PrzetargHubZakończonyBZPWadium
Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych
Wartość szacunkowaNie podano
Wadium2 300,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert10.06.2026 12:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy908 556,11 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta908 556,11 PLN
Najdroższa oferta908 556,11 PLN
Data zawarcia umowy: 08.07.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaCentrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
MiastoOlsztyn
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP7393847026
Adres1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn
Strona WWWbip.ciuwo.olsztyn.eu/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00272520
Data publikacji02.06.2026 12:34
Kody CPV
48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Dostarczenie praw do korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych w wersji profesjonalnej i standardowej. Zamówienie obejmuje 130 stanowisk wersji profesjonalnej i 400 wersji standardowej, z opcją rozszerzenia do 858 i 1457 stanowisk. Oprogramowanie musi być jednolite (od jednego producenta), w wersji najnowszej, dedykowane dla edukacji, udostępniane przez portal internetowy.
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.06.2026
- Wynik postępowania10.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych:1) W ramach zamówienia podstawowego:- na 130 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnejoraz- na 400 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.2) W ramach prawa opcji:- na nie więcej niż 858 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnejoraz- na nie więcej niż 1457 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej. Prawa do korzystania powinny być dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników. Wszystkie zaoferowane prawa do korzystania muszą być jednorodne tj. pochodzić od jednego producenta oraz być w wersji najnowszej, dostępnej w chwili składania ofert. Prawa do korzystania z Oprogramowania muszą być zaoferowane w wersji przewidzianej dla jednostek edukacyjnych (wyklucza się wersje rządowe i biznesowe) oraz udostępniane Zamawiającemu przez portal internetowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: 206 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
- Oddział zamawiającego
- CIUWO
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 381775740
- Ulica
- 1 Maja 18/19 lok. 21
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-118
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL622 - Olsztyński
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-efe13863-79a5-4130-be29-c4d92995a4a6
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00272520
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00095715/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/dd9ca530-554d-4fb6-8399-289f4aa9c8b2
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym awykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn opisane zostały pod linkiem: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie: a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,b) instrukcja dla Wykonawcy,c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublind) telefonicznie pod nr (+48) 81 71 84 227 od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 16:00
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych –klauzula informacyjna)
- RODO (ograniczenia stosowania)
- dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych –klauzula informacyjna)
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- CIUWO. 232. 3.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych:1) W ramach zamówienia podstawowego:- na 130 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnejoraz- na 400 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.2) W ramach prawa opcji:- na nie więcej niż 858 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnejoraz- na nie więcej niż 1457 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej. Prawa do korzystania powinny być dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników. Wszystkie zaoferowane prawa do korzystania muszą być jednorodne tj. pochodzić od jednego producenta oraz być w wersji najnowszej, dostępnej w chwili składania ofert. Prawa do korzystania z Oprogramowania muszą być zaoferowane w wersji przewidzianej dla jednostek edukacyjnych (wyklucza się wersje rządowe i biznesowe) oraz udostępniane Zamawiającemu przez portal internetowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych: W ramach prawa opcji: - na nie więcej niż 858 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnej, oraz - na nie więcej niż 1457 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej. W ramach prawa opcji Zamawiający może złożyć zamówienie na Oprogramowanie w terminie do 28 tygodni (196 dni) od dnia zawarcia umowy.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 206 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 2 300,00 PLN (słownie: dwa tysiące trzysta złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: CITI BANK, numer konta: 67 1030 1508 0000 0008 2300 7003 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i NIP Wykonawcy). 4. Szczegóły dotyczące wadium zawarto w SWZ (Rozdział XXII Wymagania dotyczące wadium)
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 7 wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-10 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/dd9ca530-554d-4fb6-8399-289f4aa9c8b2
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-10 12:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
WymaganeTak
Kwota2 300,00 PLN
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-efe13863-79a5-4130-be29-c4d92995a4a6
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.06.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z siedzibą w Olsztyn.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 300,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa komputerów, monitorów i laptopów oraz licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office LTSDostawa wyposażenia specjalistycznego oraz infrastruktury informatycznej na potrzeby placówki oświatZakup subskrypcji oprogramowania Microsoft na okres 12 miesięcyDostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zaDostawa sprzętu informatycznego w ramach projektu „Cyberbezpieczny SamorządDostawa sprzętu informatycznego - poprawa cyberbezpieczeństwa w obszarze technicznym związanego z re
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne