Zakup paliw płynnych do samochodów osobowych, ciężarowych, maszyn roboczych i urządzeń eksploatowanych przez Urząd Gminy Działdowo oraz pojazdów i motopomp OSP z terenu Gminy Działdowo w 2026 roku

. Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne, bezgotówkowe zakupy w 2026 roku niżej wymienionych paliw płynnych do samochodów osobowych, ciężarowych, maszyn roboczych i urządzeń eksploatowanych przez Urząd Gminy Działdowo oraz pojazdów i motopomp OSP z terenu Gminy Działdowo, w szacunkowych ilościach: a) olej napędowy, wg PN-EN 590:2022-08 lub równoważnej* - 23 800 litrów b) benzyna bezołowiowa 95, wg PN-EN 228+A1:2017-06 lub równoważnej* - 6 400 litrów. Benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy powinny spełniać wymogi zawarte w w/w Polskich Normach oraz standardy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018). Wymienione na wstępie ilości paliw mają charakter szacunkowy. Zamawiający dopuszcza możliwość odebrania mniejszej lub większej ilości paliw niż podane ilości szacunkowe. Zamawiający będzie odbierał paliwo stosownie do bieżących potrzeb, rozliczając się po cenach jednostkowych obowiązujących na stacjach paliw w dniu odbioru paliwa pomniejszonych o wartość rabatu Wykonawcy podany w Ofercie. W okresie zimowym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu paliw o obniżonej temperaturze zablokowania zimnego filtra oraz z obniżoną temperaturą mętnienia, z zastosowaniem wielkości udzielonego rabatu Wykonawcy dla paliw ujętych w umowie. Okres obowiązywania umowy: od dnia podpisania umowy do 31.

12.2026 r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku musi on przedłożyć na wezwanie aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do Ustawy Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 266 t.j.). 2. Odległość od siedziby Zamawiającego do najbliżej stacji paliw Wykonawcy liczona najkrótszą drogą publiczną niemoże przekraczać 10 km. 3. Wykonawca zapewni możliwość całodobowego tankowania paliw tj. benzyny bezołowiowej 95 oraz oleju napędowego w dni powszednie jak również w dni wolne od pracy, niedziele i święta. 4. Wykonawca zapewni tankowanie pojazdów, pobieranie paliw dla potrzeb Gminy Działdowo w sposób ciągły i niezakłócony ewentualnymi brakami paliwa na własnych stacjach. 5. Dopuszcza się tankowanie paliwa tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego do kanistrów lub beczki. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość aby zakup benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowegodokonywany w stacjach paliw odbywał się będzie za pomocą kart paliwowych (flotowych): a) karty paliwowe będąwystawiane na numer rejestracyjny pojazdu i/lub numer ewidencyjny w przypadku maszyn drogowych lub Imię i Nazwisko w przypadku kart na okaziciela, b) karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem typu PIN, c) Wykonawca wyda Zamawiającemu po jednej sztuce bezgotówkowej karty paliwowej dla każdego środka transportu/maszyny/motopompy oraz2 karty na kanistry. d) nowe karty paliwowe winny zostać wydane Zamawiającemu bezpłatnie, e) ilość, rodzaj kart paliwowych oraz produktów nabywanych za ich pomocą określona będzie w umowie, f) w przypadku utraty karty paliwowej Wykonawca zapewni jej blokadę po zgłoszonym zdarzeniu i wyda nieodpłatnie kartę zamienną. 7. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu, ilości i rodzaju odebranej benzynybezołowiowej lub oleju napędowego z pojazdem, maszyną lub Imieniem i Nazwiskiem w przypadku kart na okaziciela, na które zostało one wydane i przekazanie kierowcy/operatorowi dokumentu potwierdzającego następujące dane identyfikacyjne: a) miejsce, adres stacji, data i godzina tankowania, b) numer rejestracyjny pojazdu i/lub ewidencyjny w przypadku maszyn drogowych i numer karty paliwowej, c) rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, d) stan licznika przy tankowaniu (jeśli karta paliwa wydana zostanie na pojazd), e) cenę jednostkową jednego litra paliwa lub wartość paliwa. 8. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie za pomocą faktur VAT wystawianych do 5-tego dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (raz w miesiącu).*Zamawiający powołując się na wskazaną normę, dopuszcza rozwiązania równoważne. Za równoważne uznaje się dostawy spełniające parametry określone w normie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać na etapie postępowania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Termin realizacji: do 2026-12-31