Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Prostki
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza229 858,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 26.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Prostki). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Poszukiwany ubezpieczyciel dla instytucji publicznej, który zapewni kompleksową ochronę mienia (OC i AC), sprzętu elektronicznego oraz odpowiedzialności cywilnej na okres 24 miesięcy. Wymagane są pełne pokrycie od wszystkich ryzyk w ramach wskazanych kategorii wraz z dostosowaniem warunków do specyfiki majątku komunalnego. Szczegółowe wymagania ubezpieczeniowe zawarte w dołączonym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)29.05.2026
- Wynik postępowania01.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Prostki. Zakres ubezpieczenia obejmuje:1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 5.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ Gmina Prostki)
Termin realizacji: od 2026-07-01 do 2028-06-30
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA PROSTKI
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 790671136
- Ulica
- 1 Maja 44 B
- Miejscowość
- Prostki
- Kod pocztowy
- 19-335
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL623 - Ełcki
- Numer telefonu
- 87 6112012
- Numer faksu
- 87 6112079
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@prostki.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://bip.prostki.pl/wiadomosci/10042/przetargi
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Prostki
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-3682752a-cfba-4b82-8ea1-dacc37bb3e31
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00269055
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-29
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00015752/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.3 Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Prostki
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ug_prostki
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/ug_prostki
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 2. 3.2. Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z systemu teleinformatycznego: 2. 3. 2.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2. 3. 2.6. Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,2. 3. 2.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 2. 3.3. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: 2. 3. 3.1. Zamawiający preferuje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .rtf ze szczególnym wskazaniem na .pdf2. 3. 3.2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7 Z2. 3. 3.3. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 2. 3.4. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować zgodnie z ust. 8) przy maksymalnej wielkości 150 MB. Instrukcja składnia ofert – https://drive.google.com/file/d/1 Kd1 Dttb Bei NWt4q4sl S4t76l ZVK Pbky D/view 2. 3.5. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty lub dokumentu przez wykonawcę. 2. 3.6. Szczegółowe instrukcje dla wykonawców znajdują się na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 2. 3.7. Regulamin systemu teleinformatycznego dostępny jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin2. 3.8. Rejestracja do systemu teleinformatycznego dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/register/14.1. Zgodnie z art. 61 ust. 1 u.p.z.p., komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 14.2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wskazanego w rozdziale drugim SWZ. Wszelka komunikacja (w tym pytania do zamawiającego) między zamawiającym a wykonawcami w zakresie: - przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ:- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;- przesyłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy- przesyłania odwołania /inneodbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. W sprawach merytorycznych Inter-Broker sp. z o.o. w Toruniu, Oddział w Białymstoku reprezentuje (bez prawa przyjmowania od wykonawców zapytań o wyjaśnienie treści SWZ i udzielania na nie wykonawcom odpowiedzi) Elżbieta Pieczyńska, tel. 85 / 74 29 111.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Prostki, ul. 1 Maja 44 B, 19-335 Prostki, email: sekretariat@prostki.pl ; 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: iod1@prostki.pl , lub pisemnie na adres Administratora;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym, w trybie art.275 pkt 1 (tryb podstawowy bez negocjacji) w postępowaniu o znaku sprawy: RI. 271. 15.2026, „Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Prostki” ; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P. w tym upoważnieni pracownicy firmy Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań , jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Gmina Prostki prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystanie danych osobowych przez platformazakupowa.pl zostały określone pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/2-polityka-prywatnosci a także broker ubezpieczeniowy zamawiającego;5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 u.p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u.p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO 8) Posiada Pani/Pan: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- RODO (ograniczenia stosowania)
- 9) Nie przysługuje Pani/Panu: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- RI. 271. 15.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 3
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Prostki. Zakres ubezpieczenia obejmuje:1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 5.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ Gmina Prostki)
- Główny kod CPV
- 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
- Dodatkowy kod CPV
- 66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający na podstawie art. 441 u.p.z.p. zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w kwocie nie większej niż 30 000,00 zł. 5. 3.2 Faktyczne potrzeby zamawiającego będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, w następującym zakresie: 1) wskazanym w §12 umowy, 2) zmiany wskaźnika (co do zasady zwiększenia) przeliczeniowego wartości odtworzeniowej nowej dla wszystkich lub wybranych budynków lub zmiany wartości tych budynków na odtworzeniową nową. 5. 3.3 Zasady i warunki (w tym warunki ubezpieczenia) dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. 5. 3.4 Przeliczenie wysokości należnej składki następować będzie o do zasady według wzoru: "stawka taryfowa roczna x suma ubezpieczenia x" "liczba dni" /"365" 5. 3.5 W ramach prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe zaproponowane przez wykonawcę w ofercie; postanowienie niniejsze nie dotyczy kategorii mienia niewymienionych w specyfikacji warunków zamówienia oraz ewentualnych zmian podmiotowych, prowadzących do podjęcia działalności niewymienionej w specyfikacji – wówczas (w obydwu przypadkach) stawki ubezpieczeniowe i składka dodatkowa podlegać mogą odrębnym ustaleniom pomiędzy zamawiającym i wykonawcą. 5. 3.6 Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nieprzewidzianego lub pominiętego w specyfikacji warunków zamówienia - opisie przedmiotu zamówienia, w tym konieczność zawarcia nowego rodzaju ubezpieczenia oraz modyfikacja zakresu ochrony ubezpieczeniowej, wymagać będzie zgody wykonawcy; w przypadku tym wykonawcy przysługuje również prawo ustalenia odmiennych warunków ubezpieczenia. 5. 3.7 Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego. 5. 3.8 Opcja może obejmować również ograniczenie zakresu zamówienia, nie więcej niż o 20% w stosunku do zakresu gwarantowanego. 5. 3.9 Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji do upływu terminu, na który zostanie zawarta umowa. 5. 3.10 O zamiarze skorzystania z prawa opcji zamawiający poinformuje wykonawcę odrębnym pismem lub oświadczeniem. 5. 3.11 Opcja przewidywana przez zamawiającego ma charakter przedmiotowy, ilościowy oraz czasowy.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-07-01 do 2028-06-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 5. 6.1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia (art. 31 ust. 2 u.p.z.p.), polegającego na wykonaniu po raz kolejny (jednokrotnie) przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy (liczonych zgodnie z zasadami ubezpieczeniowymi) po upływie okresu realizacji zamówienia podstawowego i opcji. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (załączniki nr 4, 4a i 4b do niniejszej SWZ). 5. 6.2. Zamawiający przez wznowienie rozumie wykonywanie przedmiotu zamówienia w sposób określony w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia i umowie, zgodnie ze złożoną przez wykonawcę ofertą, z zachowaniem tych samych warunków i zakresu ubezpieczenia, z uwzględnieniem zmian w wartości i ilości majątku zgłaszanego do ubezpieczenia i innych zmian wprowadzanych w okresie realizacji zamówienia, w największym możliwym zakresie, tj. obejmującym zamówienie podstawowe i opcjonalne. 5. 6.3. Wznowienie zamówienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 5. 6.4. Decyzja o wznowieniu jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego i z powodu jego niezrealizowania nie przysługują wykonawcy żadne roszczenia.
- Sposób oceny ofert
- 21.1. Zgodnie z dyspozycją art. 246 ust. 2 u.p.z.p., zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, którymi są: -przedmiot i sumy ubezpieczenia,-warunki ubezpieczenia, -definicje poszczególnych ryzyk i klauzul,-optymalna kompleksowość i pełność ochrony ubezpieczeniowej,-rodzaj ubezpieczenia, -okresy ubezpieczenia,-sprawna likwidacja szkód, -szybkość wypłaty odszkodowań oraz ich kompensacyjność,-ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności wykonawcy,-obowiązki ubezpieczającego i ubezpieczonego,spełniając w ten sposób wymóg niezbędny do nadania kryterium ceny wagi przekraczającej 60%. 21.2. Przy wyborze oferty na poszczególne części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 21. 2.1. Część I zamówienia:1) cena - 85% 2) klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 15%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 85
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
- Waga
- 15
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Prostki. Zakres ubezpieczenia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej (tzw. ubezpieczenie Zielona Karta ),3) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,5) odpłatne, rozszerzone ubezpieczenie assistance,6) ubezpieczenie mini assistance (ubezpieczenie bezskładkowe, jeśli wykonawca takie posiada).
- Główny kod CPV
- 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
- Dodatkowy kod CPV
- 66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 5. 4.1. Zamawiający na podstawie art. 441 u.p.z.p. zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w kwocie nie większej niż 20 000,00 zł. 5. 4.2. Faktyczne potrzeby zamawiającego będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, w następującym zakresie: 1) wskazanym w §12 umowy, 2) wyrównywania okresów ubezpieczenia pojazdów na określony dzień i ewentualnej konieczności zawierania umów ubezpieczenia na okres dłuższy niż wynikający z terminu realizacji zamówienia, 3) ubezpieczenia pojazdów nabywanych na podstawie art. 50a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 5. 4.3. Zasady i warunki (w tym warunki ubezpieczenia) dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. 5. 4.4. Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nieprzewidzianego lub pominiętego w specyfikacji warunków zamówienia - opisie przedmiotu zamówienia, w tym konieczność zawarcia nowego rodzaju ubezpieczenia oraz modyfikacja zakresu ochrony ubezpieczeniowej, wymagać będzie zgody wykonawcy; w przypadku tym wykonawcy przysługuje również prawo ustalenia odmiennych warunków ubezpieczenia. 5. 4.5. W ramach prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe za poszczególne ubezpieczenia i pojazdy zaproponowane przez wykonawcę w ofercie; niniejsze postanowienie odnoszące się do ceny ubezpieczenia nie dotyczy: - kategorii pojazdów niewymienionych w SWZ lub - w przypadku auto casco i assistance – pojazdów niezgłaszanych aktualnie do tego ubezpieczenia, przy czym wykonawca w takich przypadkach winien uwzględnić rodzajowe i podrodzajowe podobieństwo pojazdów oraz ich przeznaczenie (zgodnie z obowiązującą klasyfikacją pojazdów), - przejęcia pojazdów na własność na podstawie art. 50a ustawy Prawo o ruchu drogowym, - przypadków, gdy moc silnika zgłaszanego do ochrony pojazdu osobowego będzie większa niż 350 KM, wartość pojazdu osobowego lub ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony przekroczy 500 000,00 zł, a jednostkowa wartość pojazdów ciężarowych powyżej 3,5 tony będzie wyższa niż 1 000 000,00 zł, - rozszerzenia lub modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej. W wymienionych powyżej sytuacjach stawki ubezpieczeniowe i składka dodatkowa podlegać mogą odrębnym ustaleniom pomiędzy zamawiającym i wykonawcą, przy czym w przypadku pojazdów nabytych na podstawie art. 50a ustawy Prawo o ruchu drogowym - z uwagi na mniejsze ryzyko związane z posiadaniem tego typu pojazdów - możliwe będzie ustalenie z wykonawcą niższych składek i stawek, niż zaproponowane w ofercie. 5. 4.6. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego. 5. 4.7. Opcja może obejmować również ograniczenie zakresu zamówienia, nie więcej niż o 20% w stosunku do zakresu gwarantowanego. 5. 4.8. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji do upływu terminu, na który zostanie zawarta umowa. 5. 4.9. O zamiarze skorzystania z prawa opcji zamawiający poinformuje wykonawcę odrębnym pismem lub oświadczeniem. 5. 4.10. Opcja przewidywana przez zamawiającego ma charakter przedmiotowy, ilościowy oraz czasowy.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-07-01 do 2028-06-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 5. 6.1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia (art. 31 ust. 2 u.p.z.p.), polegającego na wykonaniu po raz kolejny (jednokrotnie) przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy (liczonych zgodnie z zasadami ubezpieczeniowymi) po upływie okresu realizacji zamówienia podstawowego i opcji. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (załączniki nr 4, 4a i 4b do niniejszej SWZ). 5. 6.2. Zamawiający przez wznowienie rozumie wykonywanie przedmiotu zamówienia w sposób określony w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia i umowie, zgodnie ze złożoną przez wykonawcę ofertą, z zachowaniem tych samych warunków i zakresu ubezpieczenia, z uwzględnieniem zmian w wartości i ilości majątku zgłaszanego do ubezpieczenia i innych zmian wprowadzanych w okresie realizacji zamówienia, w największym możliwym zakresie, tj. obejmującym zamówienie podstawowe i opcjonalne. 5. 6.3. Wznowienie zamówienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 5. 6.4. Decyzja o wznowieniu jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego i z powodu jego niezrealizowania nie przysługują wykonawcy żadne roszczenia.
- Sposób oceny ofert
- 21.1. Zgodnie z dyspozycją art. 246 ust. 2 u.p.z.p., zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, którymi są: -przedmiot i sumy ubezpieczenia,-warunki ubezpieczenia, -definicje poszczególnych ryzyk i klauzul,-optymalna kompleksowość i pełność ochrony ubezpieczeniowej,-rodzaj ubezpieczenia, -okresy ubezpieczenia,-sprawna likwidacja szkód, -szybkość wypłaty odszkodowań oraz ich kompensacyjność,-ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności wykonawcy,-obowiązki ubezpieczającego i ubezpieczonego,spełniając w ten sposób wymóg niezbędny do nadania kryterium ceny wagi przekraczającej 60%. 21.2. Przy wyborze oferty na poszczególne części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 21. 2.2. Część II i III zamówienia1) cena - 90% 2) klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 10%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 90
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Prostki. Zakres ubezpieczenia obejmuje: ubezpieczenie grupowe, bezimienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych w związku z art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych.
- Główny kod CPV
- 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
- Dodatkowy kod CPV
- 66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 5. 5.1. Zamawiający na podstawie art. 441 u.p.z.p. zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w kwocie nie większej niż 2 000,00 zł. 5. 5.2. Faktyczne potrzeby zamawiającego będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, w zakresie wskazanym w §12 umowy. 5. 5.3. Zasady i warunki (w tym warunki ubezpieczenia) dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. 5. 5.4. W ramach prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe zaproponowane przez wykonawcę w ofercie. 5. 5.5. Zmiana zakresu ochrony ubezpieczeniowej (rozszerzenie lub jej modyfikacja) wymagać będzie zgody wykonawcy i w przypadku tym wykonawcy przysługuje również prawo ustalenia odmiennych warunków ubezpieczenia, a stawki ubezpieczeniowe i składka dodatkowa podlegać mogą odrębnym ustaleniom pomiędzy zamawiającym i wykonawcą. 5. 5.6. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego. 5. 5.7. Opcja może obejmować również ograniczenie zakresu zamówienia, nie więcej niż o 20% w stosunku do zakresu gwarantowanego. 5. 5.8. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji do upływu terminu, na który zostanie zawarta umowa. 5. 5.9. O zamiarze skorzystania z prawa opcji zamawiający poinformuje wykonawcę odrębnym pismem lub oświadczeniem. 5. 5.10. Opcja przewidywana przez zamawiającego ma charakter przedmiotowy, ilościowy oraz czasowy.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-07-01 do 2028-06-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 5. 6.1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia (art. 31 ust. 2 u.p.z.p.), polegającego na wykonaniu po raz kolejny (jednokrotnie) przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy (liczonych zgodnie z zasadami ubezpieczeniowymi) po upływie okresu realizacji zamówienia podstawowego i opcji. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (załączniki nr 4, 4a i 4b do niniejszej SWZ). 5. 6.2. Zamawiający przez wznowienie rozumie wykonywanie przedmiotu zamówienia w sposób określony w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia i umowie, zgodnie ze złożoną przez wykonawcę ofertą, z zachowaniem tych samych warunków i zakresu ubezpieczenia, z uwzględnieniem zmian w wartości i ilości majątku zgłaszanego do ubezpieczenia i innych zmian wprowadzanych w okresie realizacji zamówienia, w największym możliwym zakresie, tj. obejmującym zamówienie podstawowe i opcjonalne. 5. 6.3. Wznowienie zamówienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 5. 6.4. Decyzja o wznowieniu jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego i z powodu jego niezrealizowania nie przysługują wykonawcy żadne roszczenia.
- Sposób oceny ofert
- 21.1. Zgodnie z dyspozycją art. 246 ust. 2 u.p.z.p., zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, którymi są: -przedmiot i sumy ubezpieczenia,-warunki ubezpieczenia, -definicje poszczególnych ryzyk i klauzul,-optymalna kompleksowość i pełność ochrony ubezpieczeniowej,-rodzaj ubezpieczenia, -okresy ubezpieczenia,-sprawna likwidacja szkód, -szybkość wypłaty odszkodowań oraz ich kompensacyjność,- ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności wykonawcy,-obowiązki ubezpieczającego i ubezpieczonego,spełniając w ten sposób wymóg niezbędny do nadania kryterium ceny wagi przekraczającej 60%. 21.2. Przy wyborze oferty na poszczególne części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 21. 2.2. Część II i III zamówienia1) cena - 90% 2) klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 10%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 90
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 7.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 7. 1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 u.p.z.p. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 7. 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – tj. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług ubezpieczeniowych, obejmujących przedmiot zamówienia. 7.2. Zamawiający nie określa innych warunków udziału w postępowaniu, niż wymienione w punkcie poprzedzającym. 7.3. Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wykonawcę na dzień złożenia oferty. Taki stan musi ponadto zostać utrzymany przez cały okres, począwszy od dnia złożenia oferty aż do momentu zakończenia postępowania
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 11.1. Zamawiający nie będzie żądał przedstawienia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w zakresie braku podstaw wykluczenia. 11.2. Zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p., do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodle-ganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego we wzorze, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SWZ. 11.3. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 11.1. Zamawiający nie będzie żądał przedstawienia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w zakresie braku podstaw wykluczenia. 11.2. Zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p., do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego we wzorze, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SWZ. 11.3. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Nie dotyczy
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 7. 4. 4.1. oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 u.p.z.p., z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3a do SWZ – oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 7. 4. 4.2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 7. 4.1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. 4.2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. 4.3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 u.p.z.p. jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 7. 4.4. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wykonawcy są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 7. 4. 4.1. oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 u.p.z.p., z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3a do SWZ – oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 7. 4. 4.2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.5. Zgodnie z art. 118 ust. 1 u.p.z.p., wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Z uwagi jednak na nieokreślenie przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznych lub zawodowych, przepis art. 118 u.p.z.p. nie ma w niniejszym postępowaniu zastosowania.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający wymaga od wybranego w każdej części zamówienia wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych – odpowiednio, w zależności od części zamówienia – w załącznikach nr 4, 4a i 4b do niniejszej SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-10 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/ug_prostki
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-10 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-09
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 12.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest GMINA PROSTKI z siedzibą w Prostki.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Finanse i ubezpieczenia (CPV: 66510000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne