Usługa ubezpieczenia Miasta Zambrów wraz z jednostkami organizacyjnymi

Zamawiający

Nazwa MIASTO ZAMBRÓW

Miasto Zambrów

Województwo Podlaskie

NIP 7231622231

Adres ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów

Email um@zambrow.pl

Strona WWW www.zambrow.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 66510000-8 — Usługi ubezpieczeniowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00267917

Data publikacji 29.05.2026 11:49

Kody CPV

66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

W skrócie

Poszukiwany jest ubezpieczyciel, który zapewni kompleksowe ubezpieczenie dla miasta i jego jednostek organizacyjnych. Zakres obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk oraz ochronę sprzętu elektronicznego. Umowa dotyczy również ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami komunalnymi.

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

PAKIET IUbezpieczenia wspólne dla wszystkich jednostek wymienionych w SWZ

1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonejdziałalności i posiadanego mieniaUbezpieczenia dla poszczególnych jednostek wymienionych w SWZ

1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami

2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk

3. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk

Termin realizacji: od 2027-01-01 do 2029-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego	MIASTO ZAMBRÓW
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 450670261
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Fabryczna 3
1.5.2.) Miejscowość	Zambrów
1.5.3.) Kod pocztowy	18-300
1.5.4.) Województwo	podlaskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL842 - Łomżyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	um@zambrow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.zambrow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.	—
Podmiot	1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie	Supra Brokers S.A.
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny	021916234
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie	—
1.11.3.) Ulica	Aleja Śląska 1
1.11.4.) Miejscowość	Wrocław
1.11.5.) Kod pocztowy	54-118
1.11.6.) Województwo	dolnośląskie
1.11.7.) Kraj	Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3	PL514 - Miasto Wrocław
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej	centrala@suprabrokers.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej	www.suprabrokers.pl

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa ubezpieczenia Miasta Zambrów wraz z jednostkami organizacyjnymi
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-802a3ce0-63ff-48f5-9a8e-4afb600db632
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00267917
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/suprabrokers
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Tak
3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia	Z powodu ochrony poufnego charakteru informacji Specyfikacja Warunków Zamówienia zwana dalej SWZ, na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy została podzielona na część zawierającą informacje jawne i część zawierającą informacje poufne. Treść SWZ nie objęta poufnością jest dostępna na stronie internetowej, natomiast część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona Wykonawcy po złożeniu wniosku o udostępnienie. W treści wniosku Wykonawca zobowiązany jest wskazać swoje dane identyfikacyjne oraz nr postępowania/SWZ, którego wniosek dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych informacji i dokumentów. Część SWZ objęta poufnością może zostać udostępniona wyłącznie Wykonawcom na podstawie złożonego wniosku. Przez pojęcie Wykonawcy należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 7 pkt 30 ustawy). Powyższą klauzulą poufności objęte są: szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia, informacje do oceny ryzyka, rejestr majątku, rejestr pojazdów, zestawienie sum ubezpieczenia.
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym oraz przekazywanie informacjioświadczeń, wniosków, zawiadomień i dokumentów odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacjamiędzy zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są wformie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (OpenNexus) Informacje o wymaganiach technicznych iorganizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: zgodnie z instrukcją na stroniehttps://platformazakupowa.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjnewysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacjiprzekazywanych przy ich użyciu opisane zostały na stronie platformazakupowa.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych składającychw imieniu wykonawcy ofertę, pełnomocników, osób reprezentującychwykonawcę oraz osób prowadzących postępowanie o udzielenie zamówieniapublicznego, realizując obowiązek, o którym mowa w art. 13 RODOinformujemy:1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówieniapublicznego2) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którymudostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę orazbroker Zamawiającego przygotowujący i przeprowadzający postępowanie –Supra Brokers S.A z siedzibą we Wrocławiu a także podmioty uczestniczącew postępowaniu na platformazakupowa.pl3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywaniaobejmuje cały czas trwania umowy.4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednioPani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisachustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają zustawy.5) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będąpodejmowane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą przekazywane dopaństwa trzeciego.6) Posiada Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych, sprostowaniadanych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.7) Nie przysługuje Panu/Pani w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODOprawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych osobowych,prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawąprawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. cRODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych składającychw imieniu wykonawcy ofertę, pełnomocników, osób reprezentującychwykonawcę oraz osób prowadzących postępowanie o udzielenie zamówieniapublicznego, realizując obowiązek, o którym mowa w art. 13 RODOinformujemy:1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówieniapublicznego2) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którymudostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę orazbroker Zamawiającego przygotowujący i przeprowadzający postępowanie –Supra Brokers S.A z siedzibą we Wrocławiu a także podmioty uczestniczącew postępowaniu na platformazakupowa.pl3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywaniaobejmuje cały czas trwania umowy.4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednioPani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisachustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają zustawy.5) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będąpodejmowane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą przekazywane dopaństwa trzeciego.6) Posiada Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych, sprostowaniadanych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.7) Nie przysługuje Panu/Pani w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODOprawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych osobowych,prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawąprawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. cRODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	14085/2026/Zambrów
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	PAKIET IUbezpieczenia wspólne dla wszystkich jednostek wymienionych w SWZ1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonejdziałalności i posiadanego mieniaUbezpieczenia dla poszczególnych jednostek wymienionych w SWZ1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk3. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2027-01-01 do 2029-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia w okresie trwania umowyzamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówieniapodstawowego stanowiących 20% zamówienia podstawowego. Zamówienieudzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego wtrybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 214 ust.1 pkt. 7ustawy.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	warunki ubezpieczenia
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	PAKIET II1. Ubezpieczenia komunikacyjne
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2027-01-01 do 2029-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia w okresie trwania umowyzamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówieniapodstawowego stanowiących 20% zamówienia podstawowego. Zamówienieudzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego wtrybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 214 ust.1 pkt. 7ustawy.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	warunki ubezpieczenia
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zgodnie z pkt V SWZ
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści przyszłej umowy znajdują się we wzorach umowy generalnej stanowiących załączniki do niniejszej SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-12 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/suprabrokers
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-12 12:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-07-11

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-802a3ce0-63ff-48f5-9a8e-4afb600db632