Zarządzanie populacjami gatunków chronionych powodujących szkody – stosowanie materiałów zabezpieczających przed szkodami: zakup siatki i pastuchów elektrycznych – edycja 4

postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy, dostępnej pod adresem: https://rdos-krakow.ezamawiajacy.pl za pośrednictwem dedykowanej zakładki „Korespondencja”, dopuszcza się w określonych w swz przypadkach za pomocą poczty elelektronicznej :

izabela.znamirowska@krakow.rdos.gov.pl

1. Ogólne zasady korzystania z platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Regionalnej Dyrekcji Ochrony

Środowiska w Krakowie: https://rdos-krakow.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych.

4) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, kontakt: tel. +48 22 576 87 90, e-mail: oneplace.admin@marketplanet.pl.

5) wymagania w zakresie formatu danych, w jakim maja być przekazywane dokumenty w postępowaniu, zostały określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ;

2. Wymagania techniczne i organizacyjne .

1) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta c) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS

Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

2) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

a) rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta,

b) uruchomienie oprogramowania do składania podpisu szczegółowo opisano w SWZ;

3)Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc;

5) Formaty plików muszą być zgodne z krajowymi Ramami Interoperacyjności zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) oraz zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych;

6) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie

Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1.1. administratorem danych osobowych osób fizycznych, w tym wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną, członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną, osobą fizyczną skierowaną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – zwanych dalej „osobami fizycznymi”, jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Krakowie, ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków, tel. +48 12 61-98-120 oraz spółka Simplifae Poland S.A.. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://rdos-krakow.ezamawiajacy.pl;

1.2. kontakt z inspektorem ochrony danych Zamawiającego następuje za pomocą adresu e-mail: iod@krakow.rdos.gov.pl;

1.3. dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;

1.4. odbiorcami danych osobowych osób fizycznych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy;

1.5. dane osobowe osób fizycznych będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.6. obowiązek podania przez osoby fizyczne danych osobowych dotyczących bezpośrednio tych osób jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

1.7. w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

1.8. osoby fizyczne posiadają:

1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących tych osób;

1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych tych osób ;

1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy osoby fizyczne uznają, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tych osób narusza przepisy RODO;

1.9. osobom fizycznym nie przysługuje:

1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca, ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków należą m. in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO).

3. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane bezpośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby fizycznej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 i 14 RODO, zawartego w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej SWZ.

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

1. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych poniżej:

1.1. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części;

1.2. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;

1.3. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego dodatkową lub zmniejszoną zamawianą liczbę ( ponad/poniżej podstawowego zamówienia );

1.4. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż termin realizacji umowy, o którym mowa w sekcji IV SWZ;

1.5. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym- ceny jednostkowe zaoferowane w ofercie na dostawę oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;

1.6. Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować dostawę: W zakresie Części I zamówienia: zmniejszenie lub zwiększenie ilości pastuchów, w maksymalnej liczbie do 8 szt. pastuchów; . Zamawiający zastrzega, że ilości przewidziane w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną/minimalną, a ilości zależą od potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych 1.8. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 7 dni, licząc od dnia zawarcia umowy. 1.9 Prawo opcji jest realizowane w wyniku jednostronnej decyzji zamawiającego. Załącznik nr 4 zawiera, w przypadku skorzystania z prawa opcji, odpowiednie klauzule umożliwiającej zakup dodatkowych ilości za cenę już ustaloną

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

zestaw )- 24 miesiące.

1.2. II Część zamówienia: dostawa zestawów pastuchów elektrycznych w celu ochrony mienia przed szkodami wyrządzanymi przez niedźwiedzie. Ilość zestawów do zakupu: 25 szt. ( Uwaga! zastrzeżono ,, prawo opcji”- zmniejszenie lub zwiększenie ilości pastuchów, w maksymalnej liczbie do 8 szt. pastuchów ). Opis zestawu w załączniku nr 1- OPZ. Prawo Opcji 1. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych poniżej:

1.1. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części;

1.2. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;

1.3. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego dodatkową lub zmniejszoną zamawianą liczbę ( ponad/poniżej podstawowego zamówienia );

1.4. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż termin realizacji umowy, o którym mowa w sekcji IV SWZ;

1.5. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym- ceny jednostkowe zaoferowane w ofercie na dostawę oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;

1.6. Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować dostawę: W zakresie Części II zamówienia: zmniejszenie lub zwiększenie ilości pastuchów, w maksymalnej liczbie do 8 szt. pastuchów; 7. Zamawiający zastrzega, że ilości przewidziane w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną/minimalną, a ilości zależą od potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych 1.8. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 7 dni, licząc od dnia zawarcia umowy. 1.9 Prawo opcji jest realizowane w wyniku jednostronnej decyzji zamawiającego. Załącznik nr 4 zawiera, w przypadku skorzystania z prawa opcji, odpowiednie klauzule umożliwiającej zakup dodatkowych ilości za cenę już ustaloną

Prawo Opcji 1. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych poniżej:

1.1. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części;

1.2. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;

1.3. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego dodatkową lub zmniejszoną zamawianą liczbę ( ponad/poniżej podstawowego zamówienia );

1.4. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż termin realizacji umowy, o którym mowa w sekcji IV SWZ;

1.5. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym- ceny jednostkowe zaoferowane w ofercie na dostawę oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;

1.6. Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować dostawę: W zakresie Części III zamówienia: zmniejszenie lub zwiększenie ilości w maksymalnej liczbie dodatkowej: do 30% ilości podstawowej siatki ( 2200 mb) oraz do 30 % ilości podstawowej słupków (645 szt. );

1.7. Zamawiający zastrzega, że ilości przewidziane w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną/minimalną, a ilości zależą od potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych 1.8. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 7 dni, licząc od dnia zawarcia umowy. 1.9 Prawo opcji jest realizowane w wyniku jednostronnej decyzji zamawiającego. Załącznik nr 4 zawiera, w przypadku skorzystania z prawa opcji, odpowiednie klauzule umożliwiającej zakup dodatkowych ilości za cenę już ustaloną

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą: 1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ. Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych – postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania Wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw.

5. Oświadczenie czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego – Wykonawca może zamieścić niniejsze oświadczenie w formularzu ofertowym lub też w odrębnym dokumencie.

6. Zamawiający wymaga, aby –w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom– Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

13. Oświadczenia o których mowa w pkt 6.1. w lit. C i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Dopuszczalne są zmiany postanowień niniejszej umowy określone w art. 455 ustawy oraz określone zapisami poniżej. Zmiany te mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zachowaniem procedury określonej w ust. 2 – 5 poniżej.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć:

a) zmiany sposobu wykonywania umowy,

b) zmiany terminu wykonania umowy,

c) zmiany zasad finansowania zadania, w szczególności odnośnie terminów płatności i możliwości wystawiania faktur częściowych, a także zmiany innych warunków płatności,

d) zmiany wynagrodzenia.

3. Strony zastrzegają możliwość zmiany treści umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

a) gdy zmiana postanowień umownych jest korzystna dla Zamawiającego, a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i okoliczności te są niezależne od stron umowy;

b) w przypadku zmiany zasad finansowania zadania wynikających ze zmian w planie finansowym bądź budżecie Zamawiającego lub też uzgodnień z instytucją finansującą zadanie;

c) w przypadku wystąpienia „siły wyższej” lub innego zdarzenia losowego; „Siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu;

d) w przypadku gdy wymagana jest zmiana wskutek wydłużenia się postępowania w sprawie zamówienia publicznego, 4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 powyżej. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie i zawierać:

a) opis propozycji zmiany,

b) uzasadnienie zmiany,

c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy,

d) opis wpływu zmiany na harmonogram realizacji zamówienia i termin wykonania umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania analizy dokumentów, o których mowa w ust. 4, w terminie do 5 dni od ich przedłożenia przez Wykonawcę. Aneks w tym zakresie zostanie podpisany w terminie uzgodnionym przez obie strony, przy czym termin ten będzie przypadał w okresie nie dłuższym niż 14 dni od daty przedłożenia dokumentów przez Wykonawcę.

6. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie wymagają aneksu następujące nieistotne zmiany umowy: a. danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy takich jak np. zmiana rachunku bankowego, b. danych teleadresowych, c. danych rejestrowych, d. zmiany redakcyjne umowy. e. zmiany osób wyznaczonych do porozumiewania i podpisywania protokołów ( z zastrzeżeniem konieczności posiadania stosownych upoważnień )