Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych uniwersytetu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pełnego zakresu asortymentu wskazanego w arkuszu cenowo-asortymentowym z zachowaniem 70-130% elastyczności ilościowej. Artykuły muszą być fabrycznie nowe, bezwadne i spełniać normy bezpieczeństwa.
Kluczowe wymagania
- Dostarczanie na terenie Wrocławia, Samotworu i Psar według wskazań zamawiającego
- Artykuły fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych
- Spełnianie norm bezpieczeństwa i wymogów prawa polskiego oraz UE
- Cena jednostkowa dla każdej pozycji asortymentowej ze skalkulowaną wartością brutto
- Możliwość zmian ilościowych z zachowaniem 70-130% zakresu wartości podstawowej
- Gwarancja realizacji zamówień na poziomie minimum 70% wartości umowy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe
W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 184 481,73 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 74 232,00 PLN do 349 878,42 PLN.
Na podstawie 1 734 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Zbyt mało rozstrzygnięć w tej kategorii i regionie, by wiarygodnie oszacować konkurencję.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Opis przedmiotu zamówienia-Arkusz asortymentowo-cenowy”, stanowiącym Załącznik nr
1.1 do SWZ.3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia został określony w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy (dalej: „PPU”), stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.4. Realizacja zamówienia musi być prowadzona z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, jej załącznikach oraz informacjach przekazywanych Wykonawcom w toku postępowania.5. Oferta musi obejmować cały asortyment wskazany w Arkuszu asortymentowo-cenowym. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pozycji Arkusza asortymentowo-cenowego poprzez podanie cen jednostkowych oraz wyliczenie ceny ofertowej brutto dla zamówienia podstawowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi, przy zachowaniu zasad określonych w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy. Ilości wskazane w Arkuszu asortymentowo-cenowym mają charakter szacunkowy, dotyczą zamówienia podstawowego i służą wyłącznie porównaniu oraz ocenie ofert. Faktyczne ilości zamawianych artykułów biurowych mogą różnić się od ilości wskazanych w Arkuszu, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający może dokonać zmniejszenia zakresu dostaw objętych zamówieniem podstawowym maksymalnie o 30% jego wartości brutto, przy jednoczesnym zagwarantowaniu realizacji zamówień na poziomie co najmniej 70% wartości brutto zamówienia podstawowego. Zamawiający może także dokonywać zmiany ilościowe pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi,pod warunkiem że łączna wartość zamówień nie przekroczy wartości brutto zamówienia podstawowego określonej w umowie albo – w przypadku skorzystania z prawa opcji – wartości wynikającej z zamówienia podstawowego powiększonej o wartość uruchomionej opcji.7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach określonych w SWZ i Projektowanych Postanowieniach Umowy.8. Przedmiot zamówienia w zakresie artykułów biurowych musi być wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie może być obciążony prawami osób trzecich. Dostarczany asortyment powinien być fabrycznie nowy.9. Dostarczane artykuły biurowe muszą spełniać obowiązujące wymagania wynikające z przepisów prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, w tym normy bezpieczeństwa właściwe dla tego rodzaju asortymentu.
10. Miejsce dostawy: jednostki organizacyjne zlokalizowane na terenie Wrocławia, Samotworu i Psar. Przykładowy wykaz jednostek stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Zamawiający w składanym zamówieniu wskazuje adres miejsca dostawy.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000001867
- Ulica
- ul. Cypriana Kamila Norwida 25
- Miejscowość
- Wrocław
- Kod pocztowy
- 50-375
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL514 - Miasto Wrocław
- Numer telefonu
- 713205140
- Adres poczty elektronicznej
- katarzyna.budzynska@upwr.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.upwr.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-298df066-de62-453f-b77d-affe14f0f768
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00299910
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-19
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00060976/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Sukcesywna dostawa materiałów biurowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,232128,ffbebd6d30c0e07d3b11b27bfd7e72f4.html
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.: za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,232128,ffbebd6d30c0e07d3b11b27bfd7e72f4.html2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego: A0 CZZ000. 240. 51. 2026.3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy wskazanej powyżej.4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na Platformie.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja elektroniczna między Zamawiającym a Wykonawcami (w tym składanie ofert) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez Platformę, o której mowa w rozdziale 1 SWZ.2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Aby zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ, Wykonawca nie musi posiadać konta na Platformie.4. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu posiadał (założył) konto na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oświadcza, że akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie na stronie: https://upwr.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach dla użytkowników dostępnych pod adresem: https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.7. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędnych do prawidłowego korzystania z Platformy opisane są na stronie: https://upwr.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html oraz https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 7.1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera; 7.2. Pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci internet;b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;c) włączona obsługa Java Script;d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;e) zainstalowany Acrobat Reader;f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.8. Instrukcje korzystania z Platformy dostępne są pod adresem: https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html9. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone we wskazanej powyżej Instrukcji Użytkownika oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tej Instrukcji.10. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj.: Logintrade SA ul. Legnicka 57 D,lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16: 00.11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.12. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przekazywanych w postępowaniu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, tj. datę i godzinę wyświetloną na koncie Zamawiającego.13. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.14. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS.15. Szczegóły w rozdziale 10 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą przy ulicy C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, REGON: 000001867;2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@upwr.edu.pl3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych oraz inne podmioty, które mają uzasadniony interes prawny bądź podstawę do udostępnienia im danych osobowych;5) Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Dla dokumentów wytworzonych w ramach krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych zamówień publicznych finansowanych ze środków zewnętrznych (w tym Unii Europejskiej) jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilnoprawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu, w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.8) Posiada Pani/Pan:• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.9) Jeżeli na etapie realizacji umowy nastąpi taka konieczność Zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia danych osobowych.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- A0 CZZ000. 240. 51.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Opis przedmiotu zamówienia-Arkusz asortymentowo-cenowy”, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ.3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia został określony w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy (dalej: „PPU”), stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.4. Realizacja zamówienia musi być prowadzona z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, jej załącznikach oraz informacjach przekazywanych Wykonawcom w toku postępowania.5. Oferta musi obejmować cały asortyment wskazany w Arkuszu asortymentowo-cenowym. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pozycji Arkusza asortymentowo-cenowego poprzez podanie cen jednostkowych oraz wyliczenie ceny ofertowej brutto dla zamówienia podstawowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi, przy zachowaniu zasad określonych w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy. Ilości wskazane w Arkuszu asortymentowo-cenowym mają charakter szacunkowy, dotyczą zamówienia podstawowego i służą wyłącznie porównaniu oraz ocenie ofert. Faktyczne ilości zamawianych artykułów biurowych mogą różnić się od ilości wskazanych w Arkuszu, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający może dokonać zmniejszenia zakresu dostaw objętych zamówieniem podstawowym maksymalnie o 30% jego wartości brutto, przy jednoczesnym zagwarantowaniu realizacji zamówień na poziomie co najmniej 70% wartości brutto zamówienia podstawowego. Zamawiający może także dokonywać zmiany ilościowe pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi,pod warunkiem że łączna wartość zamówień nie przekroczy wartości brutto zamówienia podstawowego określonej w umowie albo – w przypadku skorzystania z prawa opcji – wartości wynikającej z zamówienia podstawowego powiększonej o wartość uruchomionej opcji.7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach określonych w SWZ i Projektowanych Postanowieniach Umowy.8. Przedmiot zamówienia w zakresie artykułów biurowych musi być wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie może być obciążony prawami osób trzecich. Dostarczany asortyment powinien być fabrycznie nowy.9. Dostarczane artykuły biurowe muszą spełniać obowiązujące wymagania wynikające z przepisów prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, w tym normy bezpieczeństwa właściwe dla tego rodzaju asortymentu. 10. Miejsce dostawy: jednostki organizacyjne zlokalizowane na terenie Wrocławia, Samotworu i Psar. Przykładowy wykaz jednostek stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Zamawiający w składanym zamówieniu wskazuje adres miejsca dostawy.
- Główny kod CPV
- 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Dodatkowy kod CPV
- 30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy 30197630-1 - Papier do drukowania 30197644-2 - Papier kserograficzny
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadach określonych poniżej: • prawo opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości artykułów biurowych w ramach asortymentu objętego zamówieniem podstawowym, określonego w umowie; • maksymalna wartość dostaw realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości brutto zamówienia podstawowego określonego w umowie. Wartość ta ma charakter maksymalny i może zostać wykorzystana w mniejszym zakresie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego; • skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych przeznaczonych na realizację dodatkowych dostaw; • Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części, według własnego uznania, przy czym nieskorzystanie z tego prawa nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego; • skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, określającego rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu opcjonalnego; • zamówienia realizowane w ramach prawa opcji mogą być składane wielokrotnie, do czasu wyczerpania maksymalnej wartości przewidzianej dla zamówień opcjonalnych albo upływu okresu obowiązywania umowy; • dostawy realizowane w ramach prawa opcji wykonywane będą na zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie terminów realizacji, minimum logistycznego, sposobu dostawy, odbioru, reklamacji, rękojmi oraz kar umownych; • asortyment dostarczany w ramach prawa opcji musi odpowiadać wymaganiom jakościowym, technicznym oraz funkcjonalnym przewidzianym dla zamówienia podstawowego, określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz postanowieniach umowy; • ceny jednostkowe artykułów biurowych realizowanych w ramach prawa opcji pozostają zgodne z cenami określonymi w Arkuszu asortymentowo-cenowym i nie podlegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w jej postanowieniach; • wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji dostaw objętych prawem opcji ustalane będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych i odebranych dostaw, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w Arkuszu asortymentowo-cenowym; • Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówień objętych prawem opcji, pod warunkiem że zostały one uruchomione w okresie obowiązywania umowy lub w okresie jej przedłużenia przewidzianym w umowie; • niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji, w szczególności niedotrzymanie terminu dostawy, uprawnia Zamawiającego do zastosowania środków przewidzianych w umowie, w tym naliczenia kar umownych; • Zamawiający może skorzystać z prawa opcji po wyczerpaniu wartości zamówienia podstawowego; • Wartość prawa opcji nie podlega odrębnej wycenie przez Wykonawcę na etapie składania ofert oraz nie jest uwzględniana przy obliczaniu ceny ofertowej podlegającej ocenie w kryterium „Cena”.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 3. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Kryterium nr 1 – Cena (C) – waga 60% Kryterium nr 3 –– Czas dostawy (D) – waga 30% Kryterium nr 4 –– Minimum logistyczne (M) – waga 10%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas dostawy (D)
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Minimum logistyczne
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że okresie ostatnich 3 lat liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 dostawę artykułów biurowych o wartości co najmniej 100 000 zł brutto. Wyjaśnienie: • przez dostawę artykułów biurowych Zamawiający rozumie dostawę produktów wykorzystywanych w bieżącej działalności administracyjnej, biurowej, organizacyjnej lub kancelaryjnej. Powyższe pojęcie obejmuje w szczególności artykuły papiernicze, piśmiennicze, archiwizacyjne, organizacyjne oraz inne produkty o podobnym przeznaczeniu. Powyższe wyliczenie ma charakter przykładowy i nie stanowi katalogu zamkniętego; • okres wyrażony w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert; • jedna dostawa oznacza dostawę lub dostawy wykonane na podstawie jednej umowy; • w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia (przez dwóch lub więcej Wykonawców) Zamawiający uzna wymagany warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełni go samodzielnie; • do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Podmiot udostępniający zasoby musi w odniesieniu do warunku określonego powyżej spełnić go samodzielnie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe mają na celu potwierdzenie: Braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu. W tym zakresie Wykonawca składa: a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 4 do SWZ).2. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa podmiotowe środki dowodowe, dotyczące każdego z nich, potwierdzające, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania3. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.4. Wykonawca z siedzibą lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.3) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepis ust. 4 powyżej stosuje się odpowiednio.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Wraz z ofertą Wykonawca składa: a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby. Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do jego dyspozycji niezbędnych zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami tych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ).2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: a) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (Załącznik nr 5 do SWZ).
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Obowiązek złożenia przedmiotowych środków dowodowych dotyczy wyłącznie sytuacji zaoferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do ewentualnie wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów, pochodzenia, procesu, norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, wydajności lub funkcjonalności. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 1. Rozwiązania równoważne do wskazanych znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub procesu. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne, musi wykazać w ofercie, że proponowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego. w tym celu należy złożyć wraz z ofertą w szczególności: specyfikację techniczną producenta dotyczącą produktu, sprzętu, elementu, podzespołu lub procesu, potwierdzającą, że oferowane rozwiązanie ma parametry co najmniej na poziomie wymaganym przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe muszą jednoznacznie wskazywać, jakiego rozwiązania równoważnego dotyczą. 2. Rozwiązania równoważne do wskazanych norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne w tym zakresie musi udowodnić, że jego produkt spełnia wymagania Zamawiającego. w tym celu należy złożyć wraz z ofertą w szczególności: • certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, lub • sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez jednostkę oceniającą zgodność. Jednostka oceniająca zgodność to podmiot akredytowany zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 765/2008. w Polsce są to jednostki wpisane do wykazu prowadzonego przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA). Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki. Jeżeli Wykonawca nie ma dostępu do wymaganych certyfikatów lub sprawozdań i nie ma możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie (z przyczyn od niego niezależnych), może złożyć inne odpowiednie dokumenty, np. dokumentację techniczną producenta, pod warunkiem że wykaże spełnianie wymagań określonych w zamówieniu. Przedmiotowe środki dowodowe muszą jednoznacznie wskazywać, jakiego rozwiązania równoważnego dotyczą. 3. Rozwiązania równoważne w zakresie wydajności lub funkcjonalności. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne w zakresie wydajności lub funkcjonalności musi wykazać, że spełniają one wymagania Zamawiającego. w tym celu należy złożyć dokumenty wskazane w ust. 2. Przedmiotowe środki dowodowe jednoznacznie wskazywać, jakiego rozwiązania równoważnego dotyczą.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Oferta oraz dokumenty i oświadczenia, jakie należy złożyć wraz z ofertą: 1) Formularz ofertowy, stanowiący treść oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). 2) Opis przedmiotu zamówienia- Arkusz asortymentowo-cenowy, stanowiący treść oferty (Załącznik nr 1.1 do SWZ). 3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia (Załącznik nr 2 do SWZ). 4) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 A do SWZ). 5) (Jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ). 6) (Jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba lub osoby, której umocowanie nie wynika z informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym właściwym rejestrze. 7) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 8) (jeżeli dotyczy) Wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,. 9) (jeżeli dotyczy) Przedmiotowe środki dowodowe w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych. Wyjaśnienie: Załączniki do SWZ są wzorami. Zamawiający zaleca ich użycie w składanej ofercie. Wykonawca może również użyć własnych załączników, pod warunkiem że ich treść będzie zgodna z treścią formularzy wskazanych w SWZ
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Oferta wspólna: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja) są zobowiązani, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania każdego z Wykonawców, zgodnie z ich formą reprezentacji. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Odpowiadają również solidarnie za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeśli jest ono wymagane. 4) Wykaz dokumentów i oświadczeń, które należy złożyć wraz z ofertą przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, został określony w Rozdziale 8 SWZ. 5) Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć na wezwanie Zamawiającego, został określony w Rozdziale 8 SWZ. 6) Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w zakresie warunku dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi wymagające tych zdolności. 7) Przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały wskazane w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ), w szczególności w § 15 PPU. 3. Przewiduje się m.in.: 1) zmianę terminu realizacji umowy lub terminu realizacji poszczególnych dostaw ; 2) dopuszcza się możliwość wydłużenia okresu obowiązywania umowy określonego w § 3 ust.1; 3) dopuszcza się zmianę sposobu realizacji umowy lub przedmiotu umowy ; 4) dopuszcza się w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji; 5) dopuszcza się zmianę oferowanego asortymentu na produkt równoważny; 6) dopuszcza się zmiany wynikające z konieczności poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej lub pisarskiej; 7) dopuszcza się zmiany Wykonawcy na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit) b ustawy Pzp; 8) dopuszcza się zmianę rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 11 umowy. Każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem o zmianę Umowy wraz z uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi okoliczności uzasadniające zmianę. Strona, do której skierowano wniosek, może żądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do oceny zasadności proponowanej zmiany. Zmiana Umowy wymaga zgody obu Stron. Zmiany, o których mowa w ust. 2, wymagają zawarcia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian, dla których umowa wyraźnie przewiduje możliwość dokonania ich w formie dokumentowej bez konieczności zawarcia aneksu.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-30 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,232128,ffbebd6d30c0e07d3b11b27bfd7e72f4.html
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-30 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-29
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 30.06.2026 10:00. Pozostało 11 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU z siedzibą w Wrocław.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30190000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →