Sprzątanie ulic w ciągach dróg wojewódzkich z podziałem na zadania

zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy, znajdującej się pod adresem: platformazakupowa.pl (zwanej dalej:

„Platformą”).

1. Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub

MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych-MS

Windows7, Mac Os x10 4,Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.:

EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z Platformą jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu

TLS1.3.,

5) czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu GUM z użyciem protokołu NTP.

2. Instrukcje korzystania z Platformy dot. w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, składania ofert i innych czynności są pod linkiem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3. Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Podpis należy złożyć bezpośrednio na dokumentach, które następnie przesyła się do systemu.

5. Moment złożenia oferty to chwila skutecznego przekazania oferty do systemu przez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.

6. Podpisy kwalifikowane do podpisywania plików muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE)nr 910/2014-od 1.07.2016r.

7. W przypadku formatu podpisu XAd ES zewnętrzny, należy dołączyć wszystkie pliki, tj. podpisane pliki z danymi oraz pliki podpisu w formacie XAd ES.

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularzy do złożenia oferty wynosi 150 MB.

9. Maksymalna ilość plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia oferty wynosi 10 szt.

10. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji przez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500 MB, a maksymalna ilość plików to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do

Zamawiającego po kliknięciu przycisku „Wyślij”.

11. Zalecane formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, a zalecane formaty ew. kompresji danych: .zip; .7 Z. Wśród formatów powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym są ograniczone i wynoszą maksymalnie 25 MB, wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, wynoszą maksymalnie 5 MB.

12. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku i łatwiejszą weryfikację podpisu zaleca się, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Należy pamiętać aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

3) rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

13. Zaleca się, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAd ES oraz podpisy tego samego rodzaju.

14. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych tj. zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

1) Zakres usług obejmuje powtórzenie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego wyszczególnionych w Formularzu cenowym, w wysokości (netto) do 15 000,00 zł;

2) Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania ulic, chodników, opróżnianie koszy ulicznych, mycie oznakowania pionowego, utrzymanie zieleni w ciągach dróg wojewódzkich zarządzanych przez Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim i Gryficach z podziałem na 3 zadań: Zadanie nr 2 – Z3 – Płoty (RDW w Gryficach)

1) oczyszczanie z zanieczyszczeń nawierzchni bitumicznych ulic - jezdnie,

2) oczyszczanie z zanieczyszczeń nawierzchni chodników i ścieżek rowerowych,

3) mycie oznakowania pionowego – znaki drogowe grupy A, B, C, D, E, F oraz T, U, G,

4) mycie oznakowania pionowego typu E i F – duże tablice,

5) opróżnianie koszy ulicznych,

6) utrzymanie zieleni na wyspie centralnej ronda,

7) koszenie terenów zielonych na terenie miasta. Szczegółowa lokalizacja i zakres usług określony jest w Rozdziale C SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i w Formularzu cenowym (wzór nr 3.2.) SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych tj. zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

1) Zakres usług obejmuje powtórzenie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego wyszczególnionych w Formularzu cenowym, w wysokości (netto) do: 20 000,00 zł;

2) Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych tj. zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

1) Zakres usług obejmuje powtórzenie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego wyszczególnionych w Formularzach cenowych, w wysokości (netto) do: 17 000,00 zł

2) Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.

1) formularz oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1.1-1.3 do SWZ;

2) formularz cenowy wg wzoru stanowiącego załacznik nr 3.1 -3.3 do SWZ;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Przepisu nie stosuje się do zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa;

4) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 3)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1-3.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

1) zmianie uległy powierzchnie chodników w wyniku prowadzonych remontów, przebudów, zmian przebiegu dróg wojewódzkich, wówczas wartość wynagrodzenia zostanie dostosowana proporcjonalnie na podstawie powierzchni i ceny z oferty Wykonawcy;

2) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy, mające wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy – zmiany polegać będą na dostosowaniu Umowy do zmienionych przepisów prawa z zachowaniem ogólnego charakteru umowy.

2. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wówczas wartość wynagrodzenia brutto zostanie odpowiednio dostosowana;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie Ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. 2024.1773);

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. 2026.192).

5) zaistnienie przesłanek do zmiany wysokości wynagrodzenia o których mowa w § 13 umowy.

3. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o której mowa w § 12 ust. 2 umowy, Wykonawca składa pisemnie wniosek, w którym w sposób należyty wykaże jaki wpływ w/w zmiany mają na wartość przysługującego mu jeszcze wynagrodzenia ustalonego na podstawie złożonej oferty oraz propozycję nowej wysokości wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają wnioskowane zmiany. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku odpowiednie dokumenty, z których będzie wynikało w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszt wykonania umowy. Wniosek o zmianę wynagrodzenia powinien zostać złożony w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmianę.

4. Zmiana wynagrodzenia następuje po zawarciu przez strony odpowiedniego aneksu do umowy.