Zakup wyposażenia dydaktyczno-terapeutycznego do realizacji zajęć AKADEMIA MALUCHA dla Centrum Usług Społecznych we Wschowie

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; od 17.08. 2021r., ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie jest dopuszczalne,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne Z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).

Wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Informacje dodatkowe.:

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

3) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

5) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

6) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

7) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

8) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

9) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

10) Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

11) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

12) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych we Wschowie. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: ul. Klasztorna 3, 67-400 Wschowa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@cus.wschowa.pl;

2. w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - listownie na adres: ul. Klasztorna 3, 67-400 Wschowa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sebastian.mika@cus.wschowa.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz Dyrektor Centrum Usług Społecznych we Wschowie 67-400 Wschowa przy ul. Klasztornej 3 jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Centrum Usług Społecznych we Wschowie prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gminawschowa

5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Centrum Usług Społecznych we Wschowie, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) został przygotowany w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Lesznie. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

9. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników

10. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

nie przysługuje Pani/Panu:

12. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

Część III- zakup i montaż urządzenia typu Magiczna Ściana. Opis funkcjonalny: „Magiczna ściana” jest nowoczesnym, interaktywnym urządzeniem edukacyjno-terapeutycznym wykorzystującym technologie dotykowe, sensoryczne oraz projekcyjne. Urządzenie przeznaczone jest do prowadzenia zajęć edukacyjnych, terapeutycznych i rozwojowych dla dzieci w wieku od 0 do 3 lat.

1) Zastosowanie urządzenia ma umożliwiać:

- rozwijanie koordynacji wzrokowo-ruchowej,

- wspieranie sprawności manualnej,

- prowadzenie ćwiczeń z zakresu integracji sensorycznej,

- rozwijanie koncentracji uwagi,

- naukę relacji przyczynowo-skutkowych poprzez interaktywną zabawę,

- prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych,

- dostosowanie poziomu trudności i treści do potrzeb rozwojowych dziecka. Urządzenie powinno być przystosowane do pracy z dziećmi z typowym przebiegiem rozwoju, jak również z dziećmi wymagającymi dodatkowego wsparcia, w szczególności dziećmi z opóźnieniem psychoruchowym lub deficytami sensorycznymi.

2) minimalne wymagania techniczne: Dostarczone urządzenie powinno spełniać co najmniej następujące wymagania:

a) Interaktywny system projekcyjny umożliwiający obsługę poprzez ruch lub dotyk.

b) Wbudowany projektor multimedialny.

c) Czujniki ruchu lub sensory umożliwiające interakcję użytkownika z wyświetlanym obrazem.

d) Oprogramowanie edukacyjne i terapeutyczne dostosowane do pracy z dziećmi w wieku 0–3 lata.

e) Możliwość wyboru i modyfikacji scenariuszy edukacyjnych.

f) Intuicyjny panel sterowania w języku polskim.

g) Możliwość montażu ściennego lub mobilnego użytkowania.

h) Urządzenie fabrycznie nowe, wolne od wad, nieużywane.

i) Deklaracja zgodności CE oraz zgodność z obowiązującymi normami bezpieczeństwa.

j) Gwarancja producenta lub wykonawcy – minimum 24 miesiące.

3) zakres zamówienia obejmuje:

- dostawę urządzenia do wskazanej lokalizacji Zamawiającego,

- montaż i uruchomienie urządzenia,

- konfigurację podstawową,

- przekazanie instrukcji obsługi w języku polskim,

- przeszkolenie użytkowników w zakresie podstawowej obsługi urządzenia.

3. Wymagania ogólne Wszystkie produkty muszą być przeznaczone do celów dydaktycznych zgodnych z ich funkcją. Materiały użyte do produkcji powinny być bezpieczne, nietoksyczne i łatwe do utrzymania w czystości. Sprzęt powinien być trwały oraz odporny na intensywne użytkowanie w warunkach zajęć dydaktycznych. W przypadku urządzeń elektrycznych wymagane jest spełnienie norm bezpieczeństwa oraz dołączenie instrukcji obsługi w języku polskim. Produkty powinny posiadać niezbędne certyfikaty (np. CE), jeśli są wymagane.

4. Warunki dostawy Dostawa do wskazanej lokalizacji Zamawiającego. Sprzęt powinien być dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy z zachowaniem prawa do odszkodowania i kar umownych, określonych w niniejszej Umowie, w sytuacji, gdy:

a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania złożonego na piśmie,

b) Wykonawca realizuje dostawę w sposób niezgodny z niniejszą umową i wskazaniami Zamawiającego, pomimo pisemnego wezwania do przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń,

c) wobec Wykonawcy ogłoszono upadłość lub likwidację,

d) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy przed upływem terminu określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy również w przypadku zmiany przepisów prawa uniemożliwiającej realizację umowy na jej warunkach.

3. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać poprzedzone wezwaniem Strony do należytego wykonania zobowiązań umownych lub zaniechania naruszeń w wyznaczonym terminie, jednakże nie krótszym niż 7 dni.

4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z jednoczesnym podaniem uzasadnienia.

5. Odstąpienie będzie skuteczne natychmiast tj. z chwilą doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji jakości, rękojmi, zabezpieczenia należytego wykonania umowy i kar umownych, możliwości zlecenia zastępczego wykonania i dochodzenia odszkodowania.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, bez konsekwencji o których mowa w § 8 ust. 2 niniejszej Umowy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie następuje w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy wykonanej do dnia odstąpienia.

7. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od umowy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 8 bez konsekwencji o których mowa w § 8 ust. 2 niniejszej Umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp;

b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 pkt 4), 5), 7) ustawy Pzp;

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 lit a Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

9. W przypadkach, o których mowa w ust. 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.