Świadczenie usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z Domu Pomocy Społecznej im. Marie Juchacz, ul. Podmiejska – Boczna 10, 66-400 Gorzów Wlkp.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

sekretariat@dps.gorzow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Ofertę składa się w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się, zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem wskazanym w pkt. 1 SWZ oraz przeprowadzenia wszelkich czynności niezbędnych do złożenia oferty, o których mowa w Instrukcji korzystania z systemu, o której mowa w pkt. 5 SWZ.

Oferta musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej. Przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty załączane do oferty muszą zostać sporządzone zgodnie z poniższymi zasadami.

Oferta, przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty załączane do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. Przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, chyba, że Zamawiający w SWZ wyraził zgodę na złożenie oświadczeń lub dokumentów w innym języku.

Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp ul

Podmiejska Boczna 10, e-mail: sekretariat@dps.gorzow.pl administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@itmediaqroup.pl:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r.

- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22

RODO; posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***.

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług odbioru, wywozu i zagospodarowania odpadów komunalnych z posesji Domu Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp. przy ul. Podmiejskiej Bocznej 10 I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) Świadczenie usług odbioru, wywozu i utylizacji odpadów komunalnych z posesji Domu Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp. usytuowanej przy ul. Podmiejskiej Bocznej 10.

2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w całym okresie realizacji zamówienia zagospodarowanie wywozu:

a) Zmieszanych odpadów komunalnych,

b) Odpadów komunalnych zbieranych w sposób selektywny z podziałem na:

• papier – w tym odpady z papieru, tektury, odpady opakowaniowe z papieru i tektury,

• tworzywa sztuczne i metale – w tym odpady metali, odpady opakowaniowe z metali, odpady tworzyw sztucznych, odpady opakowaniowe tworzyw sztucznych oraz odpady opakowaniowe wielomateriałowe,

• szkło-w tym odpady ze szkła i odpady opakowaniowe ze szkła.

c) Odpadów ulegających biodegradacji ze szczególnym uwzględnieniem bioodpadów d) Odpadów problemowych (wielogabarytowe)

3) Usługa obejmuję:

a) Zapewnienie ciągłości świadczenia usługi systematycznego wywożenia odpadów, nie powodując ich zalegania,

b) Utrzymanie będących własnością wykonawcy pojemników/kontenerów/zbiorników służących do składowania odpadów komunalnych zmieszanych, papieru, metali i tworzyw sztucznych, szkła, bioodpadów we właściwym stanie higienicznym ( mycie i dezynfekcja) i technicznym,

c) Ponownego ustawienia pojemników/ kontenerów/zbiorników po dokonaniu wywozu odpadów na właściwe miejsce lokalizacji,

d) Usuwanie odpadów wokół pojemników/ kontenerów/ zbiorników w przypadku nieterminowego wykonania usługi lub w przypadku wydostania się odpadów z pojemników w trakcie ich przeładunku,

e) Utylizację odpadów (zrzut na składowisko odpadów).

4) Przewidywana ilość pojemników w okresie trwania umowy oraz częstotliwość odbioru odpadów: Lp. Rodzaj odpadów Pojemnik Częstotliwość wywozu 1 odpady niesegregowane ( zmieszane) 6 pojemników o pojemności 1100 l wywóz 3 x w tygodniu 2 odpady segregowane papier 1 pojemnik o pojemności 1100 l wywóz 1 x w miesiącu 3 odpady segregowane metale i tworzywa sztuczne 2 pojemniki o pojemności 1100 l wywóz 2 x w miesiącu 4 odpady segregowane szkło 2 pojemniki o pojemności 1100 l wywóz 1 x w miesiącu 5 odpady ulegające biodegradacji 2 pojemniki o pojemności 1100 l wywóz : grudzień-marzec 2x w miesiącu kwiecień-listopad 1 x w tygodniu 6 odpady gabarytowe kontener 4-5 m3 wywóz 1 x w miesiącu 5) Zamawiający ustali z Wykonawcą miesięczne terminy wywozu odpadów niesegregowanych ( zmieszanych) i segregowanych.

6) Wykonawca w okresach miesięcznych zobowiązany będzie sporządzać zbiorcze zestawienie ilości wykonanych usług.

7) W przypadku braku możliwości odbioru odpadów w terminie ( zgodnie z harmonogramem), należy niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę o nowym terminie odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany częstotliwości wywozu odpadów oraz liczby użytkowanych pojemników stosownie do bieżących potrzeb.

8) Zamawiający może zlecić dodatkowe wywozy odpadów wskazanych w pkt. 4 w cenach jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. II. Realizując zagospodarowanie odebranych od Zamawiającego odpadów komunalnych, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania:

1. Zmieszanych odpadów komunalnych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania, do regionalnych instalacji przetwarzania odpadów komunalnych lub instalacji zastępczych, określonych dla regionu lubuskiego w „Planie Gospodarki Odpadami dla Województwa lubuskiego na lata 2020-2026 2. Selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, określoną w obowiązujących przepisach prawa. III. Wymagania co do bazy transportowo-magazynowej: Baza transportowo - magazynowa winna spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. IV. Mycie i dezynfekcja pojemników:

1. Wykonawca zobowiązany jest do mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników na odpady komunalne niesegregowane (zmieszane).

2. Wykonawca zapewnienia we własnym zakresie środki czyszczące, środki dezynfekujące, wodę, samochód- myjkę (o zamkniętym obiegu wody) w celu realizacji usługi. Mycie, dezynfekcja i dezynsekcji pojemników następuje zgodnie z wymaganiami z zakresu ochrony środowiska (z użyciem produktów biobójczych). W celu realizacji usługi wykorzystywane są środki biodegradowalne i dezynfekujące posiadające atest PZH dopuszczający do obrotu na terenie Polski.

3. Wykonawca zabezpiecza powierzchnię pojazdów, rzeczy, elewacji przed ewentualnym wydostaniem się brudnej wody z myjki.

4. Wykonawca zabezpiecza, we własnym zakresie, odpowiednie warunki socjalne i higieniczne dla pracowników zatrudnionych przy wykonaniu przedmiotu umowy.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego wykonania umowy. W przypadku uszkodzenia pojemnika w sposób uniemożliwiający jego dalszą eksploatację, jego wymianę powinien zapewnić Wykonawca. V. Standard sanitarny wykonywania usług oraz ochrony środowiska:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zamówienie zgodnie z przepisami prawa ochrony środowiska oraz przepisami sanitarnymi.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe gospodarowanie odebranymi odpadami zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Dotyczy to m.in. ewentualnego przeładunku odpadów, transportu odpadów, spraw formalno-prawnych związanych z odbieraniem i dostarczaniem odpadów uprawnionemu przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych.

3. Wykonawcę obowiązuje zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi zakaz mieszania ze sobą poszczególnych frakcji selektywnie zebranych odpadów komunalnych.

4. Wykonawca zobowiązuje się nie rozsypywać odpadów podczas odbioru. W przypadku rozsypania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego uprzątnięcia odpadów oraz skutków ich rozsypania (plam, zabrudzeń, osadu).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący: - posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj:

a) posiadają wpis do rejestru działalności regulowanej, o którym mowa w art. 9b, obejmujący rodzaj odbieranych odpadów komunalnych objętych niniejszym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2024.399 t.j. ze zm.),

b) posiadają wpisu do rejestru podmiotów wprowadzających produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami o którym mowa w art. 49 i 50 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.). - warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedno zamówienie/umowę, której zakres odpowiada przedmiotowi zamówienia, tj. polegające na świadczeniu usług odbioru i wywozu odpadów komunalnych. Zamawiający wymaga, aby wartość zamówienia/ umowy wykazanej na okoliczność spełniania warunku była równa lub przekraczająca 200 000,00 zł brutto. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjału podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu spełnienia powyższego warunku. To samo dotyczy wykonawcy, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na potencjale podmiotów udostępniających mu zasoby. W takim przypadku warunek udziału w postępowaniu musi spełniać w całości ten podmiot.

W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego do oferty należy załączyć:

1) Aktualny dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do rejestru działalności regulowanej, obejmujący rodzaj odbieranych odpadów komunalnych objętych niniejszym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. O utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Z 2024 r. poz. 399 ze zm.);

2) Aktualny dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do rejestru podmiotów wprowadzających produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym mowa w art 49 i 50 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz, U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.).

W celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej i zawodowej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem oraz spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego do oferty należy załączyć:

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenia i dokumenty w terminach wskazanych niżej:

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

2) formularz zestawienia cenowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 A do SWZ;

3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2;

4) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.

5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.

6) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) zmiana związana z przyczynami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego:

a) zmiany lokalizacji prowadzenia działalności Zamawiającego z równoczesnym rozliczeniem finansowym wynikającym z tych zmian na zasadach określonych umową,

b) zmiany Podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,

c) zmiany godzin świadczenia usługi w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego;

d) konieczność wprowadzenia zmiany, która jest korzystna dla Zamawiającego. Wprowadzenie takiej zmiany jest możliwe pod warunkiem, że nie narusza art. 454 upzp;

2) zmiana wynikająca ze zmiany przepisów prawa:

a) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 3 umowy może ulec zmianie z zastrzeżeniem postanowień lit. b) - e) w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego.

b) w przypadku zmiany przepisów, o których mowa w lit. a), skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze Stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia,

c) podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów, o których mowa w lit. a), na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia,

d) przed podjęciem decyzji o zmianie wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok,

e) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usługi,

f) w razie uzgodnienia zmiany wysokości wynagrodzenia, zmiana taka następuje z początkiem miesiąca kalendarzowego przypadającego po upływie 30 dni od dnia złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia (wraz z dowodami), jednak nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie zmiany przepisów prawa będących podstawą dla dokonania zmiany wynagrodzenia,

g) konieczność wprowadzenia innych zmian w umowie wynikająca z innych zmian bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu, o które realizowana jest umowa.

3) niezależnie od postanowień pkt 2) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie na podstawie art. 439 upzp, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. W takim przypadku obowiązują następujące zasady zmiany wynagrodzenia.