Usługi kompleksowego utrzymania serwerowni Państwowego Instytuty Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250008040

Adres Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Email piotr.zych@pgi.gov.pl

Strona WWW www.pgi.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50730000-1 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00298159

Data publikacji 19.06.2026 08:21

Kody CPV

50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50711000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

50413200-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie dotyczy kompleksowego utrzymania serwerowni, w tym serwisu technicznego, przeglądów i konserwacji instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, stałego urządzenia gaśniczego oraz systemu zasilania rezerwowego. Zakres obejmuje czynności konserwacyjne i naprawy w ramach rocznej umowy serwisowej.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w serwisie instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
• Uprawnienia do obsługi instalacji stałych urządzeń gaśniczych
• Kompetencje w serwisie systemów zasilania rezerwowego serwerowni
• Zdolność do realizacji przeglądów technicznych i napraw w trybie 12 miesięcy
• Zespół techników z certyfikatami branżowymi

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Naprawy i konserwacja

W kategorii Naprawy i konserwacja rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 1,9 oferty (konkurencja niska); 43% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 253 128,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 126 345,60 PLN do 458 006,40 PLN.

Na podstawie 1 171 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Naprawy i konserwacja.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania serwerowni Państwowego Instytuty Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego w budynku przy ul. Jagiellońskiej 76 w Warszawie polegająca na serwisie technicznym, usłudze przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych oraz napraw dla: 1.

1. instalacji i urządzeń wentylacyjnych oraz klimatyzacyjnych,1.

2. instalacji stałego urządzenia gaśniczego zabezpieczających pomieszczenie serwerowni,1.

3. systemu zasilania rezerwowego serwerowni.

2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: 2.

1. załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; 2.

2. załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy;

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000332133

Ulica

Rakowiecka 4

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-975

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

piotr.zych@pgi.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.pgi.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi kompleksowego utrzymania serwerowni Państwowego Instytuty Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego

Identyfikator postępowania

ocds-148610-0d002bba-82a4-4089-aa4a-b75c6725c6fa

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00298159

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-19

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z zapisami pkt 12 SWZ - SPOSÓB KOMUNIKACJI, pkt 13 SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNEDOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW oraz pkt 15 SWZ - SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIAOFERT

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z zapisami pkt 23 - Dane Osobowe

RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z zapisami pkt 23 - Dane Osobowe

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

EDZ. 26. 50.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania serwerowni Państwowego Instytuty Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego w budynku przy ul. Jagiellońskiej 76 w Warszawie polegająca na serwisie technicznym, usłudze przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych oraz napraw dla: 1.1. instalacji i urządzeń wentylacyjnych oraz klimatyzacyjnych,1.2. instalacji stałego urządzenia gaśniczego zabezpieczających pomieszczenie serwerowni,1.3. systemu zasilania rezerwowego serwerowni.2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: 2.1. załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; 2.2. załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy;

Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Dodatkowy kod CPV

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada Certyfikat dla przedsiębiorcy F-Gaz, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania i likwidacji stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065). 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub przy realizacji zamówienia będą dysponować personelem posiadającym wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej następujące kwalifikacje:  personalny certyfikat F-Gaz, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania i likwidacji stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);  świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 pkt 2 i 10 uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji (E) i dozoru (D) w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 k V i aparatury kontrolno-pomiarowej, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003 nr 89 poz. 828).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia oświadczenia jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta w zakresie danej części;2 odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją o ich kwalifikacjach zawodowych, oraz podstawie do dysponowania tymi osobami.2 Certyfikat dla przedsiębiorcy F-Gaz, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania i likwidacji stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065).

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z zapisami pkt 11 SWZ - INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do SWZ §8 Zmiany Umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-06-29 10:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

Termin otwarcia ofert

2026-06-29 10:05

Termin związania ofertą

do 2026-07-28

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

5

Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Zamawiający, w celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert opisane w pkt 17 SWZ w zakresie zaoferowanej ceny

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0d002bba-82a4-4089-aa4a-b75c6725c6fa