Opracowanie dokumentacji technicznej dostosowania części podpiwniczonych wybranych budynków dydaktycznych i Ratusza Miejskiego na potrzeby miejsc doraźnego schronienia w Suwałkach (4 części)

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej określającej zakres rozwiązań niezbędnych w celu przystosowania części podpiwniczonej budynków, do pełnienia funkcji obiektu zbiorowej ochrony, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U z 2025r. poz. 932 z późniejszymi zmianam

i) .

Dokumentacja techniczna winna zostać podzielona na następujące części:

1) Roboty i zabezpieczenia nie wymagające pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, w celu ich wykonania i winna zawierać:

a) ocena techniczna obiektu i jego instalacji,

b) inwentaryzacja obiektu ochronnego wraz z dokumentacją techniczną i kosztorysową

2) Roboty i zabezpieczenia wymagające uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia,

w celu ich wykonania i winna zawierać:

a) ocena techniczna obiektu i jego instalacji,

b) inwentaryzacja obiektu ochronnego

c) wtórnik geodezyjny

d) projekt budowlany,

f) projekty techniczne branżowe wraz ze specyfikacjami i kosztorysami.

3) Wyposażenie miejsca doraźnego schronienia dla poszczególnych obiektów wraz z jego wyceną

2. Zamówienie podzielone jest na cztery części:

Część 1 - Część podpiwniczona budynku dydaktycznego Szkoły Podstawowej nr 4 im ks. K. A. Hamerszmita w Suwałkach przy ul. W. Polskiego nr 13, zgodnie z załącznikiem nr 2.1 „Opis przedmiotu zamówienia”;

Cześć 2 - Część podpiwniczona budynku dydaktycznego Szkoły Podstawowej nr 11 z Oddziałami

Integracyjnymi im gen bryg pilota W. Urbanowicza w Suwałkach przy ul. Szpitalnej 66, zgodnie z załącznikiem nr 2.2 „Opis przedmiotu zamówienia”;

Cześć 3 - Część podpiwniczona budynku dydaktycznego Szkoły Podstawowej nr 6 im A. Kujałowicz w Suwałkach przy ul. Sejneńskiej 12, zgodnie z załącznikiem nr 2.3 „Opis przedmiotu zamówienia”;

Część 4 - Część podpiwniczona budynku Ratusza Miejskiego w Suwałkach przy ul. Mickiewicza 1, zgodnie z załącznikiem nr 2.4 „Opis przedmiotu zamówienia”.

3. Projekt wraz ze wszystkimi branżami należy opracować zgodnie z ustawą Prawo Budowlane oraz Rozporządzeniami zgodnie z zapisami w SWZ.

4. Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli Wykonawca dokumentacji nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Przedmiot zamówienia winien być opisany zgodnie z art. 101 Ustawy Pzp.

5. Dokumentacja techniczna winna uwzględniać zapisy art. 100 Ustawy Pzp. tj. „W przypadku zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia sporządza się, z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, chyba że nie jest to uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia. Jeżeli wymagania, o których mowa w ust. 1, wynikają z aktu prawa Unii Europejskiej, przedmiot zamówienia, w zakresie wymagań dotyczących dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, opisuje się przez odesłanie do tego aktu”.

6. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy, w miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy "lub równoważne". Wskazanie równoważności oferowanego rozwiązania zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy i na zasadach tam określonych spoczywa na Wykonawcy.

7. W przypadku opisu za pomocą norm za rozwiązania równoważne uznaje się takie rozwiązania, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych określonych w normie na poziomie nie gorszym niż opisano to w stosownych normach. W przypadku przywołanych w SWZ norm (jeżeli nie określono tego szczegółow

o) rozumie się normy aktualne. W pozostałych przypadkach (opis przedmiotu zamówienia za pomocą ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznyc

h) za równoważny uważa się taki produkt, materiał czy system o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych nie gorszych niż wymienione w opisie przedmiotu zamówienia.

8. Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

ZMIANY do umowy zostały określone w załączniku nr 9 do SWZ (z uwagi na ograniczenia ogłoszenia o zamówieniu pełna treść znajduje się w SWZ i załączniku nr 9 do SWZ)