PrzetargHubZakończonyBZP
Dostawa licencji oprogramowania biurowego na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert22.06.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy17 029,74 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta17 029,74 PLN
Najdroższa oferta18 125,28 PLN
Taniej od najdroższej1 095,54 PLN6% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+6%
17 029,74 PLN
najtańsza · wybrana18 125,28 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana18 125,28 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 01.07.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaInstytut Badawczy IDEAS
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5253042617
AdresKrólewska 27, 00-060 Warszawa
Emailzp@ideas.gov.pl
Strona WWWideas.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)48700000-5 — Pakiety oprogramowania użytkowego
Numer ogłoszenia2026/BZP 00288250
Data publikacji12.06.2026 13:15
Kody CPV
48700000-5Pakiety oprogramowania użytkowego
48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48300000-1Oprogramowanie
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę licencji oprogramowania biurowego z pełnym wsparciem technicznym. Zamawiający wymaga zapewnienia aktualizacji i obsługi serwisowej przez całą umowę. Licencje muszą spełniać wymagane standardy bezpieczeństwa i być dostępne dla wszystkich pracowników instytucji.
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.06.2026
- Wynik postępowania02.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania biurowego na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Badawczy IDEAS
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 541475394
- Ulica
- Królewska 27
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-060
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zp@ideas.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://ideas.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa licencji oprogramowania biurowego na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ccfdfb61-98ff-4a2c-8923-9982cb76746c
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00288250
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-12
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ibideas.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518748
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środkówkomunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszympostępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”. Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczasrejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zamawiający określa niezbędnewymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf). Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zalecasię podpisywać formatem XAd ES.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w ramach prowadzonego postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy, w tym podane w treści zawartej umowy. Treść klauzuli informacyjnej została zawarta w SWZ (plik SWZ - cz. ogólna).
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IDEAS-BZP. ZP. 27.26/WNP-000150
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania biurowego na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
- Główny kod CPV
- 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
- Dodatkowy kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji na następujących zasadach: 1) opcja obejmuje dostawę dodatkowej liczby licencji w zakresie opisanym w załączniku nr 1 do SWZ oraz w cenie wskazanej w Formularzu Ofertowych. 2) licencje w ramach opcji aktywne są od daty aktywacji do końca okresu ważności licencji z zamówienia podstawowego. Aktywacja musi nastąpić w terminie nie krótszym niż 1 miesiąc przed końcem upływu terminu obowiązywania Umowy, 3) licencje z opcji wygasają automatycznie po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez którąkolwiek ze Stron; 4) realizacja (uruchomienie) opcji może zostać dokonana w zależności od potrzeb Zamawiającego jednokrotnie lub wielokrotnie w terminie nie krótszym niż 1 miesiąc przed końcem upływu terminu obowiązywania Umowy. Wykonanie ww. opcji jest wyłącznym prawem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania wartości Przedmiotu Umowy objętej opcją, 5) podmiotem uprawnionym do wykonania opcji jest Zamawiający, 6) Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia, w szczególności finansowe, z tytułu: a. nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji, b. skorzystania z prawa opcji jedynie w części, c. niewykorzystania maksymalnej wartości lub zakresu objętego opcją.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:„cena oferty” – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ, z uwzględnieniem art. 225 ustawy Pzp. Punkty kryterium „Cena oferty” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem: C = (Cmin / Cobad) × 100 pktgdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”; Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu; Cobad – cena brutto oferty badanej. Liczba punktów będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).2. W oparciu o kryterium opisane w pkt 1 zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty uzyskane przez oferty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ oraz wynikające z przepisów ustawy Pzp.3. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. oświadczenie Wykonawcyo aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innegoniż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art.7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;2. oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tejsamej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadkuzaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu dotej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Zamawiający, na podstawie art. 104–106 ustawy Pzp, żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), A/ Przedmiotowy środek dowodowy dla produktu referencyjnego (Microsoft) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu referencyjnego Microsoft 365 odpowiednio: Apps for Business, Exchange Online Plan 1 oraz Business Premium przedmiotowym środkiem dowodowym jest wskazanie w ofercie dokładnej nazwy handlowej, producenta oraz wersji/licencji oferowanego produktu (zgodnie z formularzem ofertowym). Zamawiający dokona weryfikacji spełniania wymagań OPZ przez produkt referencyjny na podstawie ogólnodostępnej dokumentacji producenta, przy zachowaniu wymogów art. 106 ust. 2–3 Pzp (proporcjonalność, związek z przedmiotem zamówienia, brak ograniczenia uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców). B/ Przedmiotowe środki dowodowe dla rozwiązań równoważnych W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych względem produktu referencyjnego Microsoft, Wykonawca jest zobowiązany już w ofercie wykazać, że oferowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, w tym kryteria równoważności określone w OPZ, zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe w rozumieniu art. 7 pkt 20 oraz art. 104–107 Pzp, takie jak w szczególności: a) oficjalne opisy funkcjonalne producenta (karty katalogowe, datasheety itp.), b) tabele porównawcze funkcjonalności względem wskazanego produktu Microsoft (mapping funkcji), wykazujące spełnianie wszystkich wymagań i kryteriów równoważności, c) inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań równoważności. UWAGA! Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. Zamawiający nie przewiduje wzywania wykonawców do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia przedmiotowych środków dowodowych w trybie art. 107 ust. 2 Pzp.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 SWZ w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 SWZ przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również: 3.1. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1; 3.2. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2. 4. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3 SWZ, wezwie Wykonawców do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3 SWZ; 5. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 – 7 SWZ mają zastosowanie. 6. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców. 7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-22 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ibideas.eb2b.com.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-22 10:05
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ccfdfb61-98ff-4a2c-8923-9982cb76746c
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 22.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Badawczy IDEAS z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48700000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa komputerów, monitorów i laptopów oraz licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office LTSDostawa licencji na oprogramowanie biurowe dla Centrum Informatycznego TASKDostawa licencji oprogramowania, dostępowych oraz systemów operacyjnych w podziale na cztery części.Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, sieciowego oraz licencji na potrzeby Urzędu MiejskiZakup i dostawa wyposażenia pracowni komputerowej w ramach projektu „Szkoła z jakością na PlusDoposażenie warsztatów szkolnych kształcenia zawodowego w ramach projektu: Rozwijanie umiejętności z
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne