Zakończony
BZP
Wadium
BZP.271.48.2026 Modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
1 500,00 PLN
wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert
10.06.2026 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Miasto Nowy Sącz
Miasto
Nowy Sącz
Województwo
Małopolskie
NIP
7343507021
Adres
Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz
Email
bzp@nowysacz.pl
Strona WWW
www.nowysacz.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowy Sącz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
72267000-4 — Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00272687
Data publikacji
02.06.2026 13:07
Kody CPV
72267000-4
Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
32330000-5
Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
W skrócie
Zamówienie obejmuje modernizację systemu obsługi obrad rady miasta poprzez dostawę i wdrożenie oprogramowania z bezterminową licencją oraz infrastruktury technicznej (jednostka centralna, system transmisji, mikser, switche). Przewidziano modernizację 30 terminali radnych i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników zamawiającego. Realizacja w ciągu 90 dni.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
I. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza, obejmująca w szczególności:
1. Dostawę i wdrożenie systemu informatycznego z licencją bezterminową (zgodnie z OPZ), umożliwiającego kompleksowe zarządzanie obsługą Rady Miasta.
2. Dostawę i konfigurację infrastruktury technicznej (jednostka centralna, system transmisji, mikser, switch
e) oraz modernizację terminali radnych w ilości 30 szt.
3. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi wdrożonego systemu.II. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. III. Wymagania techniczne i ilościowe przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne i jakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do specyfikacji.
Termin realizacji: 90 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Miasto Nowy Sącz |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Urząd Miasta Nowego Sącza |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 491893167 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Rynek 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Nowy Sącz |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 33-300 |
| 1.5.4.) Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL218 - Nowosądecki |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | bzp@nowysacz.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.nowysacz.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | BZP.271.48.2026 Modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-9126cf60-a480-450f-8b1f-f867f91d0d05 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00272687 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-02 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,288947,ogloszenia-ozamowieniach. |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stroniehttps://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | BZP.271.48.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | I. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza, obejmująca w szczególności: 1. Dostawę i wdrożenie systemu informatycznego z licencją bezterminową (zgodnie z OPZ), umożliwiającego kompleksowe zarządzanie obsługą Rady Miasta.2. Dostawę i konfigurację infrastruktury technicznej (jednostka centralna, system transmisji, mikser, switche) oraz modernizację terminali radnych w ilości 30 szt.3. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi wdrożonego systemu.II. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. III. Wymagania techniczne i ilościowe przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne i jakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do specyfikacji. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania. Przedmiotowy środek dowodowy będzie stanowić wypełnione i podpisane szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy); 3. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy); |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Tak |
|---|---|
| 6.2.) Oferty wariantowe wraz ze złożeniem ofert podstawowej albo zamiast oferty podstawowej | dopuszcza zamiast oferty podstawowej |
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset złotych brutto). |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp. 2. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności: 1. Zmiana modelu sprzętu: dopuszcza się zmianę oferowanych urządzeń (terminali, jednostki centralnej, kamer) na inne o parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli po zawarciu umowy producent wycofał dany model z rynku lub zaprzestał jego produkcji, a oferowany model zastępczy jest technologicznie nowszy i w pełni kompatybilny z systemem. 2. Zmiana wersji oprogramowania: dopuszcza się wdrożenie nowszej wersji oprogramowania niż zaoferowana, jeżeli zapewnia ona funkcjonalność zgodną z OPZ lub szerszą, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Siła wyższa: w razie zaistnienia zdarzeń zewnętrznych, niezależnych od stron (np. awaria sieci energetycznej miasta, klęski żywiołowe), które uniemożliwiają terminowe wdrożenie systemu – termin może ulec przedłużeniu o czas trwania przeszkody. 4. Zmiany przepisów: w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania nowych wytycznych przez organy administracji, wpływających na sposób realizacji zamówienia lub wymagających zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy. 5. Zmiana terminów sesji: dopuszcza się przesunięcie terminu prac wdrożeniowych w sali obrad, jeżeli z przyczyn obiektywnych (np. zwołanie sesji nadzwyczajnej) sala nie będzie dostępna dla Wykonawcy w ustalonym terminie. 6. Nowsze rozwiązania: powstanie możliwości zastosowania rozwiązań nowszych technologicznie lub organizacyjnie niż istniejące w chwili podpisania Umowy, o ile są one korzystniejsze dla Zamawiającego pod względem wydajności, kosztów eksploatacji lub bezpieczeństwa systemu, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) o kwotę wynikającą z nowej stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 4. Strony dopuszczają zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp (zmiany o małej wartości), o ile łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz mniejsza niż 10% wartości pierwotnej Umowy i nie powoduje zmiany ogólnego charakteru Umowy. 5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-10 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-10 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-07-09 |
Wadium
Wymagane
Tak
Kwota
1 500,00 PLN
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-9126cf60-a480-450f-8b1f-f867f91d0d05
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Nowy Sącz z siedzibą w Nowy Sącz.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72267000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem systemu audio – video pomieszczenia auli w Muzeum AK
Dostawa pomocy dydaktycznych dla pracowni Technik fotografii i multimediów w ramach realizacji proje
Dostawa sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego oraz stołu dla GZS w Dobiegniewie w proj. „Wspiera
Budowa strefy rekreacyjno-sportowej z mini placem zabaw przy ul. Nowowiejskiej - etap I - B.O. –V PO