ZakończonyBZP

Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby Uczelni Państwowej im. Jana Grodka w Sanoku

Wartość szacunkowa365 000,00 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert19.06.2026 11:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaHotel Arłamów S.A,Arłamów

Wartość umowy406 829,86 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta406 829,86 PLN

Najdroższa oferta406 829,86 PLN

Data zawarcia umowy: 23.06.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUCZELNIA PAŃSTWOWA IM. JANA GRODKA W SANOKU

MiastoSanok

WojewództwoPodkarpackie

NIP6871740766

AdresMickiewicza 21, 38-500 Sanok

Emailasabat@up-sanok.edu.pl

Telefon0134655962

Strona WWWwww.up-sanok.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sanok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00285744

Data publikacji11.06.2026 12:49

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla konferencji krajowej z udziałem 50-200 osób. Wykonawca musi zapewnić noclegi, wyżywienie i obsługę sal konferencyjnych wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym. Wymagana jest dokumentacja hotelu i szczegółowy opis warunków świadczenia usług zgodnie z formularzem ofertowym.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji usług hotelarskich i gastronomicznych dla konferencji naukowyc…
Posiadanie bazy hotelowej z możliwością zakwaterowania minimum 200 osób
Zdolność do świadczenia kompleksowych usług gastronomicznych dla dużych grup
Dostęp do sal konferencyjnych spełniających standardy wymagane dla konferencji naukowych
Zgodność z wytycznymi jakościowymi i ilościowymi określonymi w dokumentacji przetargowej

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)11.06.2026
Termin ofert: 19.06.2026 11:00
Wynik postępowania23.06.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Hotel Arłamów S.A, — 406 829,86 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizowanej przez Uczelnię Państwową im. Jana Grodka w Sanoku konferencji zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi poniżej: XXII Zgromadzenia Plenarnego KRe PUZ oraz 25 lecia Uczelni im. Jana Grodka w Sanoku w dniach 1- 4 września 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji oraz warunków gwarancji określają: Załącznik nr 1 do SWZ zawierający:1) Wzór Formularza ofertowego wraz z opisem hotelu opracowany na podstawie OPZ oraz załącznikiem 1 i 1a do formularza ofertowego,Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy wraz z załącznikami,Załącznik nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia,Planowana liczba uczestników od 50 do ok. 200 osób.

Termin realizacji: od 2026-09-01 do 2026-09-04

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: UCZELNIA PAŃSTWOWA IM. JANA GRODKA W SANOKU
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 371020877
Ulica: Mickiewicza 21
Miejscowość: Sanok
Kod pocztowy: 38-500
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński
Numer telefonu: 0134655962
Adres poczty elektronicznej: asabat@up-sanok.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.up-sanok.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby Uczelni Państwowej im. Jana Grodka w Sanoku
Identyfikator postępowania: ocds-148610-57722f49-77e2-403f-be9c-8dab7adcdaa6
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00285744
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-11
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00239091/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby Uczelni Państwowej im. Jana Grodka w Sanoku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57722f49-77e2-403f-be9c-8dab7adcdaa6
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-57722f49-77e2-403f-be9c-8dab7adcdaa6
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje są zawarte w pkt. XIII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DO. 262. 10.26
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 365000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizowanej przez Uczelnię Państwową im. Jana Grodka w Sanoku konferencji zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi poniżej: XXII Zgromadzenia Plenarnego KRe PUZ oraz 25 lecia Uczelni im. Jana Grodka w Sanoku w dniach 1- 4 września 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji oraz warunków gwarancji określają: Załącznik nr 1 do SWZ zawierający:1) Wzór Formularza ofertowego wraz z opisem hotelu opracowany na podstawie OPZ oraz załącznikiem 1 i 1a do formularza ofertowego,Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy wraz z załącznikami,Załącznik nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia,Planowana liczba uczestników od 50 do ok. 200 osób.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Rozliczenie nastąpi na podstawie zadeklarowanej ostatecznie przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawcy dostępnej pod adresem wskazanym w § 5 ust. 2.2 umowy, nie później niż na 5 (pięć) dni przed rozpoczęciem konferencji rzeczywistej liczby osób biorących udział konferencji, przy czym Zamawiający zastrzega, że w toku realizacji zamówienia zleci usługi o równowartości co najmniej 80% wartości wynagrodzenia brutto ustalonego w ust 2 poniżej (minimalny zakres świadczenia). Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego, w przypadku braku zlecenia zamówienia ponad wskazany powyżej minimalny zakres świadczenia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2026-09-04
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Na podstawie kryteriów wskazanych w SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 40
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Standard hotelu
Waga: 60
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki udziału w postępowaniu: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: [DOŚWIADCZENIE] Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał minimum 2 usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, dwie usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, świadczoną w ramach konferencji/sympozjów/zjazdów/spotkań organizowanych dla minimum 150 osób, a usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Do każdej pozycji wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Ww. dowody mogą zostać przedłożone w oryginale, lub kopii (podpisanej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) za zgodność z oryginałem.  W stosunku do Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu powołują się na zdolności innych podmiotów, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca albo jeden ze wskazanych przez Wykonawcę podmiotów udostępniających zasoby, wykaże że samodzielnie spełnia warunek. W przypadku, gdy np. realizacją jednego zamówienia wykazuje się Wykonawca, a kolejnego/ych zamówień podmiot udostępniający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony;  Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże, że samodzielnie spełnia ww. warunek;  W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia (Konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli bezpośrednio nie wykonywał danego zakresu czynności.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) wykaz usług polegających że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał minimum 2 usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, dwie usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, świadczoną w ramach konferencji /sympozjów /zjazdów/spotkań organizowanych dla minimum 150 osób, a usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wykaz zawiera ich rodzaj, wartość, daty i miejsca wykonania oraz podmioty, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór wg Załącznika nr 5 do SWZ); b) dowody określające, czy te usługi, o których mowa powyżej (pkt b) – zostały wykonane należycie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej w pkt 1, wraz z ofertą, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz). 3. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania. Każdy podmiot składa odrębne oświadczenie, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4. Wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak
Informacje na temat zaliczek: Zgodnie z §4 załącznika nr 2 do SWZ - "Wzór umowy"
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-19 11:00
Miejsce składania ofert: Złożenie oferty następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładka „Oferty/wnioski”. Szczegóły dotyczące przygotowania i złożenia oferty zostały określone w pkt. XVI SWZ
Termin otwarcia ofert: 2026-06-19 12:00
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-57722f49-77e2-403f-be9c-8dab7adcdaa6

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 19.06.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest UCZELNIA PAŃSTWOWA IM. JANA GRODKA W SANOKU z siedzibą w Sanok.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 365 000,00 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa mebli w ramach przebudowy budynku A Uczelni Państwowej im. Jana Grodka w SanokuAktywnySanok · TED UE Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych w terminie 17-18.09.2AktywnyWarszawa · BZP Usługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądów rejonowZa 7 dniGdańsk · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 5 dniRadom · BZP Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy wZa 5 dniKraków · BZP Kompleksowa realizacja pobytu uczestników IX Międzynarodowej Konferencji Naukowo – Technicznej „ZarzZa 7 dniGliwice · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów