Umowa ramowa na zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej oraz artykułów gastronomicznych jednorazowego w podziale na dwa zadania.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje zakup i dystrybucję ponad 145 tysięcy sztuk napojów, ciastek, kawy, mleka i artykułów gastronomicznych na potrzeby organizacji przerw kawowych. Produkty przeznaczone do bezpośredniego spożycia będą dostarczone sukcesywnie do 17 lokalizacji na terenie Polski. Dostawca zapewnia transport, rozładunek i potwierdzenie doręczenia, z terminem przydatności nie krótszym niż 6 miesięcy od dostawy.
Kluczowe wymagania
- Produkt wyprodukowany w Polsce, fabrycznie nowy i nieuszkodzony
- Termin przydatności do spożycia minimum 6 miesięcy od daty dostawy
- Oznakowanie w języku polskim, spełnianie standardów bezpieczeństwa żywności
- Transport, rozładunek kurierski i potwierdzenie doręczenia do 17 miejsc
- Pakowanie zbiorcze w kartony umożliwiające długotrwałe przechowywanie
- Dostawa na paletach bezzwrotnych z możliwością piętrowania
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Konkurencja i ceny — Żywność i napoje
W kategorii Żywność i napoje rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,3 oferty (konkurencja średnia); 72% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 186 063,75 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 99 448,00 PLN do 326 107,00 PLN.
Wartość tego przetargu (584 860,60 PLN) wypada powyżej górnego kwartyla — to jeden z większych budżetów w kategorii — +214% względem mediany.
Na podstawie 23 289 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Żywność i napoje.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Zbyt mało rozstrzygnięć w tej kategorii i regionie, by wiarygodnie oszacować konkurencję.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zadanie nr 1 (część 1) - zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej o łącznej ilości 145 950 sztuk. Parametry zestawów: A. Herbatniki klasyczne - ilość 4200 szt. opakowań 400g; B. Ciastka kruche maślane - ilość 4200 szt. opakowań 500g; C. Ciastka w wariancie specjalnym - ilość 1100 szt. opakowań 300g:
• pełnoziarniste lub owsiane,
• bez dodatku cukru lub wegańskie. D. Woda butelkowana - ilość 113 000 szt.:
• woda w butelkach PET o pojemności 0,5 L,
• woda mineralna gazowana do 40% zamówienia. E. Sok w kartonie - ilość 10 000 szt.:
• soki owocowe miks smaków z czego smak jabłkowy 40%, pomarańczowy 40%,
• sok w kartonach o pojemności max 1 L. F. Mleko kartonie – ilość 11 500 szt.:
• mleko UHT o zawartości tłuszczu do 2%,
• mleko w kartonach o pojemności max 1 L. G. Herbata w torebkach – ilość 300 szt.:
• herbata w torebkach, mix smaków czarna i owocowa,
• opakowanie zawiera 100 szt. torebek (kopert) z herbatą. H. Kawa – ilość 1400 szt.:
• kawa rozpuszczalna w słoiku 200g – ilość 800 szt.
• kawa mielona w opakowaniu 500g – ilość 420szt.
• kawa ziarnach w opakowaniu 1kg – ilość 180 szt. I. Cukier w opakowaniach – ilość 250 szt.:
• cukier biały,
• cukier w opakowaniach 1 kg. Posiadać aktualny termin przydatności do spożycia, nie krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy. Przeznaczone do bezpośredniego spożycia. Wolne od uszkodzeń opakowań. Spełniać wymagania jakościowe i bezpieczeństwa żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Produkt wyprodukowany w Polsce. Produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, nieuszkodzone. Posiadać oznakowanie w języku polskim. Pakowanie:
• Produkty fabrycznie zapakowane.
• Pakowanie zbiorcze zestawy w kartonach według rozdzielnika do 17 lokalizacji znajdujących się na terytorium Polski. Dostawa:
• Sukcesywna dostawa zestawu ciastek przeznaczonych na potrzeby organizacji przerw kawowych podczas szkoleń.
• Wykonawca zapewnia transport, standardowy rozładunek kurierski „do drzwi” oraz potwierdzenie doręczenia.
• Dostawa do 17 miejsc na terenie polski.
• Dostawa na paletach bezzwrotnych (jeśli dotyczy).
• Pakowanie w sposób umożliwiający długotrwałe przechowywanie.
• Możliwość piętrowania produktów na palecie (jeśli dotyczy). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr
3.1 i
3.2 do SWZ - Wykazie asortymentowo-ilościowym dla zadania nr 1 i 2.
Termin realizacji: do 2026-11-30
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
- Nazwa zamawiającego
- Polski Czerwony Krzyż
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 007023731
- Ulica
- Mokotowska 14
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-561
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zarzad.glowny@pck.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.pck.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
- Podmiot
- 1
- Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie
- CONSULTING MJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 5423510834
- Ulica
- Przejazd 2 A, lok. 403
- Miejscowość
- Białystok
- Kod pocztowy
- 15-430
- Województwo
- podlaskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL841 - Białostocki
- Adres poczty elektronicznej
- consulting.mb25@gmail.com
- Adres strony internetowej
- www.pck.pl
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Umowy ramowej
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Umowa ramowa na zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej oraz artykułów gastronomicznych jednorazowego w podziale na dwa zadania.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-bc78bffd-3f09-44da-b875-dd692a01e928
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00300071
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-19
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną
- Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bc78bffd-3f09-44da-b875-dd692a01e928
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wykonawca zamierzający wziąć udziałw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone wzakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania kontana Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznychbędących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiamiokreślonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej . Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się: w postaci elektronicznej, w formatachdanych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnychwymagań dla systemów teleinformatycznych,z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniemskładania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwańi zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika doprzesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnieubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. Wzależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisanedokumenty wrazz wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania wpostępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących dozadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufnościtych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku„Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnieniezastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia
- Nie
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Rozdział II. Ochrona danych osobowych i informacje o przetwarzaniu danych osobowych.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04. 05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Polski Czerwony Krzyż (Biuro Zarządu Głównego), ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa,2) współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest: CONSULTING MJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Przejazd 2 A, lok. 403, 15-430 Białystok - pełnomocnik zamawiającego, względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał w trakcie prowadzonego postępowania,3) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest: Andrzej Antoń,4) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych zamawiającego: a) e-mail: iod@pck.org.pl,5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Umowa ramowa na zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej oraz artykułów gastronomicznych jednorazowego w podziale na dwa zadania, tj.: Zadanie nr 1 (część 1) - zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej. Zadanie nr 2 (część 2) - zakup i dystrybucja artykułów gastronomicznych jednorazowego użytku.(Numer referencyjny postępowania: ZP-03/26). Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp,6) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793) - w skrócie „ustawy Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,8) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,10) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,11) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,12) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP-03/26
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zadanie nr 1 (część 1) - zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej o łącznej ilości 145 950 sztuk. Parametry zestawów: A. Herbatniki klasyczne - ilość 4200 szt. opakowań 400g; B. Ciastka kruche maślane - ilość 4200 szt. opakowań 500g; C. Ciastka w wariancie specjalnym - ilość 1100 szt. opakowań 300g:• pełnoziarniste lub owsiane, • bez dodatku cukru lub wegańskie. D. Woda butelkowana - ilość 113 000 szt.: • woda w butelkach PET o pojemności 0,5 L,• woda mineralna gazowana do 40% zamówienia. E. Sok w kartonie - ilość 10 000 szt.: • soki owocowe miks smaków z czego smak jabłkowy 40%, pomarańczowy 40%,• sok w kartonach o pojemności max 1 L. F. Mleko kartonie – ilość 11 500 szt.:• mleko UHT o zawartości tłuszczu do 2%,• mleko w kartonach o pojemności max 1 L. G. Herbata w torebkach – ilość 300 szt.:• herbata w torebkach, mix smaków czarna i owocowa,• opakowanie zawiera 100 szt. torebek (kopert) z herbatą. H. Kawa – ilość 1400 szt.:• kawa rozpuszczalna w słoiku 200g – ilość 800 szt.• kawa mielona w opakowaniu 500g – ilość 420szt.• kawa ziarnach w opakowaniu 1kg – ilość 180 szt. I. Cukier w opakowaniach – ilość 250 szt.:• cukier biały,• cukier w opakowaniach 1 kg. Posiadać aktualny termin przydatności do spożycia, nie krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy. Przeznaczone do bezpośredniego spożycia. Wolne od uszkodzeń opakowań. Spełniać wymagania jakościowe i bezpieczeństwa żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Produkt wyprodukowany w Polsce. Produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, nieuszkodzone. Posiadać oznakowanie w języku polskim. Pakowanie: • Produkty fabrycznie zapakowane.• Pakowanie zbiorcze zestawy w kartonach według rozdzielnika do 17 lokalizacji znajdujących się na terytorium Polski. Dostawa: • Sukcesywna dostawa zestawu ciastek przeznaczonych na potrzeby organizacji przerw kawowych podczas szkoleń.• Wykonawca zapewnia transport, standardowy rozładunek kurierski „do drzwi” oraz potwierdzenie doręczenia.• Dostawa do 17 miejsc na terenie polski. • Dostawa na paletach bezzwrotnych (jeśli dotyczy). • Pakowanie w sposób umożliwiający długotrwałe przechowywanie.• Możliwość piętrowania produktów na palecie (jeśli dotyczy). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ - Wykazie asortymentowo-ilościowym dla zadania nr 1 i 2.
- Główny kod CPV
- 15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty
- Dodatkowy kod CPV
- 15320000-7 - Soki owocowe i warzywne 15981000-8 - Wody mineralne 15800000-6 - Różne produkty spożywcze
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbępunktów w ramach kryterium oceny ofert. Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: Cn P= ––––– x 100 Cbgdzie: P - suma punktów, jakie wykonawca uzyskał w kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,Cn - najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu,Cb - cena oferty badanej.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zadanie nr 2 (część 2) - zakup i dystrybucja artykułów gastronomicznych jednorazowego użytku w ilości 225 000 sztuk: Parametry: A. Kubki papierowe do napojów gorących – ilość 75 000 szt.:• pojemność: ok. 200–250 ml, • przeznaczenie: do kawy i herbaty, dopuszczone do kontaktu z żywnością, • kolor: biały lub kraft (lub równoważny), • pakowanie: opakowania zbiorcze (50 lub 100 szt.). B. Serwetki papierowe – ilość 75 000 szt.:• rozmiar: ok. 33 × 33 cm (lub równoważny), • warstwy: co najmniej 1-warstwowe, • kolor: biały (lub równoważny), • pakowanie: paczki zbiorcze (250 / 400 szt.). C. Mieszadełka do kawy/herbaty – ilość 75 000 szt.:• materiał: drewno (preferowane) lub równoważny materiał dopuszczony do kontaktu z żywnością, • długość: ok. 14 cm, • pakowanie: paczki zbiorcze, preferowane 1000 szt. Produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, nieuszkodzone, dopuszczone do kontaktu z żywnością. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, spełniające minimalne parametry określone w zapytaniu. Pakowanie: • Produkty fabrycznie zapakowane.• Pakowanie zbiorcze zestawy w kartonach według rozdzielnika do 17 lokalizacji znajdujących się na terytorium Polski. Dostawa: • Wykonawca zapewnia transport, standardowy rozładunek kurierski „do drzwi” oraz potwierdzenie doręczenia. • Dostawa do 17 miejsc na terenie polski. • Realizacja zamówienia w 2 transzach: o Transza I – lipiec–sierpień o Transza II – wrzesień–listopad (dokładne terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą).• Dostawa na paletach bezzwrotnych (jeśli dotyczy). • Pakowanie w sposób umożliwiający długotrwałe przechowywanie.• Możliwość piętrowania produktów na palecie (jeśli dotyczy). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ - Wykazie asortymentowo-ilościowym dla zadania nr 1 i 2.
- Główny kod CPV
- 39222100-5 - Artykuły cateringowe jednorazowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbępunktów w ramach kryterium oceny ofert. Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: Cn P= ––––– x 100 Cbgdzie: P - suma punktów, jakie wykonawca uzyskał w kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,Cn - najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu,Cb - cena oferty badanej.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawcy, zamawiający żąda od wykonawcy:1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (dokument składany na wezwanie zamawiającego - brak wzoru do SWZ),2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.2. Dokumenty składane przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:1) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: a) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,2) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit.) a), lub gdy dokument ten nie odnosi się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 18. Wykonawca zobowiązany jest, składając ofertę, załączyć do niej na Platformie e-Zamówienia następujące oświadczenia i dokumenty: 1) FORMULARZ OFERTOWY, wzór określa załącznik nr 1 do SWZ, 2) opisu oferowanego przedmiotu zamówienia - wykaz asortymentowo-ilościowy wraz z kalkulacją cenową, wzór określa załącznik nr 3.1 do SWZ – zadanie nr 1, 3) opisu oferowanego przedmiotu zamówienia - wykaz asortymentowo-ilościowy wraz z kalkulacją cenową, wzór określa załącznik nr 3.2 do SWZ – zadanie nr 1, 4) oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu: a) zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Zgodnie z art. 125 ust. 3 ustawy Pzp, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, b) zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, 5) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania wykonawcy; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel wykonawcy [jeżeli dotyczy], 6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [jeżeli dotyczy]. 19. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzeń: Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Rozdział XIV. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielanie zamówienia. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo załączone do oferty składa się zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VII SWZ i powinno zawierać w szczególności wskazanie: 1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z podaniem adresu siedziby, 3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 3. Oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- § 13 Zmiany umowy ramowej dot. zadania nr 1 i 2 1. Zmiany niniejszej umowy ramowej mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 5 ust. 16, § 7 ust. 3 we wskazanych projektowanych postanowieniach umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego które zostaną wprowadzone do treści umowy na dostawę - załącznik nr 4 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-29 10:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bc78bffd-3f09-44da-b875-dd692a01e928
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-29 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-28
- Umowa ramowa
- Umowa ramowa zawarta zostanie z jednym wykonawcą
- Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej
- Tak
- Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową
- 1
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.06.2026 10:00. Pozostało 9 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Polski Czerwony Krzyż z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Żywność i napoje (CPV: 15860000-4).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 584 860,60 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →