjazd ma trwać 5 dnii odbywa się w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparciedeinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1) w wyjeździe uczestniczyć będzie 56 osób, w tym dzieci i dorośli.2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestnikówo maksymalnie 5 osób.3) czas trwania wyjazdu: 5 dni pobytowych (4 nocleg
i) w okresie między01.08.2026 r. a 31.08.2026 r.4) zamówienie obejmuje zapewnienie transportu uczestników spod siedzibyZamawiającego do miejsca wyjazdu oraz ich powrót z miejsca wyjazdu podsiedzibę Zamawiającego.3. miejsce odbywania wyjazdu: hotel lub ośrodek wypoczynkowy położonyw miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim.
4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom:1) wyjazd spod siedziby Zamawiającego nie później niż po godzinie 8:00,a wyjazd spod ośrodka nie wcześniej niż przed godziną 14:00, autokarem lub busem (busam
i) z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu;2) transport zastępczy o takim samym lub wyższym standardzie w ciągu nie dłuższym niż 4h od stwierdzenia awarii w przypadku jej wystąpienia;3) zorganizowania pomocy przy rozładunku bagaży uczestników z autokarówi przeniesienia ich do pokoi oraz załadunku tych bagaży na drogę powrotną;4) pobyt w hotelu lub ośrodku dostosowanym do pobytu rodzin z dziećmi i młodzieżą o standardzie odpowiadającym minimum wymogom określonym dla hoteli o kategoryzacji trzygwiazdkowej, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym budynku. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty hotelu lub ośrodka wypoczynkowego przeznaczonego do realizacji usługi. Zmiana miejsca realizacji usługi po złożeniu oferty nie jest dopuszczalna.5) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany hotel/ośrodek wypoczynkowy spełniał następujące warunki:
a) obiekt położony nie dalej niż 500 m od plaży z kąpieliskiem strzeżonym,
b) budynek ogrodzony, monitorowany całodobowo,
c) dostępność architektoniczna dla osób z niepełnosprawnościami (podjazdy, brak barier lub ich ograniczenie, winda),
d) dostęp do zaplecza rekreacyjnego umożliwiającego aktywności grupowe orazintegrację na świeżym powietrzu,
e) zakwaterowanie oraz zaplecze żywieniowe w jednym obiekcie lubw bezpośrednim sąsiedztwie,
f) dostęp do sali zajęciowej umożliwiającej prowadzenie zajęć integracyjnychi teoretycznych,
g) całodobowy dostęp do Wi-Fi,
h) zapewnienie uczestnikom podstawowego wyposażenia (np. ręczniki),
i) uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych, przy czym przydział pokoi będzie dostosowany do liczby osób wchodzących w skład danej rodziny, z uwzględnieniem możliwości wspólnego zakwaterowania jej członków,
j) pokój musi być wyposażony w łóżka, zestaw mebli: szafę, szafki lub stolikinocne, stół/biurko, krzesła, lampki nocne, dostęp do co najmniej jednegowolnego gniazdka elektrycznego, lustro, telewizja,
k) na terenie obiektu musi znajdować się miejsce z ławkami, boisko, plac zabaw.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom całodziennego wyżywienia w trakcie pobytu, przy czym liczba i rodzaj posiłków w dniu przyjazdu oraz wyjazdu powinny być odpowiednio dostosowane do godzin przyjazdu i odjazdu.
6. Wyżywienie powinno obejmować:
a) codzienne śniadanie: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywojasne i ciemne; napoje gorące; soki; owoce; warzywa,
b) codzienny obiad: dwudaniowy z deserem,
c) codzienną kolację: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywojasne i ciemne, napoje gorące, soki, owoce, warzywa,
d) odpowiednie racje żywnościowe na ognisko,
e) suchy prowiant na drogę powrotną.
7. Wykonawca zrealizuje program rekreacyjno-kulturalny, który będzie składał się z co najmniej:
a) dwóch warsztatów dla rodziców zastępczych, każdy w wymiarze co najmniej5 godzin pt. „Budowanie relacji i skuteczna komunikacja w rodzinie” oraz„Jak budować bezpieczne relacje z rodziną biologiczną dziecka”. Warsztatymogą być podzielone na części. Warsztaty powinny być prowadzone przezosobę (osob
y) posiadającą (posiadając
e) wykształcenie wyższe w zakresiepsychologii, pedagogiki lub jednego z kierunków pokrewnych,
b) zapewnienia dzieciom i młodzieży uczestników warsztatów właściwej opiekiw czasie trwania ww. warsztatów poprzez organizację atrakcyjnych aktywnościdostosowanych do wieku i potrzeb uczestników, w szczególności animacji, gier,zabaw integracyjnych oraz zajęć kreatywnych i edukacyjnych. Organizowanezajęcia powinny zapewniać bezpieczeństwo, aktywne zaangażowanie orazkomfort uczestników,
c) codziennych animacji dla dzieci, prowadzonych przez animatora, obejmującem.in. konkursy, gry, zabawy ruchowe,
d) wieczornych form integracji (np. ognisko, wieczór filmowy),
e) zorganizowania wyjazdu uczestników do pobliskiej atrakcyjnie turystyczniemiejscowości, zapewniając opiekę przewodnika oraz finansowanie biletówwstępu do obiektów turystycznych właściwych dla miejsca realizacji wyjazdu.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia grupowegodla uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu.
9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresieprowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia.
1
0. Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej.
1
1. Wykonawca zapewni co najmniej dwóch opiekunów dzieci, animatora oraz osobę (osob
y) skierowaną (skierowan
e) do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych.
1
2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający dokona weryfikacji osób wskazanych do pełnienia funkcji opiekuna/opiekunów dzieci oraz osoby/osób skierowanych do prowadzenia warsztatów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do przeprowadzenia tej weryfikacji.
1
3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia sierpnia, przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listę obecności oraz sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej.
1
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
1
5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi projektu, wskazanego w ust. I pkt 4 ppkt 2 SWZ informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu.
1
6. Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia.
1
7. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę napodstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającegoczynności w zakresie realizacji zamówienia.
Termin realizacji: od 2026-08-01 do 2026-08-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KALISZU |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 250864184 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | pl. św. Józefa 5 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Kalisz |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 62-800 |
| 1.5.4.) Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL416 - Kaliski |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 625014292 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | pcpr@powiat.kalisz.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.pcpr.kalisz.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-811be170-4adc-40c7-9dca-99e78b13fbfa |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00266693 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-28 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00177390/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.4 Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazdy integracyjno-terapeutyczne |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | projekt nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW). |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-811be170-4adc-40c7-9dca-99e78b13fbfa |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnychw zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ oraz załączników do zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzydo komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum Pomocy” – „Nowe zgłoszenie” lub kafelku „FAQ” – „Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem”.11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: pcpr@powiat.kalisz.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związkuz prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z siedzibą przy Placu Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, nr tel. (62) 501-42-92, email: pcpr@powiat.kalisz.pl2) Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: tel. (62) 5014207,email: pcpr@powiat.kalisz.pl, adres do korespondencji - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz.3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniemo udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:a) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznychi wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych,b) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach.4) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez czas trwania umowy,a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowanialub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:a) przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,b) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,c) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.6) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.7) Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy Pzp. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | 8) Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniuo udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych. Konsekwencje niepodania określonych w tych przepisach danych wynikają z ustawy Pzp np. brak możliwości udziału w postępowaniu.9) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.10) W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniemo udzielenie zamówienia publicznego przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tymże skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub jego załączników,c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającegoz przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.11) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.13) Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzaniai uzupełnienia podlegają ograniczeniu po przekazaniu akt zawierających dane osobowe do archiwum zakładowego, na mocy art. 22b ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | PCPR-VIII.222.2.7.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla 56 osób – rodziców zastępczych, wychowanków pieczy zastępczej oraz osóbz ich najbliższego otoczenia z terenu powiatu kaliskiego. Wyjazd ma trwać 5 dnii odbywa się w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparciedeinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1) w wyjeździe uczestniczyć będzie 56 osób, w tym dzieci i dorośli.2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestnikówo maksymalnie 5 osób.3) czas trwania wyjazdu: 5 dni pobytowych (4 noclegi) w okresie między01.08.2026 r. a 31.08.2026 r.4) zamówienie obejmuje zapewnienie transportu uczestników spod siedzibyZamawiającego do miejsca wyjazdu oraz ich powrót z miejsca wyjazdu podsiedzibę Zamawiającego.3. miejsce odbywania wyjazdu: hotel lub ośrodek wypoczynkowy położonyw miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim.4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom:1) wyjazd spod siedziby Zamawiającego nie później niż po godzinie 8:00,a wyjazd spod ośrodka nie wcześniej niż przed godziną 14:00, autokarem lub busem (busami) z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu;2) transport zastępczy o takim samym lub wyższym standardzie w ciągu nie dłuższym niż 4h od stwierdzenia awarii w przypadku jej wystąpienia;3) zorganizowania pomocy przy rozładunku bagaży uczestników z autokarówi przeniesienia ich do pokoi oraz załadunku tych bagaży na drogę powrotną;4) pobyt w hotelu lub ośrodku dostosowanym do pobytu rodzin z dziećmi i młodzieżą o standardzie odpowiadającym minimum wymogom określonym dla hoteli o kategoryzacji trzygwiazdkowej, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym budynku. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty hotelu lub ośrodka wypoczynkowego przeznaczonego do realizacji usługi. Zmiana miejsca realizacji usługi po złożeniu oferty nie jest dopuszczalna.5) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany hotel/ośrodek wypoczynkowy spełniał następujące warunki:a) obiekt położony nie dalej niż 500 m od plaży z kąpieliskiem strzeżonym,b) budynek ogrodzony, monitorowany całodobowo,c) dostępność architektoniczna dla osób z niepełnosprawnościami (podjazdy, brak barier lub ich ograniczenie, winda),d) dostęp do zaplecza rekreacyjnego umożliwiającego aktywności grupowe orazintegrację na świeżym powietrzu,e) zakwaterowanie oraz zaplecze żywieniowe w jednym obiekcie lubw bezpośrednim sąsiedztwie,f) dostęp do sali zajęciowej umożliwiającej prowadzenie zajęć integracyjnychi teoretycznych,g) całodobowy dostęp do Wi-Fi,h) zapewnienie uczestnikom podstawowego wyposażenia (np. ręczniki),i) uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych, przy czym przydział pokoi będzie dostosowany do liczby osób wchodzących w skład danej rodziny, z uwzględnieniem możliwości wspólnego zakwaterowania jej członków,j) pokój musi być wyposażony w łóżka, zestaw mebli: szafę, szafki lub stolikinocne, stół/biurko, krzesła, lampki nocne, dostęp do co najmniej jednegowolnego gniazdka elektrycznego, lustro, telewizja,k) na terenie obiektu musi znajdować się miejsce z ławkami, boisko, plac zabaw.5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom całodziennego wyżywienia w trakcie pobytu, przy czym liczba i rodzaj posiłków w dniu przyjazdu oraz wyjazdu powinny być odpowiednio dostosowane do godzin przyjazdu i odjazdu.6. Wyżywienie powinno obejmować:a) codzienne śniadanie: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywojasne i ciemne; napoje gorące; soki; owoce; warzywa,b) codzienny obiad: dwudaniowy z deserem,c) codzienną kolację: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywojasne i ciemne, napoje gorące, soki, owoce, warzywa,d) odpowiednie racje żywnościowe na ognisko,e) suchy prowiant na drogę powrotną.7. Wykonawca zrealizuje program rekreacyjno-kulturalny, który będzie składał się z co najmniej:a) dwóch warsztatów dla rodziców zastępczych, każdy w wymiarze co najmniej5 godzin pt. „Budowanie relacji i skuteczna komunikacja w rodzinie” oraz„Jak budować bezpieczne relacje z rodziną biologiczną dziecka”. Warsztatymogą być podzielone na części. Warsztaty powinny być prowadzone przezosobę (osoby) posiadającą (posiadające) wykształcenie wyższe w zakresiepsychologii, pedagogiki lub jednego z kierunków pokrewnych,b) zapewnienia dzieciom i młodzieży uczestników warsztatów właściwej opiekiw czasie trwania ww. warsztatów poprzez organizację atrakcyjnych aktywnościdostosowanych do wieku i potrzeb uczestników, w szczególności animacji, gier,zabaw integracyjnych oraz zajęć kreatywnych i edukacyjnych. Organizowanezajęcia powinny zapewniać bezpieczeństwo, aktywne zaangażowanie orazkomfort uczestników,c) codziennych animacji dla dzieci, prowadzonych przez animatora, obejmującem.in. konkursy, gry, zabawy ruchowe,d) wieczornych form integracji (np. ognisko, wieczór filmowy),e) zorganizowania wyjazdu uczestników do pobliskiej atrakcyjnie turystyczniemiejscowości, zapewniając opiekę przewodnika oraz finansowanie biletówwstępu do obiektów turystycznych właściwych dla miejsca realizacji wyjazdu.8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia grupowegodla uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu.9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresieprowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia.10. Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej.11. Wykonawca zapewni co najmniej dwóch opiekunów dzieci, animatora oraz osobę (osoby) skierowaną (skierowane) do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych.12. Przed podpisaniem umowy Zamawiający dokona weryfikacji osób wskazanych do pełnienia funkcji opiekuna/opiekunów dzieci oraz osoby/osób skierowanych do prowadzenia warsztatów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do przeprowadzenia tej weryfikacji.13. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia sierpnia, przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listę obecności oraz sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej.14. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.15. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi projektu, wskazanego w ust. I pkt 4 ppkt 2 SWZ informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu.16. Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia.17. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę napodstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającegoczynności w zakresie realizacji zamówienia. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63511000-4 - Organizacja wycieczek 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-08-01 do 2026-08-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:1) cena – waga 60 punktówSposób oceny - oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów w kryterium „cena”,pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do oferty najtańszejwg poniższego wzoru:AC = CN/CB x 60 punktówgdzie:AC – ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cenaCN – cena najniższa ze wszystkich złożonych ofertCB – cena w ofercie badanej2) dodatkowe elementy programu – waga 40 punktówSposób oceny – Zamawiający przyzna punkty za kryterium dodatkowe elementyprogramu na podstawie zapisów formularza oferty za wskazanie przez Wykonawcę poszczególnych punktów. Zamawiający przyzna punkty, na następujących zasadach:a) nielimitowany i bezpłatny dostęp do basenu dla uczestników pobytu – 10 pktb) obecność fotografa oraz wykonanie dokumentacji zdjęciowej z realizacji pobytu i bezpłatnego udostępnienia zdjęć uczestnikom w formie cyfrowej – 10 pktc) nielimitowany i bezpłatny dostęp do strefy gier i rekreacji (np. bilard, piłkarzyki, tenis stołowy) – 10 pktd) nielimitowany i bezpłatny dostęp do gier planszowych podczas pobytu – 10 pktUWAGAW kryterium „dodatkowe elementy programu” Wykonawca dokonuje wyboru poprzezzaznaczenie znakiem „X” wyłącznie jednej z dwóch dostępnych odpowiedzi („TAK” albo„NIE”) odrębnie dla każdego z elementów składających się na kryterium. W przypadku zaznaczenia jednocześnie obu odpowiedzi albo niezaznaczenia żadnej odpowiedzi w danej pozycji Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zadeklarował spełnienia danego wymagania i nie przyzna punktów w tym zakresie.2. Zamawiający spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybierze najkorzystniejszą, która otrzyma najwięcej punktów w zastosowanych kryteriach, obliczonych według poniższegowzoru:AB = AC + Rgdzie:AB – łączna ilość punktów przyznana badanej ofercieAC– ilość punktów w kryterium cena przyznana badanej ofercieR – ilość punktów w kryterium dodatkowe elementy programu |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | dodatkowe elementy programu |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w ust. X SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do wystąpienia w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych albo dokument potwierdzający dokonanie wpisu do tego rejestru. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Wykonawca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto wraz z formularzem ofertowym Wykonawca składa oświadczenia, o których mowa w ust. XIII pkt 1 SWZ oraz wymienione poniżej dokumenty i oświadczenia: 1) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr) – Wykonawca zamiast powyższych dokumentów może w formularzu ofertowym wskazać adresy bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów, 2) pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w ust. XVII pkt 10 SWZ, 3) zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy), 4) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, 5) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust XIII pkt 1 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do wykluczenia, określone w ust. X SWZ. 6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej z Wykonawcą Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w § 8 Istotnych postanowień umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-09 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-09 11:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-07-08 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KALISZU z siedzibą w Kalisz.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55241000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →