Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie Gm. Sławno oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Sławnie wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi dowozu dzieci i uczniów wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu do następujących placówek oświatowych: 1) Szkoły Podstawowej w Sławsku;2) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie – Filia w Sławsku;3) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie – Filia w Boleszewie;4) Zespołu Szkół w Warszkowie;5) Szkoły Podstawowej we Wrześnicy;6) Przedszkola Niepublicznego we Wrześnicy;7) Szkoły Podstawowej w Bobrowicach;8) Przedszkola Gminnego w Bobrowicach;9) Szkoły Podstawowej w Żukowie;10) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie;11) Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Sławnie.z zapewnieniem odwozu, po skończonych zajęciach, do miejscowości zamieszkania.

2. Usługa opisana w ust. 1 ma być świadczona w okresie od dnia 1 września 2026 r. do dnia 25 czerwca 2027 r. w dni nauki szkolnej.

3. Usługa ma być realizowana według przebiegu linii komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży – na podstawie biletów imiennych miesięcznych, z uwzględnieniem przysługujących uczniom ulg ustawowych w przewozach transportem publicznym, określonych w ustawie z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnienia do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 380).

4. Realizacja usługi ma umożliwić przejazd autobusami z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego, z dostosowaniem liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) w autobusach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a także uwzględnieniem następujących godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych:1) Szkoła Podstawowa w Sławsku – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 2 razy w tygodniu 1305 i 1430, 2 razy w tygodniu 1305 i 1520;2) Przedszkole Gminne – Filia w Sławsku – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1305;3) Przedszkole Gminne – Filia w Boleszewie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1405;4) Zespół Szkół w Warszkowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 730; godziny odwozu: 4 razy w tygodniu 1225 i 1455 oraz 1 raz w tygodniu 1225 i 1400;5) Szkoła Podstawowa we Wrześnicy – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1300 i 1425 oraz dodatkowo 3 razy w tygodniu 1520;6) Przedszkole Niepubliczne „Ekoludki” we Wrześnicy – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1300 i 1425;7) Szkoła Podstawowa w Bobrowicach – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 3 razy w tygodniu 1300 i 1415 oraz 2 razy w tygodniu 1300 i 1505;8) Przedszkole Gminne w Bobrowicach – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 1300;9) Szkoła Podstawowa w Żukowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1235 i 1415 oraz dodatkowo 3 razy w tygodniu 1505;10) Przedszkole Gminne w Gwiazdowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 815; godziny odwozu: 1315 i 1345; 11) Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Sławnie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 1540.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia do każdego autobusu opiekuna. Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę. Opiekunem powinna być osoba:1) pełnoletnia;2) niekarana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;3) posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystająca z pełni praw publicznych;4) nie figurująca w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;5) posiadająca przeszkolenie w zakresie kierowania ruchem drogowym;6) której stan zdrowia pozwala na zatrudnienie.

6. Opiekun w trakcie wykonywania obowiązków powinien być wyposażony w kamizelkę odblaskową z napisem OPIEKUN.

7. Opiekun sprawuje opiekę nad uczniami, dba o ich bezpieczeństwo w czasie ich przewozu oraz podczas ich wsiadania i wysiadania z pojazdu. W sytuacji, gdy wsiadanie uczniów do autobusu poprzedzone jest przeprowadzeniem ich przez jezdnię, opiekun podczas dawania poleceń i sygnałów wyposażony jest w kwadratową tarczę barwy żółtej fluorescencyjnej z umieszczonym w polu ośmiokątnym znakiem barwy czerwonej z napisem "STOP".

8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie o tym, że wszyscy zatrudnieni do realizacji zadania kierowcy i opiekunowie zostali zweryfikowani w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i w nim nie figurują oraz uzyskały informację z krajowego rejestru karnego o niekaralności (zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich: przed nawiązaniem z daną osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem tej osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem lub opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązek uzyskania informacji, czy dane osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym).

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dzieci i uczniów z poszczególnych miejscowości w trakcie realizacji zamówienia. Zmiana ilości biletów w trakcie roku szkolnego nie będzie stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcą co do ilości faktycznie zamówionych biletów w trakcie realizacji umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów (zakupionych biletów) nie wymaga aneksu do umowy. Liczba dzieci i uczniów dowożonych do placówek oświatowych określana będzie na dany miesiąc na podstawie zapotrzebowania składanego przez dyrektorów placówek w terminie do 10-ego dnia miesiąca świadczenia usługi. W zakresie dowozu uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Sławnie zapotrzebowanie będzie składane przez pracownika Urzędu Gminy w Sławnie.

10. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie według faktycznej ilości zakupionych biletów według cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w oparciu o składane miesięczne zapotrzebowania. Minimalna miesięczna ilość szkolnych biletów miesięcznych, na jaką Zamawiający złoży zamówienie to 338 sztuk.

11. Ostateczny szczegółowy harmonogram dowozu dzieci i uczniów Zamawiający sporządzi we współpracy z dyrektorami poszczególnych placówek oświatowych, a następnie przedłoży Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi.

12. W zakresie ustalenia dowozu dzieci i uczniów na zajęcia oraz dowozu do miejscowości zamieszkania po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami placówek oświatowych. Dyrektor placówki oświatowej może także ustalić dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przewozu dzieci i uczniów w okresie realizacji niniejszego zamówienia oraz prawo do uzgadniania tras przewozów, w tym w szczególności zmiany trasy.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania modyfikacji polegających na przewozie uczniów z innych miejscowości – z terenu Gminy Sławno – niż wymienione w Zestawieniu ilości dowożonych uczniów w/g miejscowości i szkół w roku szkolnym 2026/2027. Cena biletów miesięcznych za przejazdy do placówek oświatowych z innych miejscowości – z terenu Gminy Sławno – niż wymienione w Zestawieniu, zostanie ustalone w taki sposób, że ich cena będzie taka sama jak cena biletu miesięcznego określona przez Wykonawcę dla przewozu na trasie o takiej samej lub jak najbardziej zbliżonej długości przejazdu liczonej w kilometrach.

15. Wykonawca zobowiązany jest do:1) realizacji usług z wykorzystaniem pojazdów nie starszych niż 20-letnie (dotyczy roku produkcji pojazdu 2006 i młodsze), z zastrzeżeniem, że w całym okresie realizacji zamówienia usługa będzie świadczona pojazdami o roku produkcji zgodnym ze złożoną ofertą. Dopuszczalna jest zmiana dotycząca pojazdu w stosunku do tego, który Wykonawca zawarł w ofercie, tylko wtedy, gdy pojazd zmieniony będzie na inny o nie gorszych parametrach technicznych – w zakresie roku produkcji oraz liczby miejsc siedzących;2) zapewnienia taboru bezpiecznego i niezbędnego do przewozu wszystkich dowożonych dzieci i uczniów, z odpowiednią ilością miejsc siedzących w pojazdach, odpowiadającą liczbie aktualnie przewożonych dzieci i uczniów. Pojazdy służące do przewozu muszą być w pełni sprawne technicznie i gwarantować pełne bezpieczeństwo przy przewozie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także oznakowane stosownie do charakteru świadczonych usług i utrzymane w czystości oraz ogrzewane w sezonie zimowym;3) podstawienia w ciągu 1 godziny zastępczego środka transportu w razie awarii autobusu;4) zapewnienie opieki wszystkim dzieciom i uczniom w czasie świadczenia usługi, poprzez zatrudnienie opiekunów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo dzieci i uczniów w czasie przewozu;5) zatrudnienia kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz przestrzegania norm pracy kierowców autobusów.

16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania doraźnych kontroli spełnienia wyżej wymienionych wymogów w czasie obowiązywania umowy.

17. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, na podstawie umowy o pracę, tj. kierowców, opiekunów.c.d w SWZ

Termin realizacji: 298 dni