Zakończony
BZP
Wadium
Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
2 300,00 PLN
wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert
10.06.2026 12:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Miasto
Olsztyn
Województwo
Warmińsko-Mazurskie
NIP
7393847026
Adres
1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn
Strona WWW
bip.ciuwo.olsztyn.eu/
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00272520
Data publikacji
02.06.2026 12:34
Kody CPV
48000000-8
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
W skrócie
Dostarczenie praw do korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych w wersji profesjonalnej i standardowej. Zamówienie obejmuje 130 stanowisk wersji profesjonalnej i 400 wersji standardowej, z opcją rozszerzenia do 858 i 1457 stanowisk. Oprogramowanie musi być jednolite (od jednego producenta), w wersji najnowszej, dedykowane dla edukacji, udostępniane przez portal internetowy.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych:1) W ramach zamówienia podstawowego:- na 130 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnejoraz- na 400 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.2) W ramach prawa opcji:- na nie więcej niż 858 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnejoraz- na nie więcej niż 1457 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.Prawa do korzystania powinny być dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników. Wszystkie zaoferowane prawa do korzystania muszą być jednorodne tj. pochodzić od jednego producenta oraz być w wersji najnowszej, dostępnej w chwili składania ofert.Prawa do korzystania z Oprogramowania muszą być zaoferowane w wersji przewidzianej dla jednostek edukacyjnych (wyklucza się wersje rządowe i biznesow
e) oraz udostępniane Zamawiającemu przez portal internetowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: 206 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | CIUWO |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 381775740 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | 1 Maja 18/19 lok. 21 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Olsztyn |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 10-118 |
| 1.5.4.) Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL622 - Olsztyński |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-efe13863-79a5-4130-be29-c4d92995a4a6 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00272520 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-02 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00095715/04/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/dd9ca530-554d-4fb6-8399-289f4aa9c8b2 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym awykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/ |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn opisane zostały pod linkiem:https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,b) instrukcja dla Wykonawcy,c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublind) telefonicznie pod nr (+48) 81 71 84 227 od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 16:00 |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych –klauzula informacyjna) |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych –klauzula informacyjna) |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | CIUWO.232.3.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych:1) W ramach zamówienia podstawowego:- na 130 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnejoraz- na 400 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.2) W ramach prawa opcji:- na nie więcej niż 858 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnejoraz- na nie więcej niż 1457 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.Prawa do korzystania powinny być dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników. Wszystkie zaoferowane prawa do korzystania muszą być jednorodne tj. pochodzić od jednego producenta oraz być w wersji najnowszej, dostępnej w chwili składania ofert.Prawa do korzystania z Oprogramowania muszą być zaoferowane w wersji przewidzianej dla jednostek edukacyjnych (wyklucza się wersje rządowe i biznesowe) oraz udostępniane Zamawiającemu przez portal internetowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych: W ramach prawa opcji: - na nie więcej niż 858 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnej, oraz - na nie więcej niż 1457 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej. W ramach prawa opcji Zamawiający może złożyć zamówienie na Oprogramowanie w terminie do 28 tygodni (196 dni) od dnia zawarcia umowy. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 206 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 2 300,00 PLN (słownie: dwa tysiące trzysta złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: CITI BANK, numer konta: 67 1030 1508 0000 0008 2300 7003 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i NIP Wykonawcy). 4. Szczegóły dotyczące wadium zawarto w SWZ (Rozdział XXII Wymagania dotyczące wadium) |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 7 wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-10 12:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/dd9ca530-554d-4fb6-8399-289f4aa9c8b2 |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-10 12:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Wadium
Wymagane
Tak
Kwota
2 300,00 PLN
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-efe13863-79a5-4130-be29-c4d92995a4a6
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.06.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z siedzibą w Olsztyn.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 300,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Rozbudowa systemów informatycznych Szpitala" Projekt KPO "Cyfrowa transformacja Międzyleskiego Szpit
Dostawa oprogramowania do obliczeń CFD i MES i elektromagnetyzmu w ramach zadania inwestycyjnego pn.
Rozbudowa systemu SIEM
Odnowienie licencji systemu klasy UTM, wsparcia technicznego oraz dodatkowych gwarancji”