Przejdź do treści
Aktywny BZP

Świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce.

Wartość szacunkowa Nie podano mediana w kategorii: 209 664,00 PLN
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 25.06.2026 10:00 Aktywny
Konkurencyjność ~2,7 średnia 66% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA
Miasto Warszawa
Województwo Mazowieckie
NIP 7010151052
Adres Al. Jerozolimskie 136, 02-305 Warszawa
Strona WWW www.gov.pl/web/gdos

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00295075
Data publikacji 17.06.2026 13:39

Kody CPV

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie na świadczenie usług kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce. Zakres obejmuje usługi noclegu, gastronomiczne i konferencyjne. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całą organizację, infrastrukturę i obsługę uczestników.

Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia

W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,7 oferty (konkurencja średnia); 66% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 209 664,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 79 800,00 PLN do 436 453,20 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 209 664,00 PLN
Ile firm składa oferty — średnio ~2,7 (średnia konkurencja)

Na podstawie 1 380 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce, zwanej dalej „Konferencją”. Zamówienie finansowane jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska w ramach umowy z dnia 28 listopada 2024 r. nr 359/2024/Wn50/NE-wm/D o realizację zadania pn. Realizacja zadań wynikających z postanowień Europejskiej Konwencji Krajobrazowej sporządzonej we Florencji dnia 20 października 2000 r. Termin realizacji zamówienia: 7-9 października 2026 r.Zamówienie obejmuje m.in. usługę: noclegową, gastronomiczną i konferencyjną.Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarto w stanowiącym załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia - Opisie przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: od 2026-10-07 do 2026-10-09

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA
1.3.) Oddział zamawiającego GDOŚ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 141628410
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Al. Jerozolimskie 136
1.5.2.) Miejscowość Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy 02-305
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zampub@gdos.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://www.gov.pl/web/gdos
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Środowisko
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce.
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00295075
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-06-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00110326/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.23 Usługa organizacji dwudniowej konferencji poświęconej bieżącym zagadnieniom związanym z wdrażaniem Europejskiej Konwencji Krajobrazowej w Polsce - ze środków NFOŚiGW
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja międzyZamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:https://ezamowienia.gov.pl.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991Szczegółowe informacje w tym zakresie określono w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl. (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja międzyZamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Szczegółowe informacje w tym zakresie określaSpecyfikacja Warunków Zamówienia - Rozdział VI.Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl. (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: zampub@gdos.gov.pl (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska, mający siedzibę w Warszawie, przyAl. Jerozolimskich 136, 02-305 Warszawa;2. z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: inspektor.ochrony.danych@gdos.gov.pl, telefoniczniepod numerem +48 22 310 67 00 lub pisemnie na adres siedziby administratora;3. kontakt z inspektorem ochrony danych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska następuje za pomocą adresu e-mail:inspektor.ochrony.danych@gdos.gov.pl;4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 2 ustawy;6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy;8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO;9. posiada Pani/Pan:1) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;2) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;3) na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z tym, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osobyfizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) 10. nie przysługuje Pani/Panu:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny BDG-ZZP.082.19.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce, zwanej dalej „Konferencją”. Zamówienie finansowane jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska w ramach umowy z dnia 28 listopada 2024 r. nr 359/2024/Wn50/NE-wm/D o realizację zadania pn. Realizacja zadań wynikających z postanowień Europejskiej Konwencji Krajobrazowej sporządzonej we Florencji dnia 20 października 2000 r. Termin realizacji zamówienia: 7-9 października 2026 r.Zamówienie obejmuje m.in. usługę: noclegową, gastronomiczną i konferencyjną.Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarto w stanowiącym załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia - Opisie przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej od 2026-10-07 do 2026-10-09
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 90
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium Zaszeregowanie obiektu
4.3.6.) Waga 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na organizacji przedsięwzięcia w postaci konferencji, szkolenia, warsztatów, seminarium itp., z których każda obejmowała łącznie: zapewnienie sali konferencyjnej, wyżywienia oraz noclegu dla co najmniej 60 osób, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XIV i XV Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia § 8. Zmiany Umowy 1. Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna w następujących przypadkach i zakresie: 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień Umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ; 2) zmiana obiektu, w którym realizowana ma być Konferencja, wskazanego przez Wykonawcę w jego Ofercie jest dopuszczalna wyłącznie z przyczyn niezależnych od Stron, pod warunkiem, że nowo zaproponowany obiekt będzie spełniać wszystkie wymagania określone w OPZ. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o konieczności zmiany obiektu realizacji Konferencji wraz z podaniem nazwy, lokalizacji i standardu nowego obiektu. Zamawiający w formie pisemnej lub elektronicznej wyda zgodę na zmianę obiektu lub nie zgodzi się na taką zmianę. 3. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi, że ze względu na siłę wyższą, stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii, stan wyjątkowy lub innego rodzaju środki dotyczące praw i swobód wprowadzone przez właściwe organy władzy publicznej, będą obowiązywać zakazy lub ograniczenia dotyczące przeprowadzania wydarzeń, konferencji, spotkań lub warsztatów, lub gromadzenia się osób w tym samym miejscu i czasie, funkcjonowania hoteli lub restauracji, przez co zrealizowanie Konferencji, w sposób określony w OPZ, będzie naruszało te zakazy lub ograniczenia, w związku z czym Konferencja nie będzie mogła zostać wykonana zgodnie z OPZ w terminie określonym w § 1 ust. 3, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o ryzyku braku możliwości realizacji Konferencji w ustalonym terminie. 4. W przypadku, gdy ze względu na przyczyny wskazane w ust. 3 Konferencja nie będzie się mogła odbyć się w terminie określonym w § 1 ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, z którego to prawa Zamawiający powinien skorzystać w terminie do dnia bezpośrednio poprzedzającego rozpoczęcie Konferencji. W takiej sytuacji Stronom nie przysługują wobec siebie roszczenia, w tym w szczególności zwrot poczynionych nakładów i wynagrodzenie za zrealizowane do tego czasu działania w związku z Konferencją, która się nie odbędzie. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 1, nie mogą spowodować zwiększenia wysokości Wynagrodzenia maksymalnego ani wskazanych w Ofercie kwot wynagrodzenia za poszczególne świadczenia. 6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej (lub formy elektronicznej z podpisami kwalifikowanymi) pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-06-25 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4- 64f27259b991
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-06-25 11:00
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-07-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 25.06.2026 10:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi