Dostawa oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams oraz oprogramowania Microsoft Defender for Business Servers lub równoważnych.

Zamawiający

Nazwa Biuro Rzecznika Praw Dziecka

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252184812

Adres Chocimska 6, 00-791 Warszawa

Email przetarg@brpd.gov.pl

Strona WWW www.brpd.gov.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48517000-5 — Pakiety oprogramowania informatycznego

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00273682

Data publikacji 03.06.2026 08:18

Kody CPV

48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

„Dostawa oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams oraz oprogramowania Microsoft Defender for Business Servers lub równoważnych”Załącznik nr 1 do SWZ

Termin realizacji: od 2026-06-29 do 2027-06-28

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Biuro Rzecznika Praw Dziecka
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 016387630
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Chocimska 6
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-791
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetarg@brpd.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.brpd.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams oraz oprogramowania Microsoft Defender for Business Servers lub równoważnych.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-f35cb6cf-4080-48c1-a1ad-c0d9460c5e2d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00273682
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-06-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00119079/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Dostawa oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams oraz oprogramowania Microsoft Defender for Business Servers lub równoważnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://brpd.ezamawiajacy.pl/pn/BRPD/demand/292208/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://brpd.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Sposób sporządzenia dokumentówelektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi wrozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji orazwymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. wsprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiającyod wykonawcy. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne	https://brpd.ezamawiajacy.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BDG-WI.260.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	„Dostawa oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams oraz oprogramowania Microsoft Defender for Business Servers lub równoważnych”Załącznik nr 1 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV	48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający przewiduje realizację części zamówienia w ramach prawa opcji, obejmującego możliwość zamówienia maksymalnie 50 dodatkowych licencji/subskrypcji oprogramowania Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams albo rozwiązania równoważnego, aktywowanych w cyklach miesięcznych, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-06-29 do 2027-06-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:Kryterium Cena (C) – maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 100 pktC= Cn/Cb × 100 pkt =liczba punktówgdzie: Cn – cena brutto oferty najtańszej Cb – cena brutto oferty badanej Uzasadnienie zastosowania kryterium cena 100%: Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy, Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia zawartym we wzorze umowy.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale 5 SWZ, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:1.Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.2.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Nie dotyczy
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania równoważnego Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, tj.: złożenia wraz z ofertą opisu parametrów i funkcjonalności oferowanego oprogramowania równoważnego potwierdzającego spełnianie wymagań Zamawiającego opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia. W Opisie Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że funkcjonalność oferowanego oprogramowania jest równoważna w stosunku do produktu wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia, jak również, że produkt równoważny posiada nie gorsze parametry techniczne. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dotyczących rozwiązań ICT: W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w dziale III ust. 3.10, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenia Wykonawcy, że Oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT nie obejmuje: - produktów ICT, usług ICT ani procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Oświadczenie Wykonawcy, że Oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT Opisu parametrów i funkcjonalności oferowanego oprogramowania równoważnego
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; b) aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym jest mowa w Rozdziale 6 SWZ w zakresie art. 108 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – Załącznik nr 5 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z § 11 umowy - Załącznik nr 1 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-11 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://brpd.ezamawiajacy.pl/pn/BRPD/demand/292208/notice/public/details
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-11 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-f35cb6cf-4080-48c1-a1ad-c0d9460c5e2d