Zakup i dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej

1. Zamawiający udostępnia Specyfikację Warunków Zamówienia, zwaną dalej SWZ wraz z załącznikami. Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia znajdują się pod adresem internetowym:

- strona prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres e- mail: sp2@bielsk-podlaski.pl (z zastrzeżeniem, że oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona za pośrednictwem Platformy).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu ,,Wykonawca’’ na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce ,,Centrum Pomocy’’ na Platformie e-Zamówienia.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: ,,Formularzy do komunikacji’’ wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z ,,Formularzy do komunikacji’’ w pełnym zakresie wymaga posiadania konta ,,Wykonawcy’’ na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z ,,Formularzy do komunikacji’’ służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce ,,Komunikacja’’.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce ,,Zgłoś problem’’.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”), informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. kpt. W. Wysockiego, 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Wysockiego 6, tel.857302408, fax: 857302408, e-mail: sp2@bielsk-podlaski.pl;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod_sp2_bielsk_podlaski@podlaskie.pl.;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp);

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Zamawiający będzie rozpatrywał i oceniał oferty oddzielnie dla każdej części.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena ofertowa brutto

b) czas realizacji wymiany towaru.

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a)cena ofertowa brutto-60%

Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium Cena ofertowa brutto-według następującego wzoru:

C=najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ofertowa brutto z oferty badanej x 60 pkt b)czas realizacji wymiany towaru- 40%

Kryterium czasu realizacji wymiany towaru oceniane będzie następująco:

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru do 1 godziny- Wykonawca otrzyma 40 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 1 godziny do 2 godzin- Wykonawca otrzyma 20 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 2 godzin do 3 godzin-Wykonawca otrzyma 0 punktów

1. Zamawiający będzie rozpatrywał i oceniał oferty oddzielnie dla każdej części.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena ofertowa brutto

b) czas realizacji wymiany towaru.

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a)cena ofertowa brutto-60%

Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium Cena ofertowa brutto-według następującego wzoru:

C=najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ofertowa brutto z oferty badanej x 60 pkt b)czas realizacji wymiany towaru- 40%

Kryterium czasu realizacji wymiany towaru oceniane będzie następująco:

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru do 1 godziny- Wykonawca otrzyma 40 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 1 godziny do 2 godzin- Wykonawca otrzyma 20 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 2 godzin do 3 godzin-Wykonawca otrzyma 0 punktów

1. Zamawiający będzie rozpatrywał i oceniał oferty oddzielnie dla każdej części.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena ofertowa brutto

b) czas realizacji wymiany towaru.

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a)cena ofertowa brutto-60%

Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium Cena ofertowa brutto-według następującego wzoru:

C=najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ofertowa brutto z oferty badanej x 60 pkt b)czas realizacji wymiany towaru- 40%

Kryterium czasu realizacji wymiany towaru oceniane będzie następująco:

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru do 1 godziny- Wykonawca otrzyma 40 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 1 godziny do 2 godzin- Wykonawca otrzyma 20 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 2 godzin do 3 godzin-Wykonawca otrzyma 0 punktów

1. Zamawiający będzie rozpatrywał i oceniał oferty oddzielnie dla każdej części.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena ofertowa brutto

b) czas realizacji wymiany towaru.

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a)cena ofertowa brutto-60%

Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium Cena ofertowa brutto-według następującego wzoru:

C=najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ofertowa brutto z oferty badanej x 60 pkt b)czas realizacji wymiany towaru- 40%

Kryterium czasu realizacji wymiany towaru oceniane będzie następująco:

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru do 1 godziny- Wykonawca otrzyma 40 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 1 godziny do 2 godzin- Wykonawca otrzyma 20 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 2 godzin do 3 godzin-Wykonawca otrzyma 0 punktów

1. Zamawiający będzie rozpatrywał i oceniał oferty oddzielnie dla każdej części.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena ofertowa brutto

b) czas realizacji wymiany towaru.

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a)cena ofertowa brutto-60%

Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium Cena ofertowa brutto-według następującego wzoru:

C=najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ofertowa brutto z oferty badanej x 60 pkt b)czas realizacji wymiany towaru- 40%

Kryterium czasu realizacji wymiany towaru oceniane będzie następująco:

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru do 1 godziny- Wykonawca otrzyma 40 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 1 godziny do 2 godzin- Wykonawca otrzyma 20 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 2 godzin do 3 godzin-Wykonawca otrzyma 0 punktów

1. Zamawiający będzie rozpatrywał i oceniał oferty oddzielnie dla każdej części.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena ofertowa brutto

b) czas realizacji wymiany towaru.

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a)cena ofertowa brutto-60%

Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium Cena ofertowa brutto-według następującego wzoru:

C=najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ofertowa brutto z oferty badanej x 60 pkt b)czas realizacji wymiany towaru- 40%

Kryterium czasu realizacji wymiany towaru oceniane będzie następująco:

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru do 1 godziny- Wykonawca otrzyma 40 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 1 godziny do 2 godzin- Wykonawca otrzyma 20 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 2 godzin do 3 godzin-Wykonawca otrzyma 0 punktów

1. Zamawiający będzie rozpatrywał i oceniał oferty oddzielnie dla każdej części.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena ofertowa brutto

b) czas realizacji wymiany towaru.

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a)cena ofertowa brutto-60%

Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium Cena ofertowa brutto-według następującego wzoru:

C=najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ofertowa brutto z oferty badanej x 60 pkt b)czas realizacji wymiany towaru- 40%

Kryterium czasu realizacji wymiany towaru oceniane będzie następująco:

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru do 1 godziny- Wykonawca otrzyma 40 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 1 godziny do 2 godzin- Wykonawca otrzyma 20 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 2 godzin do 3 godzin-Wykonawca otrzyma 0 punktów

1. Zamawiający będzie rozpatrywał i oceniał oferty oddzielnie dla każdej części.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena ofertowa brutto

b) czas realizacji wymiany towaru.

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a)cena ofertowa brutto-60%

Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium Cena ofertowa brutto-według następującego wzoru:

C=najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ofertowa brutto z oferty badanej x 60 pkt b)czas realizacji wymiany towaru- 40%

Kryterium czasu realizacji wymiany towaru oceniane będzie następująco:

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru do 1 godziny- Wykonawca otrzyma 40 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 1 godziny do 2 godzin- Wykonawca otrzyma 20 pkt

-w przypadku zaoferowania czasu realizacji wymiany towaru powyżej 2 godzin do 3 godzin-Wykonawca otrzyma 0 punktów

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

2. Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do SWZ),

2) wypełniony formularz cenowy (wg załącznika nr 1a-1h do SWZ),

3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2a do SWZ),

4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2b do SWZ),

5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy spółek cywilnych, konsorcjum),

6) pełnomocnictwo do podpisywania oferty lub poświadczenia kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem (jeżeli dotyczy).

3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.