ZakończonyBZP

Świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert25.06.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSun and More sp. z o.o.Szczecin

Wartość umowy86 700,00 PLN

Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta86 700,00 PLN

Najdroższa oferta86 700,00 PLN

Data zawarcia umowy: 22.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP7010151052

AdresAl. Jerozolimskie 136, 02-305 Warszawa

Emailzampub@gdos.gov.pl

Strona WWWwww.gov.pl/web/gdos

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00295075

Data publikacji17.06.2026 13:39

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie na świadczenie usług kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce. Zakres obejmuje usługi noclegu, gastronomiczne i konferencyjne. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całą organizację, infrastrukturę i obsługę uczestników.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji konferencji naukowych dla co najmniej 150-200 uczestników
Umowy lub potwierdzenia współpracy z sieciami hotelowymi i obiektami konferencyjnymi
Zdolność zapewnienia kompleksowej obsługi technicznej, gastronomicznej i logistycznej
Referencje z organizacji konferencji krajowych lub międzynarodowych w ostatnich 3 latach
Posiadanie ubezpieczenia OC dla organizatorów imprez
Doświadczenie we wspólpracy z instytucjami publicznymi i funduszami unijnymi

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.06.2026
Termin ofert: 25.06.2026 10:00
Wynik postępowania23.07.2026
Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Sun and More sp. z o.o. — 86 700,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce, zwanej dalej „Konferencją”. Zamówienie finansowane jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska w ramach umowy z dnia 28 listopada 2024 r. nr 359/2024/Wn50/NE-wm/D o realizację zadania pn. Realizacja zadań wynikających z postanowień Europejskiej Konwencji Krajobrazowej sporządzonej we Florencji dnia 20 października 2000 r. Termin realizacji zamówienia: 7-9 października 2026 r. Zamówienie obejmuje m.in. usługę: noclegową, gastronomiczną i konferencyjną. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarto w stanowiącym załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia - Opisie przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: od 2026-10-07 do 2026-10-09

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA
Oddział zamawiającego: GDOŚ
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141628410
Ulica: Al. Jerozolimskie 136
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zampub@gdos.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/gdos
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00295075
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00110326/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.23 Usługa organizacji dwudniowej konferencji poświęconej bieżącym zagadnieniom związanym z wdrażaniem Europejskiej Konwencji Krajobrazowej w Polsce - ze środków NFO Śi GW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991 Szczegółowe informacje w tym zakresie określono w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl. (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Szczegółowe informacje w tym zakresie określa Specyfikacja Warunków Zamówienia - Rozdział VI. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl. (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników). Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: zampub@gdos.gov.pl (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników). Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska, mający siedzibę w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 136, 02-305 Warszawa;2. z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: inspektor.ochrony.danych@gdos.gov.pl, telefoniczniepod numerem +48 22 310 67 00 lub pisemnie na adres siedziby administratora;3. kontakt z inspektorem ochrony danych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska następuje za pomocą adresu e-mail: inspektor.ochrony.danych@gdos.gov.pl;4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 2 ustawy;6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy;8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO;9. posiada Pani/Pan:1) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;2) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;3) na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z tym, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osobyfizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
RODO (ograniczenia stosowania): 10. nie przysługuje Pani/Panu:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: BDG-ZZP. 082. 19.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji i obsługi konferencji poświęconej ochronie krajobrazu w Polsce, zwanej dalej „Konferencją”. Zamówienie finansowane jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska w ramach umowy z dnia 28 listopada 2024 r. nr 359/2024/Wn50/NE-wm/D o realizację zadania pn. Realizacja zadań wynikających z postanowień Europejskiej Konwencji Krajobrazowej sporządzonej we Florencji dnia 20 października 2000 r. Termin realizacji zamówienia: 7-9 października 2026 r. Zamówienie obejmuje m.in. usługę: noclegową, gastronomiczną i konferencyjną. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarto w stanowiącym załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia - Opisie przedmiotu zamówienia.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-07 do 2026-10-09
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 90
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Zaszeregowanie obiektu
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na organizacji przedsięwzięcia w postaci konferencji, szkolenia, warsztatów, seminarium itp., z których każda obejmowała łącznie: zapewnienie sali konferencyjnej, wyżywienia oraz noclegu dla co najmniej 60 osób, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XIV i XV Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: § 8. Zmiany Umowy 1. Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna w następujących przypadkach i zakresie: 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień Umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ; 2) zmiana obiektu, w którym realizowana ma być Konferencja, wskazanego przez Wykonawcę w jego Ofercie jest dopuszczalna wyłącznie z przyczyn niezależnych od Stron, pod warunkiem, że nowo zaproponowany obiekt będzie spełniać wszystkie wymagania określone w OPZ. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o konieczności zmiany obiektu realizacji Konferencji wraz z podaniem nazwy, lokalizacji i standardu nowego obiektu. Zamawiający w formie pisemnej lub elektronicznej wyda zgodę na zmianę obiektu lub nie zgodzi się na taką zmianę. 3. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi, że ze względu na siłę wyższą, stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii, stan wyjątkowy lub innego rodzaju środki dotyczące praw i swobód wprowadzone przez właściwe organy władzy publicznej, będą obowiązywać zakazy lub ograniczenia dotyczące przeprowadzania wydarzeń, konferencji, spotkań lub warsztatów, lub gromadzenia się osób w tym samym miejscu i czasie, funkcjonowania hoteli lub restauracji, przez co zrealizowanie Konferencji, w sposób określony w OPZ, będzie naruszało te zakazy lub ograniczenia, w związku z czym Konferencja nie będzie mogła zostać wykonana zgodnie z OPZ w terminie określonym w § 1 ust. 3, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o ryzyku braku możliwości realizacji Konferencji w ustalonym terminie. 4. W przypadku, gdy ze względu na przyczyny wskazane w ust. 3 Konferencja nie będzie się mogła odbyć się w terminie określonym w § 1 ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, z którego to prawa Zamawiający powinien skorzystać w terminie do dnia bezpośrednio poprzedzającego rozpoczęcie Konferencji. W takiej sytuacji Stronom nie przysługują wobec siebie roszczenia, w tym w szczególności zwrot poczynionych nakładów i wynagrodzenie za zrealizowane do tego czasu działania w związku z Konferencją, która się nie odbędzie. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 1, nie mogą spowodować zwiększenia wysokości Wynagrodzenia maksymalnego ani wskazanych w Ofercie kwot wynagrodzenia za poszczególne świadczenia. 6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej (lub formy elektronicznej z podpisami kwalifikowanymi) pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-25 10:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4- 64f27259b991
Termin otwarcia ofert: 2026-06-25 11:00
Termin związania ofertą: do 2026-07-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-651982b2-4ced-43b9-8ef4-64f27259b991

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 25.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejZa 5 dniGliwice · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 2 dniRadom · BZP Usługa polegająca na świadcz. usług cateringowych polegających na przyg., dostarcz. i podawaniu posiZa 7 dniWarszawa · BZP Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Współczesne wyzwania w rozwoju wsi i rolnictwie w wZa 7 dniBarzkowice · BZP Świadczenie usługi polegającej na kompleksowa organizacja jedno- i dwudniowych szkoleń realizowanychAktywnySzczecin · BZP Organizacja oraz obsługa logistyczna szkolenia wyjazdowego pt. "Budowanie zespołu i motywacja" dla mAktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów