ZakończonyBZP

Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Sądu Okręgowego we Włocławku oraz podległych sądów funkcjonalnych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert24.06.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Okręgowy we Włocławku

MiastoWłocławek

WojewództwoKujawsko-Pomorskie

NIP8882677883

AdresŻeromskiego 28, 87-800 Włocławek

Emaildyrektor@wloclawek.so.gov.pl

Strona WWWwww.wloclawek.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Włocławek). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30125100-2 — Wkłady barwiące

Numer ogłoszenia2026/BZP 00293259

Data publikacji16.06.2026 15:10

Kody CPV

30125100-2Wkłady barwiące

30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8Toner do fotokopiarek

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby zamawiającego oraz sądów rejonowych. Usługa dotyczy również sukcesywnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych. Realizacja na okres 18 miesięcy.

Kluczowe wymagania

Dostarczanie wyłącznie fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych
Obsługa minimum czterech lokalizacji (Włocławek, Aleksandrów Kujawski, Radziejów, Rypina)
Sukcesywny odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych
Doświadczenie w dostawach dla instytucji publicznych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi” do siedziby Zamawiającego oraz do Sądów Rejonowych w Aleksandrowie Kujawskim, Radziejowie oraz Rypinie wraz z sukcesywną usługą odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych.

Termin realizacji: 18 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy we Włocławku
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 911256935
Ulica: Żeromskiego 28
Miejscowość: Włocławek
Kod pocztowy: 87-800
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski
Adres poczty elektronicznej: dyrektor@wloclawek.so.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Sądu Okręgowego we Włocławku oraz podległych sądów funkcjonalnych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-eb6540d4-94df-4307-8d5c-98aa8ced8ebc
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00293259
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-16
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00188768/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.1 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących Sądu Okręgowego we Włocławku oraz sądów funkcjonalnych.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-eb6540d4-94df-4307-8d5c-98aa8ced8ebc
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (czyli opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiotowej SWZ. 3. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty przez System. 4. W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do Systemu swój podmiot. Użytkownik ten będzie pełnił rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja w Systemie dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. 5. Konto Wykonawcy tworzone jest tylko raz, w kolejnych postępowaniach wykorzystuje się już istniejące konto. 6. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca składa ofertę w zakładce „Oferty”, gdzie po kliknięciu przycisku „Złóż ofertę” można wypełnić szczegóły oferty oraz załączyć załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 7. Wykonawca załączając plik oznacza czy jest on jawny oraz czy zawiera dane osobowe. 8. W przypadku oznaczenia pliku jako niejawny Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument z uzasadnieniem objęcia pliku tajemnicą przedsiębiorstwa. 9. W celu zminimalizowania ryzyka wycieku danych osobowych, w przypadku załączenia przez Wykonawcę pliku zawierającego dane osobowe, zaleca się dołączenie drugiego pliku zanonimizowanego (z zakrytymi danymi osobowymi). 10. Zakończenie składania oferty następuje poprzez użycie przycisku „Podpisz”. W oknie podsumowania Wykonawca otrzyma plik podsumowanie wprowadzonych danych, który może zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie wyśle ofertę zatwierdzając czynność złożeniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego przez uprawnioną osobę. Po zakończeniu czynności wysłania oferty, zalogowany Wykonawca będzie miał możliwość pobrania potwierdzenia wysłania oferty zawierającej numer oferty (przyznawany losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które Wykonawca wprowadza w zakładce „Szczegóły oferty”. 11. Zgodnie z przepisem art.64 ustawy Pzp System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego w celu potwierdzenia czynności złożenia oferty. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/uslugi.htm Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi profilu zaufanego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania podpisu osobistego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OF. 260. 3.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi” do siedziby Zamawiającego oraz do Sądów Rejonowych w Aleksandrowie Kujawskim, Radziejowie oraz Rypinie wraz z sukcesywną usługą odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych.
Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące
Dodatkowy kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania co najmniej 70 % wartości brutto zawartej umowy w ramach zamówienia podstawowego. Natomiast realizacja zamówienia objętego prawem opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego. Prawo opcji obejmuje maksymalnie do 50% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w zakresie objętym prawem opcji.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: jakość
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdz. VI SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ust.2 niniejszego rozdziału. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.112 ust.2 ustawy Pzp, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 dostawy polegające na sukcesywnej dostawie materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł) brutto każda w skali 1 roku. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku udokumentowania doświadczenia w realizacji co najmniej 1 dostawy ww. asortymentu o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy zł) brutto w skali 1 roku. Jeżeli zamówienia są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części zamówienia, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają, pod rygorem nieważności zastosowania formy pisemnego aneksu, z wyjątkiem zmian informacyjnych wskazanych w § 9. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadkach i na zasadach, o których mowa w art. 454 oraz 455 ustawy Pzp oraz w innych przypadkach przewidzianych niniejszą umową. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian umowy: 1) zmiany lokalizacji dostaw częściowych pod warunkiem dokonania zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego; 2) zaistnienia omyłek pisarskich lub rachunkowych; 3) zmiany terminu realizacji zamówienia pod warunkiem niemożności realizacji zamówienia w terminie określonym w § 2 ust.1 pkt. 1.1. lub pkt. 1.2. w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z przyczyn wynikających z inwazji zbrojnej Federacji Rosyjskiej na Ukrainę lub skutków epidemii wirusa SARS-Co V-2 lub działania siły wyższej rozumianej jako okoliczności, których pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny; 4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług; 5) działań lub zaniechań organów administracji, mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, 6) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych i administracyjnych. 7) zmianę zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych, pod warunkiem zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć oraz pod łącznie spełnionymi następującymi warunkami: a. zmiany na model o parametrach i długości gwarancji nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie; b. niezmienności wynagrodzenia umownego lub jego obniżenia; c. przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego, że:  wszystkie parametry nowych materiałów eksploatacyjnych są nie gorsze niż parametry Przedmiotu oferowanego pierwotnie w ofercie Wykonawcy;  Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn powodujących zmianę oferowanego u wraz z opisaniem tych przyczyn (np. zaprzestanie produkcji) oraz przedłożeniem dowodów;  przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów przedmiotowych dla nowego Przedmiotu Umowy, wymaganych na etapie składania ofert, wymienionych w treści Opisu Przedmiotu Zamówienia. 4. Nadto, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dostawy zrealizowane po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy (wynagrodzenie za dostawy materiałów eksploatacyjnych w ramach prawa opcji), w przypadku zmiany: 1) zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany: 2) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, 3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 5) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 oraz z 2022 r. poz. 1079) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. OPIS szczegółowy § 8 umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-24 10:00
Miejsce składania ofert: www.ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-06-24 10:15
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-eb6540d4-94df-4307-8d5c-98aa8ced8ebc

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 24.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy we Włocławku z siedzibą w Włocławek.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30125100-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH: TUSZY, TONERÓW, WKŁADÓW BARWIĄCYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCHAktywnyWędrzyn · TED UE Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarekZa 7 dniSucha Beskidzka · BZP Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Za 6 dniLublin · BZP Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących na potrzeby wszystkich komórek Szpitala Wolskiego wAktywnyWarszawa · BZP Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących Gminy Lublin - 2 częściZa 7 dniLublin · BZP Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Policji w Garnizonie LubuskimZa 6 dniGorzów Wielkopolski · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów