Za 1 dni
BZP
E-usługi publiczne w Gminach: Gryfów Śląski, Lubomierz i Mirsk
Wartość szacunkowa
Nie podano
mediana w kategorii: 185 112,90 PLN
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
17.06.2026 08:00
Za 1 dni
Konkurencyjność
~2,9 średnia
73% ma ≥2 oferty
Zamawiający
Nazwa
Gmina Gryfów Śląski
Miasto
Gryfów Śląski
Województwo
Dolnośląskie
NIP
6161223228
Adres
Rynek 1, 59-620 Gryfów Śląski
Email
sekretariat@gryfow.pl
Strona WWW
bip.gryfow.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gryfów Śląski). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
30200000-1 — Urządzenia komputerowe
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00281931
Data publikacji
09.06.2026 19:29
Kody CPV
30200000-1
Urządzenia komputerowe
30232110-8
Drukarki laserowe
30216110-0
Skanery komputerowe
48000000-8
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000-6
Usługi wdrażania oprogramowania
72268000-1
Usługi dostawy oprogramowania
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu biurowego i IT dla trzech gmin: 40 zestawów komputerowych z systemem operacyjnym i pakietami biurowymi, 12 urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka i skaner), 2 drukarki kodów kreskowych oraz 6 skanerów przenośnych. Sprzęt zostanie rozdysponowany między Urzędy Gmin i Miejskie Gośrodki Opieki Społecznej.
Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe
W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 185 112,90 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 76 567,50 PLN do 349 878,42 PLN.
Na podstawie 1 702 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Zakup komputerów, urządzeń wielofunkcyjnych, szybkich skanerów oraz drukarek do kodów kreskowych. Wykonawca dostarczy:1. 40 zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym oraz pakietami biurowymi (UGiM szt. 30 szt., MGOPS 10 szt.);2. 2 szt. urządzenie wielofunkcyjne wyposażone w drukarkę kolorową A4 i A3 oraz szybki skaner (1 szt. UGiM, 1 szt. MGOPS);3. 10 szt. urządzenie wielofunkcyjne A4, druk mono, skan w kolorze (7 szt. UGiM, 3 szt. MGOPS);4. 2 szt. drukarka kodów kreskowych do UGiM;5. 6 szt. skaner przenośny kodów kreskowych do UGiM
Termin realizacji: 30 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Gmina Gryfów Śląski |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 230821635 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Rynek 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Gryfów Śląski |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 59-620 |
| 1.5.4.) Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL515 - Jeleniogórski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | sekretariat@gryfow.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | http://bip.gryfow.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | E-usługi publiczne w Gminach: Gryfów Śląski, Lubomierz i Mirsk |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-7cc24185-a38d-4968-bbb0-5bbda9d4368a |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00281931 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-09 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00123193/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 E-usługi publiczne w Gminach: Gryfów Śląski, Lubomierz i Mirsk |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet nr 6: „Fundusze Europejskie bliżej mieszkańców Dolnego Śląska”, Działania nr 6.1. – „Rozwój lokalny- strategie ZIT”, projekt pn. „E-usługi publiczne w Gminach: Gryfów Śląski, Lubomierz i Mirsk” o numerze: FEDS.06.01-IZ.00-0026/25 |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7cc24185-a38d-4968-bbb0-5bbda9d4368a |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1)Komunikacja w postępowaniu, zwyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną zapośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce„Formularze”(„Formularze do komunikacji”).Zapośrednictwem„Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań iodpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie zał. do przesyłanej wiadomości(przycisk„dodaj załącznik”);2)W przypadku zał.,które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Preze.Rady Minis. w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą byćopatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotuudostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.W zależności od rodzaju podpisu i jego typu(zewnętrzny,wewnętrzny)dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu(typzewnętrzny)lub dokument z wszytym podpisem(typ wewnętrzny); 3)Możliwość korzystania w postępowaniu z„Formularzy dokomunikacji”w pełnym zakresie wymaga posiadania konta„Wykonawcy”na Platformie e-Zam. oraz zalogowania się naPlatformie eZam.Do korzystania z„Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówieniawystarczające jest posiadanie tzw.konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia; 4)Wszystkie wysłane i odebrane wpostępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce„Komunikacja”;5)Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem„Formularzy do komunikacji” wynosi 150MB(wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako zał. do jednego formularza); 6)Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celukorzystania z usług Platformy e-Zam. oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określaRegulamin Platformy e-Zam.; 7)Wprzypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniemPlatformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystaćze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu(75)7811257 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępnionyna stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”; 8)W szczególnie uzasadnionych przypadkachuniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwemPlatformy e-Zam.,Zamawiający dopuszczakomunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@gryfow.pl(nie dotyczy składania ofert/wniosków odopuszczenie do udziału w postępowaniu); 9)Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznychbędących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniuPrezesaRadyMinistrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych; 10)Dokumenty elektroniczne, o których mowa w§2ust.1 rozporządzenia Prez.RadyMinis. w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postacielektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rad Minis. w sprawieKrajowychRamInteroperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekaz. danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o którychmowa w art.66 ust.1ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania; 11)Informacje, oświadczenia lubdokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prez. Rady Minis. w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a)w formatach danych określonych wprzepisach rozporządzenia Rady Minis. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik),lub b)jakotekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej(np.w treści wiadomoście-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”) |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | Nr BZP.271.3.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) Liczba części | 2 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części | — |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| Część 1 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup komputerów, urządzeń wielofunkcyjnych, szybkich skanerów oraz drukarek do kodów kreskowych. Wykonawca dostarczy:1. 40 zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym oraz pakietami biurowymi (UGiM szt. 30 szt., MGOPS 10 szt.);2. 2 szt. urządzenie wielofunkcyjne wyposażone w drukarkę kolorową A4 i A3 oraz szybki skaner (1 szt. UGiM, 1 szt. MGOPS);3. 10 szt. urządzenie wielofunkcyjne A4, druk mono, skan w kolorze (7 szt. UGiM, 3 szt. MGOPS);4. 2 szt. drukarka kodów kreskowych do UGiM;5. 6 szt. skaner przenośny kodów kreskowych do UGiM |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 30200000-1 - Urządzenia komputerowe |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 30232110-8 - Drukarki laserowe 30216110-0 - Skanery komputerowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Gwarancja |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 2 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II. Zakup oprogramowania dla Gminy Gryfów Śląski. Wdrożenie Systemu e-Urząd obejmującego: 1) uruchomienie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), 2) uruchomienie otwartego Portalu Komunikacji Online ego w Internecie, integrującego referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym w celu ich udostępniania uwierzytelnionym w oparciu o Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej Użytkownikom oraz świadczenie związanych z nimi e-U sług w formie portalu zgodnego z WCAG 2.1, 3) uruchomienie zintegrowanego systemu płatności elektronicznych do obsługi transakcji związanych z e-U sługami, 4) uruchomienie natywnej aplikacji mobilnej, dostępnej na systemy Android oraz iOS,5) uruchomienie szyny integrującej usługi ePUAP/eDoręczenia, KSeF, EZD, Portal Komunikacji Online i systemy dziedzinowe, 6) uruchomienie minimum 20 e-U sług w tym 3 na 5 poziomie dojrzałości, 5 na 4 poziomie dojrzałości i 1 na 3 poziomie dojrzałości,7) Uruchomienie Panelu Klienta (Zamawiającego). |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 40 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu: 1. nie podlegają wykluczeniu, 2. spełniają następujące warunki dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. Dla części I: a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że: • jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę w wysokości minimum 100 000,00 PLN. b) zdolności technicznej lub zawodowej. • Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 200 000,00 zł; c) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli: Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą (zgodną z przedmiotem zamówienia) będzie wpisany do odpowiedniego rejestru Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), do którego powinny byś wpisane podmioty prowadzące działalność gospodarczą w określonej formie prawnej, bądź Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), czyli spisu przedsiębiorców będącymi osobami fizycznymi. Część II a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że: • jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę w wysokości minimum 100 000,00 PLN. b) zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa (2) zamówienia w administracji publicznej o wartości minimum 200 000,00 zł brutto – minimalna wartość brutto określona oddzielnie dla każdego zamówienia, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) – wraz z przeszkoleniem użytkowników, zintegrowanego systemu teleinformatycznego składającego się z Portalu e-Urząd wraz z aplikacją mobilną, Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz integracją portalu e-Urząd i aplikacji mobilnej a także Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Umowa może być modyfikowana zgodnym postanowieniem stron dokonywanym w formie pisemnej na zasadach określonych w art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-17 08:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Platforma e-zamówienia |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-17 08:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-07-16 |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-7cc24185-a38d-4968-bbb0-5bbda9d4368a
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 17.06.2026 08:00. Pozostało 1 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Gryfów Śląski z siedzibą w Gryfów Śląski.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30200000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →