Usługa opracowania i wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania bezpieczeństwem i logistyką wycieczek zorganizowanych – dla klienta końcowego YIAA. WAY
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Zamówienie obejmuje opracowanie i wdrożenie systemu do zarządzania bezpieczeństwem i logistyką wycieczek zorganizowanych. System musi zawierać dedykowaną aplikację mobilną na Android i iOS, panel administracyjny WWW oraz integrację z urządzeniami lokalizacyjnymi GPS. Kluczowe wymagania to wielopoziomowa struktura uprawnień, zaawansowane moduły komunikacji kryzysowej oraz przygotowanie środowiska testowego.
Konkurencja i ceny — Informatyka
W kategorii Informatyka rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 1,8 oferty (konkurencja niska); 32% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 295 200,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 175 882,62 PLN do 519 566,76 PLN.
Na podstawie 747 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Informatyka.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowego systemu zarządzania bezpieczeństwem i logistyką wycieczek zorganizowanych wraz z przygotowaniem środowiska testowego oraz integracją z kompatybilnymi urządzeniami lokalizacyjnymi GPS. System musi zapewnić dedykowaną aplikację mobilną ( Android/iOS) oraz panel WWW. System musi umożliwiać integrację urządzeń lokalizacyjnych GPS z platformą software'ową (Web, Mobile, Backen
d) obsługującą wielopoziomową strukturę uprawnień oraz zaawansowane moduły komunikacji kryzysowej.
Termin realizacji: do 2026-09-30
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | ELBLĄSKI PARK TECHNOLOGICZNY |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 280594407 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Stanisława Sulimy 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Elbląg |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 82-300 |
| 1.5.4.) Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL621 - Elbląski |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 55 2374744 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | alicja.kosciuszko@ept.umelblag.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.ept.elblag.eu |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa opracowania i wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania bezpieczeństwem i logistyką wycieczek zorganizowanych – dla klienta końcowego YIAA. WAY |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-229545cd-d6d2-4f35-8eef-ebd2e7469a04 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00281149 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-09 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00084597/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 przeprowadzenie specjalistycznych usług doradztwa eksperckiego podczas procesu inkubacji i akceleracji dla uczestników projektu „WA-MA Inkubator” |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | 3. Postępowanie prowadzone jest w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 01 Gospodarka, Działania 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat A), Typ 2: Inkubowanie Przedsiębiorstw oraz dalsza akceleracja po okresie inkubacji. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-229545cd-d6d2-4f35-8eef-ebd2e7469a04 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawca odbywa się za pomocą platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem www.ezamowienia.gov.pl, z godnie z informacjami zawartymi w dziale XI SWZ |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | szczegółowe dane zawarte są w dziale XI SWZ |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przekazując informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych Wykonawców poprzez informacje zawarte w załączniku nr 8. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | EPT/WAMA/3-YIAA/2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowego systemu zarządzania bezpieczeństwem i logistyką wycieczek zorganizowanych wraz z przygotowaniem środowiska testowego oraz integracją z kompatybilnymi urządzeniami lokalizacyjnymi GPS. System musi zapewnić dedykowaną aplikację mobilną ( Android/iOS) oraz panel WWW. System musi umożliwiać integrację urządzeń lokalizacyjnych GPS z platformą software'ową (Web, Mobile, Backend) obsługującą wielopoziomową strukturę uprawnień oraz zaawansowane moduły komunikacji kryzysowej. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-09-30 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Okres dodatkowego wsparcia technicznego w zakresie usuwania błędów |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający wymaga: • Minimum 6 lat doświadczenia w zakresie tworzenia projektów informatycznych z wykorzystaniem usług lokalizacyjnych z wykorzystaniem technologii GPS oraz bezprzewodowej transmisji danych. • Minimum 6 lat doświadczenia w zakresie tworzenia projektów informatycznych z wykorzystaniem komunikacji opartej o HTTP/HTTPS, uwierzytelniania i autoryzacji, poziomego skalowania usług, systemów kolejkowania i strumieniowania danych, relacyjnych i nierelacyjnych baz danych, mechanizmów cache in-memory, monitoringu parametrów infrastruktury wraz z raportowaniem (np. powiadomienia e-mail lub SMS). • Minimum 4 lata doświadczenia w integrowaniu usług z systemami wbudowanymi (urządzenia IOT). • Zespół składający się z minimum 4 osób posiadających doświadczenie w programowaniu w oparciu o języki wysokopoziomowe (np. JAVA, C++) oraz programowaniu systemów wbudowanych w oparciu o języki niskiego poziomu (C/C++). |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Według informacji podanych we wzorze umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-17 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | www.ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-17 10:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 17.06.2026 10:00. Pozostało 3 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest ELBLĄSKI PARK TECHNOLOGICZNY z siedzibą w Elbląg.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72212517-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →