Za 4 dni
BZP
Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby Uczelni Państwowej im. Jana Grodka w Sanoku
Wartość szacunkowa
365 000,00 PLN
mediana w kategorii: 211 120,00 PLN
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
19.06.2026 11:00
Za 4 dni
Konkurencyjność
~2,7 średnia
67% ma ≥2 oferty
Zamawiający
Nazwa
UCZELNIA PAŃSTWOWA IM. JANA GRODKA W SANOKU
Miasto
Sanok
Województwo
Podkarpackie
NIP
6871740766
Adres
Mickiewicza 21, 38-500 Sanok
Email
asabat@up-sanok.edu.pl
Telefon
0134655962
Strona WWW
www.up-sanok.edu.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00285744
Data publikacji
11.06.2026 12:49
Kody CPV
55120000-7
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
W skrócie
Zamówienie obejmuje świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla konferencji krajowej z udziałem 50-200 osób. Wykonawca musi zapewnić noclegi, wyżywienie i obsługę sal konferencyjnych wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym. Wymagana jest dokumentacja hotelu i szczegółowy opis warunków świadczenia usług zgodnie z formularzem ofertowym.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,7 oferty (konkurencja średnia); 67% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 211 120,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 83 400,00 PLN do 430 056,00 PLN.
Wartość tego przetargu (365 000,00 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii — +73% względem mediany.
Na podstawie 1 343 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizowanej przez Uczelnię Państwową im. Jana Grodka w Sanoku konferencji zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi poniżej:XXII Zgromadzenia Plenarnego KRePUZ oraz 25 lecia Uczelni im. Jana Grodka w Sanoku w dniach 1- 4 września 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji oraz warunków gwarancji określają:Załącznik nr 1 do SWZ zawierający:1) Wzór Formularza ofertowego wraz z opisem hotelu opracowany na podstawie OPZ oraz załącznikiem 1 i 1a do formularza ofertowego,Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy wraz z załącznikami,Załącznik nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia,Planowana liczba uczestników od 50 do ok. 200 osób.
Termin realizacji: od 2026-09-01 do 2026-09-04
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | UCZELNIA PAŃSTWOWA IM. JANA GRODKA W SANOKU |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 371020877 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Mickiewicza 21 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Sanok |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 38-500 |
| 1.5.4.) Województwo | podkarpackie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL821 - Krośnieński |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 0134655962 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | asabat@up-sanok.edu.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.up-sanok.edu.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby Uczelni Państwowej im. Jana Grodka w Sanoku |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-57722f49-77e2-403f-be9c-8dab7adcdaa6 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00285744 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-11 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00239091/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby Uczelni Państwowej im. Jana Grodka w Sanoku |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57722f49-77e2-403f-be9c-8dab7adcdaa6 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-57722f49-77e2-403f-be9c-8dab7adcdaa6 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.Szczegółowe informacje są zawarte w pkt. XIII SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | DO.262.10.26 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) Wartość zamówienia | 365000 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizowanej przez Uczelnię Państwową im. Jana Grodka w Sanoku konferencji zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi poniżej:XXII Zgromadzenia Plenarnego KRePUZ oraz 25 lecia Uczelni im. Jana Grodka w Sanoku w dniach 1- 4 września 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji oraz warunków gwarancji określają:Załącznik nr 1 do SWZ zawierający:1) Wzór Formularza ofertowego wraz z opisem hotelu opracowany na podstawie OPZ oraz załącznikiem 1 i 1a do formularza ofertowego,Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy wraz z załącznikami,Załącznik nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia,Planowana liczba uczestników od 50 do ok. 200 osób. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Rozliczenie nastąpi na podstawie zadeklarowanej ostatecznie przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawcy dostępnej pod adresem wskazanym w § 5 ust. 2.2 umowy, nie później niż na 5 (pięć) dni przed rozpoczęciem konferencji rzeczywistej liczby osób biorących udział konferencji, przy czym Zamawiający zastrzega, że w toku realizacji zamówienia zleci usługi o równowartości co najmniej 80% wartości wynagrodzenia brutto ustalonego w ust 2 poniżej (minimalny zakres świadczenia). Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego, w przypadku braku zlecenia zamówienia ponad wskazany powyżej minimalny zakres świadczenia. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-09-01 do 2026-09-04 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Na podstawie kryteriów wskazanych w SWZ |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Standard hotelu |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki udziału w postępowaniu: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: [DOŚWIADCZENIE] Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał minimum 2 usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, dwie usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, świadczoną w ramach konferencji/sympozjów/zjazdów/spotkań organizowanych dla minimum 150 osób, a usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Do każdej pozycji wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Ww. dowody mogą zostać przedłożone w oryginale, lub kopii (podpisanej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) za zgodność z oryginałem. W stosunku do Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu powołują się na zdolności innych podmiotów, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca albo jeden ze wskazanych przez Wykonawcę podmiotów udostępniających zasoby, wykaże że samodzielnie spełnia warunek. W przypadku, gdy np. realizacją jednego zamówienia wykazuje się Wykonawca, a kolejnego/ych zamówień podmiot udostępniający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony; Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże, że samodzielnie spełnia ww. warunek; W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia (Konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli bezpośrednio nie wykonywał danego zakresu czynności. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | a) wykaz usług polegających że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał minimum 2 usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, dwie usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, świadczoną w ramach konferencji /sympozjów /zjazdów/spotkań organizowanych dla minimum 150 osób, a usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wykaz zawiera ich rodzaj, wartość, daty i miejsca wykonania oraz podmioty, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór wg Załącznika nr 5 do SWZ); b) dowody określające, czy te usługi, o których mowa powyżej (pkt b) – zostały wykonane należycie. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | nie dotyczy |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej w pkt 1, wraz z ofertą, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz). 3. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania. Każdy podmiot składa odrębne oświadczenie, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4. Wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
|---|---|
| 7.2.) Informacje na temat zaliczek | Zgodnie z §4 załącznika nr 2 do SWZ - "Wzór umowy" |
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-19 11:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Złożenie oferty następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładka „Oferty/wnioski”. Szczegóły dotyczące przygotowania i złożenia oferty zostały określone w pkt. XVI SWZ |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-19 12:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-57722f49-77e2-403f-be9c-8dab7adcdaa6
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.06.2026 11:00. Pozostało 4 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest UCZELNIA PAŃSTWOWA IM. JANA GRODKA W SANOKU z siedzibą w Sanok.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 365 000,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa usługa konferencyjna na potrzeby organizacji przez Sąd Najwyższy wyjazdowych konferencji
Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowego spotkania sieciującego dla kadr mazowieckich
Zapewnienie noclegu, wyżywienia i sal dydaktycznych dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
21/TP1/SZP-4/2026 Zorganizowanie pobytu uczestników na Konferencji „Innowacje w opakowalnictwie, bez