Materiały biurowe
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych przez okres 18 miesięcy. Szczegółowy zakres dostaw określony jest w formularzu cenowym i opisie przedmiotu zamówienia dołączonym do specyfikacji warunków zamówienia.
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 2 razy — ostatnio 29.06.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 29.06.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-08-05
Po zmianie: 2026-08-08
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-07-07 12:00
Po zmianie: 2026-07-10 12:00
- Termin składania ofert:
07.07.2026 11:0010.07.2026 11:00
Zmiana z dnia 24.06.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-07-29
Po zmianie: 2026-08-05
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-06-30 12:00
Po zmianie: 2026-07-07 12:00
- Termin składania ofert:
30.06.2026 11:0007.07.2026 11:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:- Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu cenowym/Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym również OPZ dla zadania nr 1.
Termin realizacji: 18 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000288716
- Ulica
- ALEJE RACŁAWICKIE 1
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-059
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL814 - Lubelski
- Numer telefonu
- 81 448-52-73
- Adres poczty elektronicznej
- regina.wolinska@umlub.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://umlub.edu.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Materiały biurowe
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ec6a7b47-019d-420c-983c-101de27a3079
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00294951
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00057543/06/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.11 Materiały biurowe
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518351
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518351
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma", „System”) pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518351, pod numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego.3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się: w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonejpodpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wg zasad wskazanych w ustawie Pzp oraz aktach wykonawczych do tej ustawy. Zadatę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Systemu.4. Oferty, oświadczenia i dokumenty w przedmiotowym postępowaniu składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wformie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.5. Szczegóły dotyczącewymagań technicznych i organizacyjnych określa rozdział III SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZP. 25. 47.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:- Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu cenowym/Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym również OPZ dla zadania nr 1.
- Główny kod CPV
- 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Dodatkowy kod CPV
- 30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy 30192000-1 - Wyroby biurowe 30197630-1 - Papier do drukowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 18 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
- Nazwa kryterium
- Kryterium ekologiczne
- Waga
- 15,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Kryterium techniczne
- Waga
- 5,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji na reklamację
- Waga
- 20,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru do urządzeń biurowych.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:- Załączniku nr 1a do SWZ – Formularzu cenowym/Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym również OPZ dla zadania nr 2.
- Główny kod CPV
- 30197630-1 - Papier do drukowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 18 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek w zakresie zadania nr 1 jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał: - co najmniej dwie dostawy materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 PLN brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy i 00/100 PLN brutto) każda. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek w zakresie zadania nr 2 jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał: - co najmniej dwie dostawy papieru do urządzeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 PLN brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy i 00/100 PLN brutto) każda.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 7 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 8. 1.1. W zakresie zadania nr 1, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: dla każdego z produktów, które Wykonawca zadeklarował w Formularzu oferty w zakresie zadania nr 1, jako posiadające oznakowanie będące przedmiotem oceny w kryterium nr 2 oraz kryterium nr 3, Wykonawca dołączy certyfikaty lub karty katalogowe (kolorowe) jednoznacznie określające zaoferowane produkty (tj. pozwalające zidentyfikować produkt, a w szczególności jego nazwę, producenta, itp.) jak również bez żadnych wątpliwości potwierdzające, że zaoferowane produkty spełniają wymogi tych kryteriów. Załączone dokumenty winny być dodatkowo opisane numerem pozycji asortymentu zgodnym z listą produktów z Formularza cenowego/Opis przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 8. 1.2. W zakresie zadania nr 2, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart katalogowych producenta dla każdego z produktów, które Wykonawca zaoferował w Formularzu cenowym/Opis przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1a do SWZ) w zakresie zadania nr 2. Karta katalogowa powinna zawierać co najmniej następujące informacje: -format papieru; -klasa papieru; -gramatura papieru; - kolor papieru; -informacja o atestach i certyfikatach dopuszczających do obrotu na terenie UE; -wielkość opakowania – ryzy;
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 12.2. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 12.3. Postanowień pkt 12.2 SWZ nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, wg Załącznika nr 6 do SWZ. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawcówwspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Informacje o zmianach w umowie określa Załącznik nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-30 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/518351
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-30 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-29
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.07.2026 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE z siedzibą w Lublin.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30190000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne