ZakończonyBZP

Usługa organizacji i obsługi jednodniowej konferencji pt. „XI Sejmik Senioralny Województwa Mazowieckiego”.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert02.04.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMałopolskie Centrum Profilaktyki MCP Włóczykij Sebastian CienkoszKraków

Wartość umowy66 950,00 PLN

Liczba złożonych ofert7Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta66 950,00 PLN

Najdroższa oferta118 080,00 PLN

Taniej od najdroższej51 130,00 PLN43% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+76%

66 950,00 PLN
najtańsza · wybrana118 080,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 14.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMazowieckie Centrum Polityki Społecznej

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5262380101

AdresGrzybowska 80/82, 00-844 Warszawa

Emailmcps@mcps.com.pl

Strona WWWwww.mcps.com.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79951000-5 — Usługi w zakresie organizowania seminariów

Numer ogłoszenia2026/BZP 00171713

Data publikacji25.03.2026 14:44

Kody CPV

79951000-5Usługi w zakresie organizowania seminariów

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79823000-9Usługi drukowania i dostawy

70200000-3Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność

60100000-9Usługi w zakresie transportu drogowego

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)25.03.2026
Termin ofert: 02.04.2026 09:00
Wynik postępowania13.07.2026
Liczba ofert: 7 · Zwycięzca: Małopolskie Centrum Profilaktyki MCP Włóczykij Sebastian Cienkosz — 66 950,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Usługa organizacji i obsługi jednodniowej konferencji pt. „XI Sejmik Senioralny Województwa Mazowieckiego”.

Termin realizacji: 60 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016122452
Ulica: Grzybowska 80/82
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: mcps@mcps.com.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mcps.com.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa organizacji i obsługi jednodniowej konferencji pt. „XI Sejmik Senioralny Województwa Mazowieckiego”.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6267139-cece-4efb-aad0-58dfc91c1d56
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00171713
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-25
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036167/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.20 PSN Zorganizowanie XI Sejmiku Senioralnego, w skład którego wchodzi m.in. wynajem sali z nagłośnieniem, zapewnienie prelegentów, wyżywienie uczestników
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.mcps.com.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ, i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń,wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) stały dostęp do sieci Internet ogwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: MC-ZK/KA/351-15/2026 TP/U/S
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Usługa organizacji i obsługi jednodniowej konferencji pt. „XI Sejmik Senioralny Województwa Mazowieckiego”.
Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 70200000-3 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 40
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie konferansjera w prowadzeniu konferencji, eventów lub wydarzeń kulturalnych
Waga: 60
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie co najmniej trzy (3) usługi polegające na organizacji i obsłudze konferencji, szkolenia, seminarium, warsztatu lub spotkania tematycznego dla co najmniej 120 osób każda na kwotę co najmniej 70 000 zł. brutto. b) Wykonawca wskaże, że dysponuje osobą, która będzie pełniła rolę konferansjera (prowadzącego). Zamawiający wymaga aby osoba wskazana na konferansjera/prowadzącego powinna mieć minimum 3-letni staż w zakresie prowadzenia konferencji (w tym okresie prowadził w tej roli co najmniej 10 konferencji) oraz doświadczenie dziennikarskie, np. udokumentowany staż pracy w radio/telewizji lub ukończone studia z zakresu dziennikarstwa. Wykaz zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 6 (część a i b) do SWZ (składany na wezwanie zamawiającego).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: b)potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania: oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ; Uwaga: W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona jedna oferta, Zamawiający odstąpi od czynności wezwania ww. oświadczenia.• odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (KRS, CEIDG);
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 (część a) do SWZ; Wykaz osób zgodnie ze wzorem, stanowiących załącznik nr 6 (część b) do SWZ

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne, etc.): 1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2)W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3)Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją niniejszego zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców. 4)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone w ust. 1 powyżej warunki udziału w postępowaniu winien spełniać Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5)W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W kontekście takiej sytuacji Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 6)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia odnośnie żadnego z tych Wykonawców nie mogą istnieć podstawy wykluczenia wskazane w §9 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Oprócz zmian dopuszczalnych ustawą Pzp, Zamawiający przewiduje zmiany wskazane we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-02 09:00
Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z dostępną na Platformie Zakupowej instrukcją, wskazaną w § 15 ust. 2 SWZ
Termin otwarcia ofert: 2026-04-02 09:30
Termin związania ofertą: do 2026-05-01

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-b6267139-cece-4efb-aad0-58dfc91c1d56

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 02.04.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79951000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

zakup usługi gastronomicznej oraz hotelowej dla 80 osób na zabezpieczenie konferencji „Letnia SzkołaAktywnyGdynia · BZP Usługa polegająca na świadcz. usług cateringowych polegających na przyg., dostarcz. i podawaniu posiAktywnyWarszawa · BZP Zakup kompleksowej organizacji 2-dniowych szkoleń w terminie 14-15 września 2026 r. i 16-17 wrześniaAktywnyWrocław · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 2 dniRadom · BZP Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie 12 jednodniowych spotkań świadomościowych oraz jednego Za 2 dniToruń · BZP Świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu wyżywienia do siedziby ZZa 4 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów