Dostawa bonów żywieniowych w wersji papierowej dla beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę 10 000 papierowych bonów żywieniowych o wartości 10 zł każdy, sukcesywnie dostarczanych w okresie od czerwca do grudnia 2026 roku. Bony muszą umożliwiać zakup artykułów spożywczych w sieci co najmniej 20 placówek w każdym powiecie, być zabezpieczone przed sfałszowaniem i posiadać minimalny termin ważności 3 miesiące. Zamawiający zastrzega opcję zwiększenia zamówienia o 30 procent.
Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe
W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 185 112,90 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 76 475,25 PLN do 349 878,42 PLN.
Wartość tego przetargu (100 000,00 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii — -46% względem mediany.
Na podstawie 1 692 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa łącznie 10.000 sztuk papierowych bonówżywieniowych o wartości nominalnej 10,00 zł każdy, przeznaczonych dla BeneficjentówOśrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przezKrakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS, w okresie od 10 czerwca 2026 roku do 31grudnia 2026 roku.Zamówienie obejmuje:1) 10.000 sztuk bonów żywieniowych (10 zł każdy),Zamawiający zastrzega prawo opcji – zwiększenia zamówienia o 30 % odpowiednio bonów żywnościowych.
2. Bony, o których mowa, stanowią papierowe znaki - legitymacyjne emitowane przezWykonawcę, przeznaczone na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługiw rozumieniu ustawy z dnia 9 lutego 2018 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(Dz.U.2018.419 z późn. zm.). Przedmiotem Zamówienia nie są karty przedpłacone, bonyelektroniczne ani inne formy cyfrowe.
3. Bony żywieniowe muszą umożliwiać zakup artykułów spożywczych, w tym m.in. mięsa, wędlin,pieczywa, produktów mlecznych, warzyw, owoców oraz artykułów do przygotowaniaposiłków, z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. Na każdym bonieżywieniowym musi znajdować się nadruk: „Nie dotyczy zakupu alkoholu i wyrobówtytoniowych”.4.
5. Bony nie mogą być wymieniane na gotówkę ani w całości, ani w części.Wszystkie bony muszą posiadać zabezpieczenie przed sfałszowaniem w postaci np. hologramu,znaku wodnego, znaku termicznego itp. Wykonawca powinien załączyć do oferty wzór bonu.
6. Minimalny termin ważności bonów wynosi 3 miesiące od daty ich dostarczenia doZamawiającego. Dłuższy termin ważności będzie stanowił kryterium oceny ofert.
7. Bony muszą być realizowane w punktach handlowych na terenie całej Polski – co najmniej w 20placówkach w każdym powiecie. Kryterium oceny jest także różnorodność placówek.W przypadku odmowy realizacji bonu w placówce ujętej w wykazie Wykonawcy, Wykonawcama obowiązek wskazania w terminie 3 dni roboczych alternatywnej placówki handlowej.
8. Bony będą dostarczane sukcesywnie, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego,przekazywanym w formie zamówień częściowych przesyłanych za pośrednictwem pocztyelektronicznej. Termin realizacji każdej partii Zamówienia nie może być krótszy niż 3 dnii dłuższy niż 7 dni od daty złożenia zamówienia cząstkowego.
9. Koszty druku bonów oraz ich dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
1
0. Kod CPV zamówienia:1) 30199770-8 Talony na posiłki (bony żywnościow
e)
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 351621279 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Walerego Sławka 5 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Kraków |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 30-633 |
| 1.5.4.) Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL213 - Miasto Kraków |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | biuro@krafos.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.krafos.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa bonów żywieniowych w wersji papierowej dla beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-e74ee5a4-3fc5-4a38-91a8-8bae1f42fee0 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00287784 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-12 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e74ee5a4-3fc5-4a38-91a8-8bae1f42fee0 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.Wykonawca zamierzający przystąpić do postępowania musi posiadać konto typu „Wykonawca” na Platformie. Informacje o rejestracji kont oraz zasadach korzystania z systemu określa Regulamin dostępny na stronie Platformy oraz materiały w zakładce „Centrum Pomocy”.Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.Publiczną treść dokumentacji postępowania można przeglądać i pobierać bez logowania i bez posiadania konta.Dokumenty elektroniczne, w tym cyfrowe odwzorowania dokumentów papierowych, muszą być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia, sporządza się w formatach zgodnych z przepisami o Krajowych Ramach Interoperacyjności i przekazuje jako załączniki. W zakresie formatów określonych w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp przepisy te nie mają bezpośredniego zastosowania.Pozostałe informacje, oświadczenia i dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:w formatach określonych w przepisach o Krajowych Ramach Interoperacyjności jako załączniki, lubjako treść wpisaną bezpośrednio w wiadomości przesyłanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym w „Formularzu do komunikacji”.Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być przekazane w osobnym, oznaczonym pliku, z jednoznacznym wskazaniem w nazwie „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się poprzez „Formularze do komunikacji”. Formularze służą do przekazywania wezwań, zawiadomień, pytań i odpowiedzi oraz umożliwiają dodawanie załączników. Dokumenty wymagające podpisu elektronicznego mogą być podpisane podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym – zgodnie z wyborem wykonawcy. W przypadku podpisu zewnętrznego przesyła się dokument wraz z plikiem podpisu, a w przypadku podpisu wewnętrznego dokument z podpisem „wszytym”.Pełna funkcjonalność formularzy jest dostępna po zalogowaniu na konto „Wykonawcy”. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest konto uproszczone.Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę są dostępne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.Maksymalny rozmiar załączników przesyłanych poprzez formularze wynosi 150 MB na jeden formularz.Minimalne wymagania techniczne sprzętu i szczegóły dotyczące parametrów połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą korzystać ze wsparcia technicznego pod numerem (32) 77 88 999 lub zgłaszać problemy przez formularz dostępny na stronie Platformy w zakładce „Zgłoś problem”. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | tak - oświadczenie w dokumentach |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) Wartość zamówienia | 100,000 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa łącznie 10.000 sztuk papierowych bonówżywieniowych o wartości nominalnej 10,00 zł każdy, przeznaczonych dla BeneficjentówOśrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przezKrakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS, w okresie od 10 czerwca 2026 roku do 31grudnia 2026 roku.Zamówienie obejmuje:1) 10.000 sztuk bonów żywieniowych (10 zł każdy),Zamawiający zastrzega prawo opcji – zwiększenia zamówienia o 30 % odpowiednio bonów żywnościowych.2. Bony, o których mowa, stanowią papierowe znaki - legitymacyjne emitowane przezWykonawcę, przeznaczone na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługiw rozumieniu ustawy z dnia 9 lutego 2018 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(Dz.U.2018.419 z późn. zm.). Przedmiotem Zamówienia nie są karty przedpłacone, bonyelektroniczne ani inne formy cyfrowe.3. Bony żywieniowe muszą umożliwiać zakup artykułów spożywczych, w tym m.in. mięsa, wędlin,pieczywa, produktów mlecznych, warzyw, owoców oraz artykułów do przygotowaniaposiłków, z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. Na każdym bonieżywieniowym musi znajdować się nadruk: „Nie dotyczy zakupu alkoholu i wyrobówtytoniowych”.4. 5. Bony nie mogą być wymieniane na gotówkę ani w całości, ani w części.Wszystkie bony muszą posiadać zabezpieczenie przed sfałszowaniem w postaci np. hologramu,znaku wodnego, znaku termicznego itp. Wykonawca powinien załączyć do oferty wzór bonu.6. Minimalny termin ważności bonów wynosi 3 miesiące od daty ich dostarczenia doZamawiającego. Dłuższy termin ważności będzie stanowił kryterium oceny ofert.7. Bony muszą być realizowane w punktach handlowych na terenie całej Polski – co najmniej w 20placówkach w każdym powiecie. Kryterium oceny jest także różnorodność placówek.W przypadku odmowy realizacji bonu w placówce ujętej w wykazie Wykonawcy, Wykonawcama obowiązek wskazania w terminie 3 dni roboczych alternatywnej placówki handlowej.8. Bony będą dostarczane sukcesywnie, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego,przekazywanym w formie zamówień częściowych przesyłanych za pośrednictwem pocztyelektronicznej. Termin realizacji każdej partii Zamówienia nie może być krótszy niż 3 dnii dłuższy niż 7 dni od daty złożenia zamówienia cząstkowego.9. Koszty druku bonów oraz ich dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.10. Kod CPV zamówienia:1) 30199770-8 Talony na posiłki (bony żywnościowe) |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 30199770-8 - Talony na posiłki |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 441 Pzp, możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości dostarczanych bonów maksymalnie o 30% w stosunku do ilości określonej w zamówieniu podstawowym tj 3000 bonów żywieniowych. Ostateczna ilość bonów zakupionych w ramach prawa opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku zaistnienia potrzeby zapewnienia dodatkowych bonów – na przykład w związku z rozszerzeniem grupy uprawnionych odbiorców lub innymi uzasadnionymi okolicznościami. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji zostanie podjęta wyłącznie według uznania Zamawiającego, w zależności od aktualnych potrzeb. 3. Część zamówienia objęta prawem opcji stanowi uprawnienie, a nie zobowiązanie Zamawiającego do jego realizacji. 4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie oraz terminach dostawy bonów w ramach opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Liczba placówek |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Różnorodność placówek |
| 4.3.6.) Waga | 15 |
| Kryterium 4 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | termin ważności bonów |
| 4.3.6.) Waga | 5 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-19 17:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | http://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-19 17:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.06.2026 17:00. Pozostało 5 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30199770-8).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 100 000,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →