DOSTAWA URZĄDZEŃ ELEKTROAKUSTYCZNYCH NA POTRZEBY CENTRUM KULTURY W OSTRÓDZIE
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.10.2025
-
Wynik postępowania 02.12.2025
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Część 1- dostawa wyposażenia elektroakustycznego w celu rozbudowy istniejącego zaplecza technicznego.Przedmiotem zamówienia w części 1 jest rozbudowa istniejącego zaplecza technicznego Centrum Kultury w Ostródzie w zakresie wyposażenia elektroakustycznego, w tym:
a) system nagłośnienia frontfill (zestaw głośnikowy szerokopasmowy z pokrowcem ochronnym, uchwyt montażowy, wzmacniacz mocy ze skrzynią transportową, okablowanie mobilne);
b) system nagłośnienia sceny typ 1 (zestaw głośnikowy szerokopasmowy z pokrowcem ochronnym, uchwyt montażowy, wzmacniacz mocy ze skrzynią transportową, okablowanie mobilne);
c) system nagłośnienia sceny typ 2 (zestaw głośnikowy szerokopasmowy z pokrowcem ochronnym, uchwyt montażowy, wzmacniacz mocy ze skrzynią transportową, okablowanie mobilne);Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 4.1 do SWZ.
Termin realizacji: do 2025-12-22
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | CENTRUM KULTURY W OSTRÓDZIE |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 510404292 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Adama Mickiewicza 17A |
| 1.5.2.) Miejscowość | Ostróda |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 14-100 |
| 1.5.4.) Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL621 - Elbląski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | ck@ck.ostroda.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.ck.ostroda.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | DOSTAWA URZĄDZEŃ ELEKTROAKUSTYCZNYCH NA POTRZEBY CENTRUM KULTURY W OSTRÓDZIE |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-754539ad-907d-401d-aeb8-6bc3e88ac901 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00507320 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-10-30 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu: Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur- projekt: „Unowocześnienie oferty kulturalnej Centrum Kultury w Ostródzie” |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-754539ad-907d-401d-aeb8-6bc3e88ac901 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-754539ad-907d-401d-aeb8-6bc3e88ac901 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi wRozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).2. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych odnośnie korespondencji elektronicznej znajdują sięw SWZ (m.in. § 6, 9, 10 SWZ). |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Szczegółowe zasady dotyczące RODO- § 31 SWZ |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Szczegółowe zasady dotyczące RODO- § 31 SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | CK.ZP.4.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) Liczba części | 4 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części | — |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| Część 1 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1- dostawa wyposażenia elektroakustycznego w celu rozbudowy istniejącego zaplecza technicznego.Przedmiotem zamówienia w części 1 jest rozbudowa istniejącego zaplecza technicznego Centrum Kultury w Ostródzie w zakresie wyposażenia elektroakustycznego, w tym:a) system nagłośnienia frontfill (zestaw głośnikowy szerokopasmowy z pokrowcem ochronnym, uchwyt montażowy, wzmacniacz mocy ze skrzynią transportową, okablowanie mobilne);b) system nagłośnienia sceny typ 1 (zestaw głośnikowy szerokopasmowy z pokrowcem ochronnym, uchwyt montażowy, wzmacniacz mocy ze skrzynią transportową, okablowanie mobilne);c) system nagłośnienia sceny typ 2 (zestaw głośnikowy szerokopasmowy z pokrowcem ochronnym, uchwyt montażowy, wzmacniacz mocy ze skrzynią transportową, okablowanie mobilne);Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 4.1 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe 32342412-3 - Głośniki 32343000-9 - Wzmacniacze |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-22 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zamawiający jako najkorzystniejszą, w każdej części odrębnie, wybierze ofertę która uzyska największą łączną punktację. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | warunki gwarancji i rękojmi |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 2 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2- dostawa systemu aktywnego nagłośnienia sali kameralnej.Przedmiotem zamówienia w części 2 jest dostawa systemu aktywnego nagłośnienia Sali kameralnej, w tym: aktywny subwoofer estradowy dużej mocy- 2 szt. oraz profesjonalne dwudrożne aktywne matryce głośnikowe- 2 szt.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 4.2 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe 32342412-3 - Głośniki 32343000-9 - Wzmacniacze |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-22 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zamawiający jako najkorzystniejszą, w każdej części odrębnie, wybierze ofertę która uzyska największą łączną punktację. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | warunki gwarancji i rękojmi |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 3 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 3- dostawa cyfrowego systemu mikrofonowego z nadajnikami i zestawem mikrofonów przewodowych i nagłownych.Przedmiotem zamówienia w części 3 jest dostawa cyfrowego systemu mikrofonowego z nadajnikami i zestawem mikrofonów przewodowych i nagłownych, w tym:a) poczwórny cyfrowy odbiornik bezprzewodowy- 1 szt.;b) nadajnik osobisty- 2 szt.;c) nadajnik do ręki- 2 szt.;d) mikrofon- 10 szt.;e) mikrofon nagłowny- 4 szt.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 4.3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe 32342412-3 - Głośniki 32343000-9 - Wzmacniacze |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-22 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zamawiający jako najkorzystniejszą, w każdej części odrębnie, wybierze ofertę która uzyska największą łączną punktację. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | warunki gwarancji i rękojmi |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 4 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 4- dostawa przenośnych głośników akumulatorowych- zestaw słupkowy i kompaktowy.Przedmiotem zamówienia w części 4 jest dostawa:a) głośników z zasilaniem akumulatorowym, system słupkowy o większej mocy- 2 szt.;b) głośników z zasilaniem akumulatorowym, o małych gabarytach- 2 szt.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 4.4 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe 32342412-3 - Głośniki 32343000-9 - Wzmacniacze |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-22 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zamawiający jako najkorzystniejszą, w każdej części odrębnie, wybierze ofertę która uzyska największą łączną punktację. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | warunki gwarancji i rękojmi |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp). a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru- w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; a) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania: a) jeżeli w imieniu: wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2; b) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców. 4) wypełniony i podpisany formularz kalkulacji ceny ofertowej (załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 do SWZ). Wykonawca zobowiązany jest podać w kalkulacji ceny ofertowej informacje dotyczące oferowanych urządzeń (nazwę, model oferowanych urządzeń- w sposób umożliwiający ich jednoznaczne zidentyfikowanie). Oferta wykonawcy, który nie poda informacji, o których mowa zdaniu poprzednim, zostanie odrzucona. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności oferowanych rozwiązań z opisem przedmiotu zamówienia na podstawie publicznych danych, w przypadku wątpliwości czy zaoferowane urządzenie jest zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zgodnie z art. 58 ust. 5 uPzp przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia. Pozostałe wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określono w SWZ |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj, zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SWZ) |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-11-07 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a881f988-e36f-41c2-a364-82ed7c82ef33 |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-11-07 09:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2025-12-06 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.11.2025 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest CENTRUM KULTURY W OSTRÓDZIE z siedzibą w Ostróda.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Telekomunikacja (CPV: 32342400-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →