Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.1. Podstawowy (gwarantowany) zakres zamówienia – m.in. Harmonogram, Koncepcja Wdrożenia, analiza przedwdrożeniowa, projekt techniczny.

1.2. Zakres zamówienia w ramach opcji:

Opcja nr 1 – Moduł FI

Opcja nr 2 - Moduł CO

Opcja nr 3 – Moduł HCM

Opcja nr 4 – Moduł ESS

Opcja nr 5 – Licencje dodatkowe

Opcja nr 6 – Godziny Eksperckie

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.

4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.

5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.

8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31. 7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.

9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:

9.

1. Zamówienie podstawowe: realizowane będzie w terminie 50 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy.

9.

2. Opcja nr 1 (Moduł FI): 150 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie.

9.

3. Opcja nr 2 (Moduł CO): 60 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie

9.

4. Opcja nr 3 (Moduł HCM): 100 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie,

9.

5. Opcja nr 4 (Moduł ESS): 30 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie,

9.

6. Opcja nr 5 (Licencje Dodatkowe): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,

9.

7. Opcja nr 6 (godziny Eksperckie): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,

9.

8. Gwarancja i Wsparcie technicznie: 36 miesięcy od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego.

9.9 Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy.

10. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 1 do OPZ.

11. Zgodnie z wymaganiem VI.11 OPZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać w przedmiotowych środkach dowodowych, że proponowany sposób integracji Modułów jest standardowym mechanizmem produktowym producenta (np. dokumentacją producenta, architekturą referencyjną lub listą wspieranych interfejsów).

12. Zgodnie z wymaganiem XI. 2.4) OPZ: Zamawiający zapewnia na potrzeby instalacji Systemu infrastrukturę wirtualną wraz z oprogramowaniem: Windows Server oraz Microsoft SQL Server, szczegółowo opisane w rozdziale XVIII. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia wszystkie pozostałe elementy oprogramowania niezbędne do prawidłowego działania Systemu zgodnie z OPZ (w tym w szczególności komponenty aplikacyjne, integracyjne, raportowe i narzędziowe producenta), wraz z wymaganymi licencjami. Jeżeli zaoferowane rozwiązanie wymaga innych elementów infrastruktury, niż wskazane w tym punkcie, Wykonawca wskaże to w przedmiotowych środkach dowodowych.

13. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty ogólnej Prezentacji oferowanego systemu.

14. Celem prezentacji próbki Systemu ERP (dalej „Próbka”) jest potwierdzenie, że w momencie złożenia oferty przez Wykonawcę, zaoferowany System ERP spełnia wymagane funkcjonalności określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do OPZ w kolumnie „Podlega próbce opisanej w Załączniku nr 1”.