Realizacja usługi w zakresie utrzymania drzewostanu na terenach Gminy Miejskiej Żory w 2026 r.

Zamawiający

Nazwa GMINA MIEJSKA ŻORY

Miasto Żory

Województwo Śląskie

NIP 6511706371

Adres Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory

Email zp@um.zory.pl

Telefon zp@um.zory.pl

Strona WWW www.bip.zory.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Żory). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 77211500-7 — Usługi pielęgnacji drzew

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00527699

Data publikacji 12.11.2025 15:56

Kody CPV

77211500-7 Usługi pielęgnacji drzew

77211400-6 Usługi wycinania drzew

77211600-8 Sadzenie drzew

77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77211100-3 Usługi cięcia drewna

77312100-1 Usługi odchwaszczania

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.11.2025

   Termin ofert: 21.11.2025 12:00

2. Wynik postępowania 08.12.2025

   Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Usługa związana z utrzymaniem drzewostanu na terenach Gminy Miejskiej Gminy Żory, obejmuje w szczególności:

a) wycinkę drzew,

b) usuwanie drzew stanowiących złomy i wywroty,

c) cięcie i formowanie pielęgnacyjne, redukcyjne i korekcyjne koron drzew, usuwanie jemioły,

d) nowe nasadzenia drzew lub krzewów wraz z dostawą materiału roślinnego, oraz przesadzenie drzew,

e) palikowanie drzew,

f) poprawę palikowania/wiązań,

g) założenie osłonki na drzewo,

h) zakładanie odciągów drzew,

i) zakładanie wiązań elastycznych drzew,

j) podlewanie drzew i krzewów,

k) frezowanie i karczowanie pni po usuniętych wcześniej drzewach,

l) rozpoznanie w terenie, likwidację i utylizację barszczu Sosnowskiego.

Termin realizacji: do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA MIEJSKA ŻORY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 276255542
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Aleja Wojska Polskiego 25
1.5.2.) Miejscowość	Żory
1.5.3.) Kod pocztowy	44-240
1.5.4.) Województwo	śląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL227 - Rybnicki
1.5.7.) Numer telefonu	zp@um.zory.pl
1.5.8.) Numer faksu	zp@um.zory.pl
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp@um.zory.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.bip.zory.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Realizacja usługi w zakresie utrzymania drzewostanu na terenach Gminy Miejskiej Żory w 2026 r.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-bbf679b9-7345-4148-8cda-e36c1ced3a87
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00527699
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-11-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00042923/22/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.5 Utrzymanie drzewostanu na terenach Gminy Miejskiej Żory w 2026 r.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zory.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://zory.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W postępowaniu o udzieleniu zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługizamówień. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegóły dotyczące komunikacji zostały opisane SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Żory jest Prezydent Miasta Żory, Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, tel. 32 4348200, email: umzory@um.zory.pl  inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Żory jest Pani Sylwia Chrapek, kontakt: tel. 32 4348133, email: iod@um.zory.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. realizacja usługi w zakresie utrzymania drzewostanu na terenach Gminy Miejskiej Żory prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”, osoby lub podmioty, którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo kontroli, jak również osoby lub podmioty którym dane, zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2016.1764 z późn.zm); Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67 z dnia 2011.01.20) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.271.3.15.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługa związana z utrzymaniem drzewostanu na terenach Gminy Miejskiej Gminy Żory, obejmuje w szczególności:a) wycinkę drzew,b) usuwanie drzew stanowiących złomy i wywroty,c) cięcie i formowanie pielęgnacyjne, redukcyjne i korekcyjne koron drzew, usuwanie jemioły,d) nowe nasadzenia drzew lub krzewów wraz z dostawą materiału roślinnego, oraz przesadzenie drzew,e) palikowanie drzew,f) poprawę palikowania/wiązań,g) założenie osłonki na drzewo,h) zakładanie odciągów drzew,i) zakładanie wiązań elastycznych drzew,j) podlewanie drzew i krzewów,k) frezowanie i karczowanie pni po usuniętych wcześniej drzewach,l) rozpoznanie w terenie, likwidację i utylizację barszczu Sosnowskiego.
4.2.6.) Główny kod CPV	77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	77211400-6 - Usługi wycinania drzew 77211600-8 - Sadzenie drzew 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77211100-3 - Usługi cięcia drewna 77312100-1 - Usługi odchwaszczania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena - 60 punktów, Czas reakcji w przypadku awaryjnej wycinki drzew i gałęzi - 40 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji w przypadku awaryjnej wycinki drzew i gałęzi
4.3.6.) Waga	40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Wypełniony formularz ofertowy musi zawierać poniższe załączniki: a. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o niepodleganiu wykluczeniu (zgodnie z zał. nr 1 do oferty) b. wycena ofertowa (zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty) c. pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), d. wadium jeśli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 zł
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sposób przewidziany przepisami art. 455 ustawy pzp oraz w przypadku: 1. Wystąpienie nieprzewidzianych, gwałtownych zjawisk pogodowych, takich jak silne wiatry, wichury, nawałnice, burze, intensywne opady śniegu lub deszczu, powodujących powstanie złomów, wywrotów, uszkodzeń drzew lub innych sytuacji związanych z przedmiotem zamówienia stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi lub mienia . Możliwość zwiększenia zakresu usług objętych umową w celu usunięcia skutków tych zdarzeń, w tym usuwania złomów i wywrotów, usuwania drzew lub konarów stwarzających zagrożenie, zabezpieczenia drzew oraz wykonania niezbędnych prac porządkowych. Prace ujęte w formularzu cenowym będą rozliczane według stawek jednostkowych tam określonych, natomiast w przypadku konieczności wykonania czynności niewyszczególnionych w formularzu cenowym będą one realizowane na podstawie odrębnej kalkulacji cenowej Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego. Łączna wartość prac wykonanych w ramach tej klauzuli nie może przekroczyć 150% wynagrodzenia podstawowego.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-11-21 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami tylko w formie elektronicznej (podpisaną jednym z podpisów: kwalifikowanym, zaufanym, osobistym) za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zory.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-11-21 12:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-12-20
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji	3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców	Wszystkie kryteria oceny ofert wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu.

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 3 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-bbf679b9-7345-4148-8cda-e36c1ced3a87