Zakup i wdrożenie wewnątrzuczelnianej platformy komunikacyjnej ramach projektu „PB Dostępna 2.0 – nowoczesna uczelnia dla wszystkich” - ZK-DZP.262.89.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Politechnika Białostocka

Miasto Białystok

Województwo Podlaskie

NIP 5420208721

Adres Wiejska 45A, 15-351 Białystok

Email zampubl@pb.edu.pl

Strona WWW pb.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00297317

Data publikacji 18.06.2026 13:37

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Konkurencja i ceny — Oprogramowanie

W kategorii Oprogramowanie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 1,9 oferty (konkurencja niska); 44% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 303 041,25 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 140 970,00 PLN do 516 723,00 PLN.

Na podstawie 1 220 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Oprogramowanie.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie, uruchomienie oraz rozwój platformy platformy intranetowej wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla Użytkowników oraz zapewnieniem powdrożeniowego wsparcia technicznego

Termin realizacji: 180 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Politechnika Białostocka

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001672

Ulica

Wiejska 45 A

Miejscowość

Białystok

Kod pocztowy

15-351

Województwo

podlaskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

Adres poczty elektronicznej

zampubl@pb.edu.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://pb.edu.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i wdrożenie wewnątrzuczelnianej platformy komunikacyjnej ramach projektu „PB Dostępna 2.0 – nowoczesna uczelnia dla wszystkich” - ZK-DZP. 262. 89.2025

Identyfikator postępowania

ocds-148610-443f3db9-96ab-4655-80c2-ffb5b510cc5f

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00297317

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-18

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00187817/02/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.4 Zakup i wdrożenie wewnątrzuczelnianej platformy komunikacyjnej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

ramach projektu „PB Dostępna 2.0 – nowoczesna uczelnia dla wszystkich” (nr umowy FERS. 03.01-IP.08-0116/24-00) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pb.ezamawiajacy.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej Marketplanet https:/pb.ezamawiajacy.pl/2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy pod adresem: https:/pb.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafel „WIADOMOŚCI” kierujący do modułu korespondencji.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Politechniki Białostockiej pod adresem https://pb.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl;2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl/, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”; 3) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; 4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafel „WIADOMOŚCI” kierujący do modułu korespondencji;5) korzystanie z Platformy jest bezpłatne.4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj.: plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc, PAd ES, ASICS, SIG, dxf,ath,prd

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego (Politechniki Białostockiej) oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Zamawiający (Politechnika Białostocka) prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: Platforma Zakupowa Marketplanet https://pb.ezamawiajacy.pl/.2. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZK-DZP. 262. 89.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie, uruchomienie oraz rozwój platformy platformy intranetowej wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla Użytkowników oraz zapewnieniem powdrożeniowego wsparcia technicznego

Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

180 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - nie dotyczy 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy 4) zdolności technicznej lub zawodowej zgodnie z poniższymi wymaganiami. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca powinien wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa (2) zamówienia/projekty polegające na zaprojektowaniu, wytworzeniu oraz wdrożeniu platformy intranetowej lub systemu komunikacji wewnętrznej działającego w środowisku chmurowym i zapewniającego co najmniej współdzielenie dokumentów i danych, integrację z usługą katalogową oraz mechanizm jednokrotnego logowania (SSO), dla co najmniej 300 użytkowników; 2) dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które skieruje do realizacji zamówienia złożonym z: a) kierownika projektu, posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi w pełnym cyklu realizacji (analiza – projektowanie – wdrożenie-utrzymanie);  który w okresie ostatnich 3 lat zarządzał jako kierownik projektu (Project Manager lub stanowisko równoważne) minimum 2 projektami/zamówieniami zrealizowanymi w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualny certyfikat lub ukończone szkolenie potwierdzające znajomość metodyk zarządzania projektami IT na poziomie podstawowym; b) architekta, posiadającego co najmniej:  3 letnie doświadczenie na stanowisku Projektanta lub Architekta; w tym minimum 2-letnie doświadczenie w projektowaniu rozwiązań w oparciu o chmurowe systemy repozytoryjne lub platformy niskokodowe (low-code/no-code);  który w okresie ostatnich 3 lat projektował architekturę rozwiązań chmurowych jako architekt/projektant w minimum 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualne certyfikaty potwierdzające kompetencje w zakresie:  wdrażania i zarządzania dzierżawą środowiska produkcyjnego, politykami bezpieczeństwa i zgodnością projektowania i architektury rozwiązań chmurowych;  konfiguracji, zabezpieczania i monitorowania środowisk chmurowych. Certyfikaty mają potwierdzać kompetencje w zakresie projektowania, konfiguracji, zabezpieczania i monitorowania środowisk chmurowych klasy korporacyjnej; c) kierownika zarządzania zmianą (Change Manager), posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zmianą organizacyjną w projektach informatycznych;  który w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył jako kierownik zarządzania zmianą w co najmniej 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualny certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie zarządzania zmianą organizacyjną (Change Management), który potwierdza znajomość metodyk zarządzania zmianą obejmujących analizę interesariuszy, komunikację, wdrażanie i utrwalanie zmian w organizacji; d) konsultanta systemowego, posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie w pracy ze środowiskami chmurowymi klasy productivity suite (obejmującymi usługi współdzielenia dokumentów, komunikacji, przepływów pracy, aplikacji niskokodowych i zarządzania treścią oraz publikacją informacji), w tym w technologiach klasy platformy intranetowej oraz systemów zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi,  który w okresie ostatnich 3 lat wspierał użytkowników, testował, parametryzował lub administrował rozwiązaniami chmurowymi jako konsultant systemowy w minimum 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualne certyfikaty potwierdzające kompetencje w zakresie usług chmurowych i platform niskokodowych obejmujący zakresem wiedzę i umiejętności w obszarze administracji i konfiguracji środowisk chmurowych klasy korporacyjnej lub platform niskokodowych; e) eksperta ds. Bezpieczeństwa, posiadającego co najmniej:  5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy ze środowiskami chmurowymi klasy productivity suite (obejmującymi pocztę elektroniczną, współdzielenie dokumentów, komunikację, automatyzację procesów biznesowych, aplikacje niskokodowe i raportowanie danych),  który w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył jako specjalista ds. bezpieczeństwa w minimum 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualne certyfikaty potwierdzające kompetencje w zakresie bezpieczeństwa środowisk chmurowych, zarządzania tożsamością i dostępem, ochrony danych oraz monitorowania i reagowania na incydenty bezpieczeństwa, wydane przez organizacje branżowe lub dostawców technologii, przy czym certyfikaty te obejmują praktyczne umiejętności projektowania, wdrażania i zarządzania zabezpieczeniami w środowiskach chmurowych f) specjalistę UX/UI Designer posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu interfejsów użytkownika i doświadczeń użytkownika dla rozwiązań wdrażanych w środowiskach chmurowych lub portalach intranetowych klasy productivity suite, w tym w technologiach równoważnych do platform klasy intranetowej;  w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył jako specjalista UX/UI Designer w co najmniej 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy realizując zadania związane z:  projektowaniem i optymalizacją interfejsów użytkownika,  zapewnieniem dostępności i użyteczności aplikacji,  projektowaniem graficznym komponentów interfejsu,  posiada aktualne certyfikaty lub ukończone szkolenia wydane przez organizacje branżowe lub podmioty szkoleniowe, potwierdzające kompetencje w zakresie projektowania doświadczeń użytkownika (UX) i interfejsów użytkownika (UI), w szczególności obejmujące podejście user‑centered design, prowadzenie pełnego procesu projektowego (od identyfikacji potrzeb użytkowników, przez ideację, prototypowanie i testy), pracę warsztatową z interesariuszami oraz stosowanie narzędzi i metod takich jak, customer journey, persony i scenariusze użycia. Kompetencje te obejmują również znajomość zasad projektowania wizualnego (kompozycja, typografia, kolorystyka), brandingu, projektowania interfejsów i materiałów graficznych oraz przygotowania rozwiązań cyfrowych (web, mobile) z uwzględnieniem responsywności i dostępności. g) Developera, posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu lub rozwoju aplikacji w środowiskach chmurowych klasy productivity suite, obejmujących narzędzia do współpracy, automatyzacji i publikacji treści;  który w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył jako developer w minimum 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy; w ramach tych projektów realizował zadania obejmujące:  implementację lub konfigurację aplikacji, komponentów lub przepływów pracy,  integrację z usługami katalogowymi i systemami uwierzytelniania jednokrotnego (SSO),  projektowanie struktur danych lub modeli aplikacji,  wdrażanie rozwiązań dla organizacji  posiada aktualne certyfikaty lub ukończone szkolenia wydane przez organizacje branżowe lub podmioty szkoleniowe, potwierdzające kompetencje w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania skalowalnych, bezpiecznych i wysoko dostępnych rozwiązań chmurowych, w tym analizy wymagań, doboru usług, projektowania architektury aplikacji, sieci i przechowywania danych, integracji środowisk hybrydowych, zapewnienia ciągłości działania i odtwarzania po awarii oraz optymalizacji kosztów i wydajności, z wykorzystaniem konteneryzacji, orkiestracji i automatyzacji (CI/CD, Ia C). Kompetencje te obejmują również zarządzanie systemami komunikacji i współpracy oraz tożsamościami (IAM), w tym konfigurację mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji (np. MFA, SSO), polityk dostępu i bezpieczeństwa (w tym Zero Trust), integrację systemów i aplikacji, monitorowanie oraz audyt zdarzeń, a także automatyzację procesów związanych z dostępem, zgodnością i utrzymaniem usług. Ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia - pozostałe informacje

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W zakresie niepodlegania wykluczeniu – Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.2. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (na/wg Załącznika nr 5 – wykaz usług);2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (na/wg Załącznika nr 5a – wykaz osób).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 2a – Wykaz wybranych funkcjonalności oferowanej platformy, stanowiący przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp. Załącznik nr 2a musi zawierać, dla każdego wymagania wskazanego przez Zamawiającego: 1) odniesienie do oferowanego rozwiązania poprzez opis sposobu realizacji danej funkcjonalności, 2) wskazanie komponentu, usługi lub elementu systemu realizującego daną funkcjonalność, 3) wskazanie dowodu technicznego potwierdzającego spełnienie wymagania. 2. Dowody techniczne muszą pochodzić z wiarygodnych i weryfikowalnych źródeł, w szczególności dokumentacji producenta, oficjalnych specyfikacji technicznych, kart katalogowych, dokumentacji systemowej lub innych materiałów umożliwiających jednoznaczną weryfikację funkcjonalności. Zamawiający dopuszcza przedstawienie linków do oficjalnych źródeł, pod warunkiem że umożliwiają one bezpośrednie dotarcie do informacji potwierdzających spełnienie wymagania. 3. Nie dopuszcza się ogólnych lub marketingowych opisów funkcjonalności bez wskazania konkretnego komponentu systemu oraz źródła potwierdzającego. 4. Za brak potwierdzenia spełnienia wymagania uznaje się w szczególności: 1) brak wskazania komponentu realizującego funkcjonalność, 2) brak dowodu technicznego, 3) wskazanie dowodu niepozwalającego na weryfikację spełnienia wymagania. 5. Brak złożenia Załącznika nr 2a lub brak potwierdzenia spełnienia któregokolwiek z wymagań, po uprzednim zastosowaniu art. 107 ust. 2 lub 4 ustawy Pzp, będzie skutkował uznaniem, że treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia. 6. Informacje zawarte w Załączniku nr 2a muszą być spójne z informacjami wskazanymi w Formularzu Oferty w zakresie identyfikacji oferowanej platformy i jej komponentów.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 2a – Wykaz wybranych funkcjonalności oferowanej platformy, stanowiący przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp. Załącznik nr 2a musi zawierać, dla każdego wymagania wskazanego przez Zamawiającego: 1) odniesienie do oferowanego rozwiązania poprzez opis sposobu realizacji danej funkcjonalności, 2) wskazanie komponentu, usługi lub elementu systemu realizującego daną funkcjonalność, 3) wskazanie dowodu technicznego potwierdzającego spełnienie wymagania. 2. Dowody techniczne muszą pochodzić z wiarygodnych i weryfikowalnych źródeł, w szczególności dokumentacji producenta, oficjalnych specyfikacji technicznych, kart katalogowych, dokumentacji systemowej lub innych materiałów umożliwiających jednoznaczną weryfikację funkcjonalności. Zamawiający dopuszcza przedstawienie linków do oficjalnych źródeł, pod warunkiem że umożliwiają one bezpośrednie dotarcie do informacji potwierdzających spełnienie wymagania. 3. Nie dopuszcza się ogólnych lub marketingowych opisów funkcjonalności bez wskazania konkretnego komponentu systemu oraz źródła potwierdzającego. 4. Za brak potwierdzenia spełnienia wymagania uznaje się w szczególności: 1) brak wskazania komponentu realizującego funkcjonalność, 2) brak dowodu technicznego, 3) wskazanie dowodu niepozwalającego na weryfikację spełnienia wymagania. 5. Brak złożenia Załącznika nr 2a lub brak potwierdzenia spełnienia któregokolwiek z wymagań, po uprzednim zastosowaniu art. 107 ust. 2 lub 4 ustawy Pzp, będzie skutkował uznaniem, że treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia. 6. Informacje zawarte w Załączniku nr 2a muszą być spójne z informacjami wskazanymi w Formularzu Oferty w zakresie identyfikacji oferowanej platformy i jej komponentów.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Wypełniony „Druk oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego” (wg wzoru Druk oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego – Zał. Nr 1 do SWZ). 2. Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – na lub zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – na lub zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca, w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć oddzielnie oświadczenia, o których mowa w pkt 1, 2; 2) należy złożyć oświadczenie dotyczące realizacji zakresu przedmiotu zamówienia przez poszczególnych Wykonawców – na lub zgodnie z Załącznikiem nr 4a do SWZ. 4. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu udostępniającego zasoby, zobowiązany jest złożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - na lub zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - na lub zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – na lub zgodnie z Załącznikiem nr 4b do SWZ; 4) zobowiązanie ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania: 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo należy sporządzić zgodnie z zapisami określonymi w pkt. 13, ppkt.2-3; 2) oferta musi być złożona w postaci elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowodem) w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 3) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

§ 11 Zmiany Umowy 1. Zmiany Umowy dopuszczalne są wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Pzp oraz w przypadkach wyraźnie wskazanych w niniejszym paragrafie. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów rachunków bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego, a także zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do niniejszej umowy opisanych poniżej: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa opublikowanych w szczególności w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” albo innych oficjalnych publikatorach, w zakresie w jakim w. zmiana wymaga modyfikacji terminu lub zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie; 2) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu, lub które wynikają z okoliczności leżących po stronie infrastruktury Zamawiającego; 3) wystąpią rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwia usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich postanowień przez Strony; 4) konieczność zmiany terminu świadczenia przedmiotu Umowy z uwagi na okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, tj. związane z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu realizacji Umowy, w zakresie w jakim te przyczyny wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu usług Wykonawcy określonych w Umowie; 5) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy z uwagi na wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego; 6) ze względu na objęcie Umowy współfinansowaniem z budżetu środków europejskich lub w ramach innych mechanizmów finansowych wystąpiła konieczność zmiany Umowy w celu dostosowania jej do wymogów związanych z umożliwieniem zastosowania odpowiednich przepisów i wytycznych umożliwiających rozliczenie wydatków; 7) zmianę sposobu realizacji Umowy, harmonogramu etapów, kolejności prac, sposobu integracji lub zakresu dokumentacji, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego wykonania Platformy zgodnie z jej przeznaczeniem, nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy, nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, pozostaje zgodne z art. 455 ustawy Pzp. 5. Do wprowadzenia jakichkolwiek zmian niezbędne jest wyrażenie zgody przez Strony w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu. 7. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden z powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany, a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 8. Zmiana musi być uzasadniona prawidłową realizacją przedmiotu umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-06-30 10:00

Miejsce składania ofert

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami składa się w postaci elektronicznej, pod rygorem nieważności na Platformie Zakupowej Marketplanet pod adresem https:/pb.ezamawiajacy.pl wybierając kafel „FORMULARZ OFERTY” lub wybierając sekcję „Przygotowanie oferty”

Termin otwarcia ofert

2026-06-30 11:00

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-443f3db9-96ab-4655-80c2-ffb5b510cc5f