Przetarg: Cykl konferencji edukacyjno-informacyjnych dotyczą

Wartość szacunkowa Nie podano

Wadium Brak nie wymagane

Termin składania ofert 14.11.2025 12:00 Zakończony

Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa GMINA SZCZUROWA

Miasto Szczurowa

Województwo Małopolskie

NIP 8691186401

Adres ul. Lwowska 2, 32-820 Szczurowa

Email zamowienia@szczurowa.pl

Strona WWW www.szczurowa.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00519806

Data publikacji 06.11.2025 12:24

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.11.2025

Termin ofert: 14.11.2025 12:00
Wynik postępowania 28.11.2025

Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania pn. „Cykl konferencji edukacyjno-informacyjnych dotyczących zachowania bioróżnorodności i jej ochrony na obszarach gmin Koszyce, Drwinia, Rzezawa i Szczurowa” do Projektu pn. „Wzmocnienie i ochrona bioróżnorodności w Dolinie Wisły” składającego się z dwóch etapów:Etap I – kompleksowa organizacja cyklu konferencji edukacyjno-informacyjnych w gminach Drwinia, Koszyce i RzezawaEtap II – kompleksowa organizacja konferencji edukacyjno-informacyjnej w gminie Szczurowa.Kompleksowa organizacja konferencji zawiera zadania dot. organizacji prelekcji oraz cateringu dla uczestników konferencji.Zakres został szczegółowo opisany w załączniku nr 3 – OPZ.Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: 21 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA SZCZUROWA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 851660714
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Lwowska 2
1.5.2.) Miejscowość	Szczurowa
1.5.3.) Kod pocztowy	32-820
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL217 - Tarnowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@szczurowa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.szczurowa.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Cykl konferencji edukacyjno-informacyjnych dotyczących zachowania bioróżnorodności i jej ochrony na obszarach gmin Koszyce, Drwinia, Rzezawa i Szczurowa
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-c349f35c-3a9e-49fc-9204-8e5b1dd91da8
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00519806
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-11-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00050198/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.4 Cykl konferencji edukacyjno informacyjnych dot. bioróżnorodności
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Projekt partnerski pn. Wzmocnienie i ochrona bioróżnorodności w Dolinie Wisły nr projektu FEMP.02.14-IZ.00-0056/23, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz gmin Szczurowa, Koszyce, Rzezawa, Drwinia
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://szczurowa.ezamawiajacy.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://szczurowa.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W niniejszym postępowaniukomunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link:https://szczurowa.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanymadresem.Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresemhttps://szczurowa.ezamawiajacy.pl.Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopiidokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego,opisane zostały w Instrukcji, dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przywykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami.Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowaniasię i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://szczurowa.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższąkolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym(kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkowniknie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzinroboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesiezłożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany dostrony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnegokonta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując krokiprocesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptujeregulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środkówkomunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentówelektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://szczurowa.ezamawiajacy.pl:• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;• Włączona obsługa JavaScript;• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję się Wykonawców, że:administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Szczurowa;adres: Urząd Gminy Szczurowa, ul. Lwowska 2, 32-820 Szczurowa.e-mail: ug@szczurowa.pl; zamowienia@szczurowa.pltel.: 14 6714455, 14 6320949Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Szczurowa jest Pani Iwona Cygan – Opyt, mail:radcaprawny@szczurowa.pl, Nr telefonu: 600 900 181. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzieleniezamówienia publicznego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostaniedokumentacja postępowania na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”; oraz organów kontrolnych.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, ajeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata przez czas określony w umowie, a jeżeli zamówienie pozyska dofinansowanie - przezokres trwałości. Zamawiający informuje, że odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy spółki OtwartyRynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49,wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawyw Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, jako właściciel platformy na którym prowadzone jest postępowanie.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	UG.I.271.21.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania pn. „Cykl konferencji edukacyjno-informacyjnych dotyczących zachowania bioróżnorodności i jej ochrony na obszarach gmin Koszyce, Drwinia, Rzezawa i Szczurowa” do Projektu pn. „Wzmocnienie i ochrona bioróżnorodności w Dolinie Wisły” składającego się z dwóch etapów:Etap I – kompleksowa organizacja cyklu konferencji edukacyjno-informacyjnych w gminach Drwinia, Koszyce i RzezawaEtap II – kompleksowa organizacja konferencji edukacyjno-informacyjnej w gminie Szczurowa.Kompleksowa organizacja konferencji zawiera zadania dot. organizacji prelekcji oraz cateringu dla uczestników konferencji.Zakres został szczegółowo opisany w załączniku nr 3 – OPZ.Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	21 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	na podstawie danych zawartych w ofercie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Szczegółowy dopuszczony zakres zmian zawarto w dokumentach zamówienia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-11-14 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://szczurowa.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-11-14 12:10
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-12-12

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c349f35c-3a9e-49fc-9204-8e5b1dd91da8

Zobacz w BZP

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — małopolskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę. Całkowicie za darmo.

Załóż darmowe konto i ustaw alert

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.11.2025 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA SZCZUROWA z siedzibą w Szczurowa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Organizacja eventów z zakresu edukacji ekologicznej na terenie województwa łódzkiego dla WFOŚiGW w Ł Aktywny Łódź · BZP Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń plenerowych w ramach działania „Genialnie, Lokalnie”: Jes Za 5 dni Tarnów · BZP Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „ Za 4 dni Kielce · BZP Kompleksowa organizacja czterech spotkań tematycznych (szkoleń) obejmujących prezentację dobrych pra Za 4 dni Zielona Góra · BZP

← Wróć do listy przetargów