Zakup i sukcesywna na żądanie dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla jednostek terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (tonery, tusze, papiery, taśmy) dla regionalnych jednostek. Dostarczanie następować będzie na żądanie zamawiającego. Oferta powinna zawierać szczegółowy cennik z podziałem na poszczególne rodzaje materiałów i ich ilości.
Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe
W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 185 256,06 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 76 679,64 PLN do 349 878,42 PLN.
Na podstawie 1 705 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, która zabezpieczy potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Poznaniu i podległych Placówek Terenowych.
2. Szczegółowy opis oraz ilości materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik (cenni
k) do formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.
Termin realizacji: 5 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 012513262 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Św. Marcin 46/50 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Poznań |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 61-807 |
| 1.5.4.) Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | poznan@krus.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.gov.pl/krus |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zakup i sukcesywna na żądanie dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla jednostek terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-1984f6ad-be40-4bf5-b109-52f30fc0e90c |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00292021 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-06-16 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00105942/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla jednostek terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.krus.gov.pl/ |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | System jest dostępny pod adresem https://ezamowienia.krus.gov.pl/ |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.5. Szczegółowy opis wymagań technicznych określa pkt X SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamieszczona jest w pkt XX SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | 1200-OP.261.2.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, która zabezpieczy potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Poznaniu i podległych Placówek Terenowych. 2. Szczegółowy opis oraz ilości materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik (cennik) do formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 30125100-2 - Wkłady barwiące 30192300-4 - Taśmy barwiące 30192113-6 - Wkłady drukujące |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 5 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie kryterium oceny ofert określonej w pkt XV SWZ - oferta z najniższą ceną ofertową |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej dwie dostawy, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Za jedną dostawę Zamawiający uznaje jedną umowę (kontrakt) o wartości brutto nie mniejszej niż 210.000,00 zł brutto. Wykazane przez Wykonawcę co najmniej dwie dostawy winny być realizowane na rzecz różnych odbiorców. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia tj.:a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt VIII.1.2) SWZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w pkt VI SWZ zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentu dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, wymienionego w pkt a), c) dokumentu dotyczącego podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionego od pkt a) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału postępowania tj.:a) wykazu dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje lub bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - przy uwzględnieniu warunku opisanego w pkt VII.1.4) SWZ – według załącznika nr 4 do SWZ; |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. 2. Wykonawcy wraz z ofertą składają następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) opis w zakresie oferowanego materiału eksploatacyjnego – tj. Wykonawca jest zobowiązany do określenia (wpisania) typu oferowanego materiału eksploatacyjnego (oryginał „O” / zamiennik „Z”) w kolumnie „K” załącznika (cennika) do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie. Odpowiednie informacje dotyczące produktu równoważnego Wykonawca musi wpisać w kolumnie „L” załącznika (cennika) do formularza ofertowego tj. nazwę producenta, kod produktu nadany przez producenta, oferowaną wydajność produktu. 2) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych do urządzeń drukujących określonych w pozycjach: od 1 do 21, od 25 do 34, od 36 do 49 i od 52 do 60 załącznika (cennika) do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw równoważnych materiałów eksploatacyjnych w wyżej określonym zakresie z wymaganiami, cechami lub kryteriami Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia niżej wymienionych dokumentów wydanych przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę zgodnie z art. 105 ustawy Pzp tj.: a) certyfikat ISO 9001 oraz certyfikat ISO 14001 potwierdzające, ze proces produkcji oferowanych materiałów równoważnych przebiega zgodnie z tymi normami - wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą systemy; b) certyfikat zgodności z normami: • ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, • ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, • ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważnymi dla tuszy do drukarek atramentowych, wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby; c) sprawozdania z badań (raporty z testów wydajności) przeprowadzonych, zgodnie z normami: • ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych • ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych • ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważnymi dla tuszy dla drukarek atramentowych wydane przez akredytowane laboratorium. 3. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust.2 pkt 2) muszą być: a) wystawione przez jednostkę oceniającą zgodność, która nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30). b) wydane przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność 4. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust.2 pkt 2) sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został opisany w pkt VII.2 SWZ. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 6 do SWZ. Treść umowy zawiera istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy warunki realizacji zamówienia. 2. Na podstawie art. 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku okoliczności określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-26 11:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.krus.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-26 11:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-07-25 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 26.06.2026 11:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu z siedzibą w Poznań.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30124000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →