Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Rzeszowie

Zamawiający

Nazwa POWIAT RZESZOWSKI

Miasto Rzeszów

Województwo Podkarpackie

NIP 8132919572

Adres ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów

Email zampubliczne@powiat.rzeszowski.pl

Telefon 172300770

Strona WWW bip.powiat.rzeszowski.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 34928470-3 — Elementy oznakowania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00545588

Data publikacji 20.11.2025 13:35

Kody CPV

34928470-3 Elementy oznakowania

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.11.2025

   Termin ofert: 28.11.2025 09:00

2. Wynik postępowania 16.12.2025

   Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: Eurotab sp. z o.o. — 748 686,63 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych wyprodukowanych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) a także odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych celem ich zniszczenia, w sposób uniemożliwiający dalsze użycie i zagospodarowanie zgodnie z przepisami o odpadach. Dostawy realizowane będą do siedziby zamawiającego i referatów zamiejscowych w Dynowie i Sokołowie Młp.

Termin realizacji: od 2026-01-02 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	POWIAT RZESZOWSKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 690581413
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Grunwaldzka 15
1.5.2.) Miejscowość	Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy	35-959
1.5.4.) Województwo	podkarpackie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL823 - Rzeszowski
1.5.7.) Numer telefonu	172300770
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zampubliczne@powiat.rzeszowski.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	bip.powiat.rzeszowski.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Rzeszowie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e716c46f-b8c5-4ca8-8c37-eba410b4ab11
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00545588
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-11-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00075103/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.7 Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Rzeszowie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e716c46f-b8c5-4ca8-8c37-eba410b4ab11
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezwzględnie wymagane dla przekazywania oferty oraz załączników do oferty. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres zamawiającego: zampubliczne@powiat.rzeszowski.pl) lub za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem poczty elektronicznej lub „Formularzy do komunikacji”, odbywa się w szczególności przekazywanie oświadczeń, wezwań, zawiadomień a także zadawanie pytań. Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.8. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wezwania oraz zawiadomienia lub zadają pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.9. Osoby uprawnione do komunikowania się z wykonawcami: Adam Janicki, Dorota Machej; e-mail: zampubliczne@powiat.rzeszowski.pl.10. Interaktywna instrukcja obrazująca sposób komunikacji z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ w zakładce „Komunikacja w postępowaniu”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w dokumentach zamówienia (SWZ).
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w dokumentach zamówienia (SWZ).

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZF.272.1.19.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych wyprodukowanych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) a także odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych celem ich zniszczenia, w sposób uniemożliwiający dalsze użycie i zagospodarowanie zgodnie z przepisami o odpadach. Dostawy realizowane będą do siedziby zamawiającego i referatów zamiejscowych w Dynowie i Sokołowie Młp.
4.2.6.) Główny kod CPV	34928470-3 - Elementy oznakowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-02 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował następującymikryteriami: cena oraz termin dostawy. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta z ofert niepodlegających odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w § 18 ust. 2 specyfikacji warunków zamówienia, lub oferta, która będzie jedyną ofertą złożoną w postępowaniu niepodlegającą odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	80
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wpisani są do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zaświadczenie potwierdzające wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadku reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego zgodnie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1001 ze zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez pełnomocnika, któremu udzielono przedmiotowego pełnomocnictwa. 3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp - jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Warunek udziału w postepowaniu, który został określony w § 7 specyfikacji warunków zamówienia będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wpisany jest do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne oraz zrealizuje przedmiot zamówienia określony w § 5 specyfikacji warunków zamówienia. 6. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie zmiany (waloryzacji) cen jednostkowych, jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia odzwierciedlona zmianą „wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny. Wskaźnik cen, który stanowił będzie podstawę do obliczenia współczynnika waloryzacji, publikowany jest na stronie: https://stat.gov.pl/wskazniki-makroekonomiczne i znajduje się w arkuszu „Wybrane miesięczne wskaźniki makroekonomiczne” w tablicy - Wskaźniki cen, pozycja - Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych, wiersz B. Waloryzacja cen jednostkowych dokonywana będzie według poniższych zasad: 1) Pierwsza waloryzacja może nastąpić gdy „wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” za miesiąc poprzedzający wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 6 % w stosunku do wysokości tego wskaźnika dla miesiąca złożenia oferty. Waloryzacja powodować będzie zmianę cen jednostkowych za niewykonane dostawy o współczynnik waloryzacyjny (WW) obliczony według wzoru: WW = (WCP1 – 1)/2 gdzie: WW - współczynnik waloryzacji, wynik należy zaokrąglić do trzeciej liczby po przecinku. WCP1* - wartość „wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” za miesiąc poprzedzający wniosek o waloryzację w stosunku do wartości tego wskaźnika dla miesiąca złożenia oferty. Cena jednostkowa po waloryzacji obliczona zostanie dla każdego rodzaju tablic rejestracyjnych w następujący sposób: a) dla dodatniego WW cena jednostkowa po waloryzacji = cena jednostkowa + (cena jednostkowa × WW) b) dla ujemnego WW cena jednostkowa po waloryzacji = cena jednostkowa - (cena jednostkowa × |WW|). * Sposób ustalenia wartości WCP dla pierwszej waloryzacji: Wartości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem wyrażone w procentach należy zamienić na liczby (dzieląc je przez 100), a następnie przemnożyć przez siebie wartości w dla kolejnych miesięcy. Pierwszym wykorzystanym wskaźnikiem cen jest wskaźnik za następny miesiąc po złożeniu oferty (miesiąc złożenia oferty = 100), a ostatnim - wskaźnik za miesiąc poprzedzający wniosek o waloryzację. W ten sposób ustalona zostanie wartość wskaźnika obrazującego zmianę cen na przestrzeni czasu od miesiąca złożenia oferty do miesiąca poprzedzającego wniosek o waloryzację (opóźnienie z powodu publikacji wskaźnika za miesiąc poprzedni). 2) Kolejne waloryzacje mogą nastąpić gdy „wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” za miesiąc poprzedzający wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5 % w stosunku do wysokości tego wskaźnika dla miesiąca, w którym został złożony wniosek o waloryzację za poprzednią waloryzację - wówczas zmiana cen jednostkowych za niewykonane dostawy odbywać się będzie analogicznie jak dla pierwszej waloryzacji, z tym że wtedy wskaźnik WCP odpowiadał będzie wartości „wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” za miesiąc poprzedzający wniosek o waloryzację w stosunku do wartości tego wskaźnika dla miesiąca, w którym został złożony wniosek o waloryzację za poprzednią waloryzację. 3) Maksymalna wartość zmiany ceny jednostkowej, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania waloryzacji wynosi 10 %. 2. W przypadku likwidacji wskaźnika, o którym mowa w ust. 1 lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 1 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot. 3. Zmiany wysokości cen jednostkowych mogą dotyczyć wyłącznie zakresu dostaw, które nie zostały jeszcze wykonane. 4. Zmiany cen jednostkowych, o których mowa w ust. 1 nie będą powodować zmiany kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w §8 ust. 1 w "projektowanych postanowieniach umowy" 5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust.1, jest złożenie pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie przez stronę inicjującą zmianę.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-11-28 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-11-28 09:10
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-12-27

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e716c46f-b8c5-4ca8-8c37-eba410b4ab11