Usługa sprzątania w budynku IHAR-PIB, Odział w Jadwisinie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 Ustawy PZP, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl. 7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla reje-strów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z późn.zm.) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

Szczegóły określa SWZ rozdział 12-13.

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa sprzątania w budynku IHAR-PIB, Oddział w Jadwisinie - wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w budynku laboratoryjno-biurowym przy ul. Szaniawskiego 15 w Jadwisinie.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy – o załącznik nr 2 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia.

3. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 7 ust. 3 pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o dzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 i 5.

2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, przy czym zmiany Umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do wprowadzonych przepisów prawa;

2) jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;

3) gdy wystąpi siła wyższa;

4) z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego nieznanych na dzień zawarcia Umowy w szczególności:

a) prowadzenia prac remontowych lub inwestycyjnych,

b) wyłączenia niektórych pomieszczeń z eksploatacji,

c) zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego,

d) najmu pomieszczeń podmiotom trzecim, - przy czym wynagrodzenie zostanie wówczas zmniejszone proporcjonalnie do zmiany sprzątanej powierzchni odpowiednio do wprowadzonych zmian.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Strona Umowy zainteresowana wprowadzeniem zmiany przedkłada drugiej Stronie pisemny wniosek o dokonanie zmian wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Strony podejmą decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian w trybie przewidzianym w ust. 1.

4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest zaistnienie okoliczności opisanych w ust. 2 oraz wystąpienie Strony powołującej się na warunek z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3.§ 16. Waloryzacja wynagrodzenia 1. Wynagrodzenie może podlegać waloryzacji na podstawie kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowanego w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem kolejnych postanowień (dalej: „Wskaźnik”).

2. Zmiana wynagrodzenia będzie możliwa, jeżeli Wskaźnik przekroczy 104, przy czym:

1) dla pierwszej waloryzacji porównuje się Wskaźnik opublikowany po upływie 6 miesięcy świadczenia Usług z ostatnim Wskaźnikiem opublikowanym bezpośrednio przed upływem terminu składania ofert;

2) dla kolejnych waloryzacji porównuje się aktualny Wskaźnik z Wskaźnikiem przyjętym przy poprzedniej waloryzacji.

3. Pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić po upływie 6 miesięcy świadczenia Usług na podstawie Wskaźnika opublikowanego po tym okresie, a kolejne po upływie 3 miesięcy od poprzedniej i nie później niż po upływie okresu obowiązywania Umowy. Zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od kolejnego okresu rozliczeniowego, następującego po miesiącu, w którym został złożony wniosek o waloryzację.

5. W wyniku zmian Wskaźnika wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 4 może ulec zwiększeniu/zmniejszeniu maksymalnie o 10% w stosunku do wysokości obowiązującej na dzień zawarcia Umowy. Zmiana wynagrodzenia miesięcznego powoduje zmianę maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 2 w stopniu odpowiadającym zmianie wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 7 ust. 4.

6. Strona zainteresowana waloryzacją... [Ze względu na ograniczone miejsce w formularzu nie zamieszczono pełnego tekstu dot. zmian, znajduje się on w załączniku nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.]