ZakończonyBZP

Usługa organizacji i przeprowadzenia cyklicznych spotkań przedstawicieli władz lokalnych i organizacji, w zakresie wsparcia OPT (obywateli państw trzecich)

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert11.06.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

MiastoRzeszów

WojewództwoPodkarpackie

NIP8133178741

AdresAdama Stanisława Naruszewicza 11, 35-055 Rzeszów

Emailwup@wup-rzeszow.pl

Strona WWWwuprzeszow.praca.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00271022

Data publikacji01.06.2026 15:08

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

80000000-4Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55520000-1Usługi dostarczania posiłków

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Organizacja i przeprowadzenie 13 cyklicznych spotkań integracyjnych dla obywateli państw trzecich oraz władz lokalnych i organizacji wspierających. Każde spotkanie obejmuje minimum 4 godziny dla około 25 uczestników, odbywać się będzie w hotelu lub centrum konferencyjnym (minimum 3 gwiazdki) z odpowiednią salą szkoleniową. Spotkania zaplanowano na lata 2026–2029 w rozłożeniu: 3 w 2026 r., 4 w 2027 r., 4 w 2028 r. i 2 w 2029 r.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu cyklicznych spotkań władz lokalnych i organizacji dla uczestników projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II” na poniższych założeniach:

1.1 w ramach usługi planowanych jest 13 spotkań: 3 w 2026 roku, 4 w 2027 roku, 4 w 2028 roku i 2 w 2029 roku.

1.1 liczba uczestników jednego spotkania: 25 osób (uczestnicy projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II”).

1.2 czas trwania każdego ze spotkań: każdorazowo min. 4 godziny

1.3 miejsce szkolenia: obszar miasta Rzeszowa, hotel lub centrum konferencyjno-szkoleniowe o standardzie odpowiadającym minimum 3 gwiazdkom posiadające co najmniej 1 salę szkoleniową.

Termin realizacji: do 2029-06-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 691193682
Ulica: Adama Stanisława Naruszewicza 11
Miejscowość: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-055
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
Adres poczty elektronicznej: wup@wup-rzeszow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://wuprzeszow.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa organizacji i przeprowadzenia cyklicznych spotkań przedstawicieli władz lokalnych i organizacji, w zakresie wsparcia OPT (obywateli państw trzecich)
Identyfikator postępowania: ocds-148610-970dd968-4604-4196-95f7-786cd995bbab
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00271022
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-01
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00012057/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.7 Usługa kompleksowej organizacji spotkań informacyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie FEPK. 07.17 Integracja społeczno-gospodarcza obywateli państw trzecich
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-970dd968-4604-4196-95f7-786cd995bbab
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-970dd968-4604-4196-95f7-786cd995bbab
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej:1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) posługując się prawidłowym Identyfikatorem postępowania (ID) na Platformie e-Zamówienia. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.8. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 10. Szczegółowe zasady dotyczące: 10.1. Sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) zostały zawarte w Rozdziale 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia; 10.2. Opisu sposobu przygotowania oraz składania oferty zostały zawarte w Rozdziale 17 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: WO-ZP. 2310. 16.2026. ASU
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu cyklicznych spotkań władz lokalnych i organizacji dla uczestników projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II” na poniższych założeniach: 1.1 w ramach usługi planowanych jest 13 spotkań: 3 w 2026 roku, 4 w 2027 roku, 4 w 2028 roku i 2 w 2029 roku. 1.1 liczba uczestników jednego spotkania: 25 osób (uczestnicy projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II”). 1.2 czas trwania każdego ze spotkań: każdorazowo min. 4 godziny 1.3 miejsce szkolenia: obszar miasta Rzeszowa, hotel lub centrum konferencyjno-szkoleniowe o standardzie odpowiadającym minimum 3 gwiazdkom posiadające co najmniej 1 salę szkoleniową.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowy kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-06-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: doświadczenie w realizacji wystąpień związanych z OPT (obywatelami państw trzecich) osoby (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. eksperta
Waga: 30
Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium: aspekty społeczne
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli 1 wykaże, że okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji wydarzenia powiązanego z przedmiotem zamówienia, tj. spotkania lub sympozjum, lub konferencji, z których każda: a) obejmowała zapewnienie cateringu, b) była z udziałem co najmniej 15 osób, 2. skieruje do realizacji zamówienia publicznego eksperta, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej trzy wystąpienia, obejmujące tematykę odpowiadającą zagadnieniom ujętym w pkt. V Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ, z których każde wystąpienie przeprowadzone było dla grupy co najmniej 10 osób.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.2. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 1, wymagane od Wykonawcy obejmują: 2.1 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2.2 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria. 2. W prowadzonym postępowaniu przedmiotowym środkiem dowodowym jest OPIS DOŚWIADCZENIA OSOBY (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. eksperta sporządzony zgodnie z wymogami SWZ, stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ, który jest niezbędny do oceny oferty w kryterium doświadczenie w realizacji wystąpień związanych z OPT (obywatelami państw trzecich). 3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria. 4. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. 5. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w Rozdziale 27 Opis kryteriów oceny ofert (...) i nie może zostać uzupełniony, a jego niezłożenie wraz z ofertą skutkować będzie brakiem uzyskania punktów w kryterium opisanym w Rozdziale 27 pkt. 2.2.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-11 09:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-970dd968-4604-4196-95f7-786cd995bbab
Termin otwarcia ofert: 2026-06-11 09:30
Termin związania ofertą: do 2026-07-10

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-970dd968-4604-4196-95f7-786cd995bbab

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 11.06.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszów.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 4 dniRadom · BZP Usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejZa 7 dniGliwice · BZP Usługa polegająca na świadcz. usług cateringowych polegających na przyg., dostarcz. i podawaniu posiAktywnyWarszawa · BZP Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Współczesne wyzwania w rozwoju wsi i rolnictwie w wAktywnyBarzkowice · BZP Kompleksowa realizacja pobytu uczestników IX Międzynarodowej Konferencji Naukowo – Technicznej „ZarzZa 7 dniGliwice · BZP Kompleksowa organizacja pobytu uczestników konferencji naukowej pn.: XV MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA Za 3 dniGliwice · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów