Zakup i dostawa specjalistycznych oprogramowań do informatyki śledczej dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” - zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – część I. Zakup realizowany w ramach projektu pt. CyberEnforcement - wzmocnienie komptencji Policji w zakresie wykrywania przestępczości w sieci godzącej w interesy finansowe UE. Project: 101256898 - CyberEnforcement - EUAF

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 08.

08.2026 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

2. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa specjalistycznych oprogramowań do informatyki śledczej dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” - zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – część I.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:

1) załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy

3) załączniku nr 3 do SWZ – Formularz cenowo -asortymentowy stanowiący integralną część Formularza ofertowego.

4. Wymagania dotyczące równoważności:

Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.

Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia bez odwołania się do nazw własnych oprogramowania. Wykonawcy mogą dostarczyć rozwiązania równoważne, przez co zamawiający rozumie rozwiązanie takie samo bądź lepsze względem rozwiązania użytkowego i pożądanego, w szczególności w zakresie funkcjonalności cechujących rozwiązanie pożądane. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego wykonawca zobowiązany jest wykazać jego równoważność w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia.

W załączniku opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - (załącznik nr 1 do SWZ) wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla zamawiającego.

Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ).

Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) zawartym w załączniku nr 1 do SWZ, formularzem cenowo - asortymentowym – załącznik nr 3 do SWZ w kolumnie nr 2: „Asortyment” - gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny.

5.. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych składanych wraz z ofertą:

Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia, dla produktu równoważnego należy ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:

1) specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub;

2) wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;

3) karty katalogowe producenta produktu.

6. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przedmiotowych środków dowodowych

w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski.

8. Termin wykonania zamówienia – maksymalnie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.

9. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

1. Formularz ofertowy (oferta) – załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym.

2. Formularze cenowo -asortymentowy – załącznik nr 3 do SWZ stanowiący integralną część Formularza ofertowego;

3. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. V SWZ:

1) specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub;

2) wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;

3) karty katalogowe producenta produktu.

4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;

10. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.