Zakończony
BZP
Zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
02.12.2025 08:30
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku
Miasto
Gdańsk
Województwo
Pomorskie
NIP
5862075748
Adres
Grunwaldzka 216, 80-266 Gdańsk
Email
pawel.sprusik@ipn.gov.pl
Strona WWW
www.ipn.gov.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
09100000-0 — Paliwa
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00533581
Data publikacji
14.11.2025 14:17
Kody CPV
09100000-0
Paliwa
09134100-8
Olej napędowy
09134200-9
Paliwo diesla
09211100-2
Oleje silnikowe
50112300-6
Mycie samochodów i podobne usługi
63712210-8
Usługi w zakresie opłat za korzystanie z autostrad
30163100-0
Karty na zakup paliwa
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 14.11.2025
-
Wynik postępowania 02.12.2025
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) zakup benzyny bezołowiowej i oleju napędowego w szacunkowej ilości:
a) 21 120 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,
b) 24 040 litrów benzyny bezołowiowej Pb98,
c) 37 520 litrów oleju napędowego;2) zakupy doraźne, w szczególności: olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobnych akcesoriów i kosmetyków samochodowych (np. żarówki samochodowe, pióra wycieraczek);3) mycie samochodów służbowych zamawiającego na stacjach paliwowych;4) opłaty za przejazd płatnymi autostradami;5) zapewnienie bezgotówkowego sposobu rozliczania transakcji (w/w dostaw i usłu
g) za pomocą kart flotowych
Termin realizacji: 48 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 017417920 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Grunwaldzka 216 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Gdańsk |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 80-266 |
| 1.5.4.) Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | pawel.sprusik@ipn.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.ipn.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-e1245a08-9830-4ea8-9283-a4e5cc74471a |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00533581 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-11-14 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00118575/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne wysyłania iodbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przyużyciu platformy przetargowej:Dopuszczalne przeglądarki internetowe:• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,• Google Chrome 31• Mozilla Firefox 26• Opera 18Pozostałe wymagania techniczne:• dostęp do sieci Internet• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax• włączona obsługa JavaScript• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s• zainstalowany Acrobat Reader• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszyWspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip,multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint,application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel,application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zipcompressed,application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma,application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg,application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwgKodowanie i oznaczenie czasu przekazania danychCzas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzonezłożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej,wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymujeWykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czasprzekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową. We wszelkiej korespondencji związanej zniniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (OVIGd-280-5/25) |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie spełnić w imieniu zamawiającego obowiązekinformacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lubpośrednio pozyskał lub pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu**.1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodziwyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczeniawykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie) |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | OVIGd-280-5/25 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) zakup benzyny bezołowiowej i oleju napędowego w szacunkowej ilości:a) 21 120 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,b) 24 040 litrów benzyny bezołowiowej Pb98,c) 37 520 litrów oleju napędowego;2) zakupy doraźne, w szczególności: olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobnych akcesoriów i kosmetyków samochodowych (np. żarówki samochodowe, pióra wycieraczek);3) mycie samochodów służbowych zamawiającego na stacjach paliwowych;4) opłaty za przejazd płatnymi autostradami;5) zapewnienie bezgotówkowego sposobu rozliczania transakcji (w/w dostaw i usług) za pomocą kart flotowych |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 09100000-0 - Paliwa |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 09134100-8 - Olej napędowy 09134200-9 - Paliwo diesla 09211100-2 - Oleje silnikowe 50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi 63712210-8 - Usługi w zakresie opłat za korzystanie z autostrad 30163100-0 - Karty na zakup paliwa |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy zapewnić Zamawiającemu dostęp do funkcjonalności kart flotowych innych niż wskazanych w paragrafie 1 ust. 1 projektowanych postanowień umownych, umożliwiających rozszerzenie zakresu transakcji (towarów i usług) realizowanych na ich podstawie, w szczególności w przypadku pojawienia się nowych potrzeb eksploatacyjnych lub zmian w ofercie kart flotowych. Wartość transakcji nie przekroczy 5% określonej wartości umowy. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 48 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 2 i 4 uPZP o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 1) posiada koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późń. zm.); 2) dysponuje co najmniej 2 stacjami paliw z myjnią położonymi w granicach administracyjnych: a) Miasta Gdańska w odległości nie większej niż 5 kilometrów od siedziby zamawiającego (al. Grunwaldzka 216, 80-266 Gdańsk); b) Miasta Bydgoszczy w odległości nie większej niż 5 kilometrów od siedziby Delegatury IPN w Bydgoszczy (ul. W. Teskowej 1, 85-130 Bydgoszcz); oraz co najmniej 4 stacjami paliw położonymi w każdym województwie na terenie kraju, czynnymi całodobowo |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; wykonawca może dokonać takiego wskazania w treści formularza oferty 2) pełnomocnictwo lub inny właściwy dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania: a) wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, b) wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 3) inne dokumenty, oświadczenia i wyjaśnienia, jeżeli ich złożenie w toku postępowania jest przewidziane przez uPZP lub inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPZP składa każdy z wykonawców z osobna. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian został szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umownych |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-11-26 08:30 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-11-26 09:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2025-12-25 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-e1245a08-9830-4ea8-9283-a4e5cc74471a
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 02.12.2025 08:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Paliwa i energia (CPV: 09100000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →