| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania |
https://bogdaniec.ezamawiajacy.pl/ |
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia |
Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej |
Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej |
https://bogdaniec.ezamawiajacy.pl/ |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej |
1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy zakupowejMarketplanet dostępnej pod następującym adresem https://bogdaniec.ezamawiajacy.pl/ .2. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@bogdaniec.pl, z zastrzeżeniemsekcji XI pkt 2 SWZ, tj. składania ofert.3. „Platforma zakupowa" - należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniemzamówień publicznych w formie elektronicznej.4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi do 100 MB, a w przypadku komunikacji za pomocąpoczty elektronicznej przetargi@bogdaniec.pl wynosi do 20 MB.5. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawie Pzp, podmiotowych środków dowodowychoraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania naPlatformie.6. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres email Zamawiającego przyjmujesię datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego.7. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszej sekcji:7.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Bogdaniechttps://bogdaniec.ezamawiajacy.pl/ , lub https://oneplace.marketplanet.pl.7.2. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail,ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się".7.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych.7.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Do terminu otwarcia ofert komunikacja międzyZamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomieniaoraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce "Korespondencja". Za datęprzekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja".8. Zamawiający określa:8.1. Specyfikację połączenia oraz niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracęna Platformie tj.:- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;- Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowaobsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;- Włączona obsługaJavaScript;- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.8.2. Zamawiający wskazuje dopuszczalne formaty przesyłanych plików, w szczególności: txt, rtf, pdf, odt, doc, docx, jpg, jpeg, zip,7z, xml, XMLsig, XAdES, CAdES, XMLenc.8.3. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widocznyjest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Możliwość otwarcia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniuprzez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.8.4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne |
Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny |
Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu |
polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) |
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalejzwanego RODO informuję, że:1) Administratorem Państwa danych jest Wójt Gminy Bogdaniec (adres: ul. Mickiewicza 45 55-450 Bogdaniec, e-mail:gmina@bogdaniec.pl , nr tel. 95 751 02 10).2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawachdotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adresAdministratora.3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, tj. gdyżjest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku zprzepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zwanej dalej PZP.4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowaniao udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywaniaumowy.5) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych nie podlegają Państwo decyzjom, które się opierają wyłącznie nazautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 RODO.6) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię,Liechtenstein i Islandię).7) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania,że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);8) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzaniadanych osoby, której dane dotyczą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.9) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużegowysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celusprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) |
10) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lubuzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.11) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasuzakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.13) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o którychmowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.14) Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust.1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu,Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, októrych mowa w art. 18 ust. 2 RODO.15) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z PZP.16) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danychosobowych tj. podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT, dostawcom usług teleinformatycznych,dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości, dostawcystrony podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej, dostawcy usług informatycznych w zakresie systemów elektronicznegozarządzania dokumentacją w jednostce, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogąmailową, dostawcy usług brakowania bądź archiwizowania dokumentacji i nośników danych, a także podmiotom lub organomuprawnionym na podstawie przepisów prawa.Odbiorcami Państwa danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ust. 4 PZP. |