Przejdź do treści
Zakończony BZP

Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (64 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w 2025 r.

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 12.11.2025 12:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
Miasto Stalowa Wola
Województwo Podkarpackie
NIP 8652572459
Adres Al. Jana Pawła II 25A, 37-450 Stalowa Wola

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Stalowa Wola). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00511591
Data publikacji 03.11.2025 13:21

Kody CPV

55100000-1 Usługi hotelarskie
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 03.11.2025

    Termin ofert: 12.11.2025 12:00

  2. Wynik postępowania 26.11.2025

    Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Wynajem Pokoi Wraz z Wyżywieniem Teresa Jędrol — 23 040,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (64 uczestnikó

w) PSP 12 podczas obozu sportowego w 2025 r.

2. Grupę uczestników stanowi szacunkowo 64 osób.

3. Liczba osób, tj. 64 uczestników obozu sportowego ma wymiar szacunkowy pozwalający na prawidłową wycenę oferty. Liczbę 64, Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do wyliczenia składanej przez siebie oferty.

4. Centralny Zamawiający zastrzega sobie:możliwość zmniejszenia (przypadki losow

e) wskazanej w pkt. 2 powyżej liczby uczestników o maksymalnie 5 osób (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresi

e) - co oznacza, że w obozie weźmie udział co najmniej 59 uczestników, a ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem obozu sportowego.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie bazy pobytowej i wyżywienia oraz bazy rekreacyjno - sportowej podczas czterodniowego (trzy osobodn

i) obozu sportowego.Podczas obozu sportowego wykonawca zapewni:

1. Noclegi - zakwaterowanie w pensjonacie wraz z wyżywieniem w miejscowości Suche lub w odległości nieprzekraczającej 25 km od miejscowości Suche liczonej w linii prostej jako promień okręgu o standardzie zapewniającym bezpieczeństwo i komfort adekwatny do potrzeb uczestników oraz świadczącym usługi gastronomiczne, tj. serwującym posiłki w formie śniadań i obiadów. W celu weryfikacji czy wskazany/zaproponowany przez Wykonawcę ośrodek (hotel-zakwaterowani

e) znajduje się w odległości maksymalnie 15 km od miejscowości Suche Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej: https://mapy.geoportal.gov.pl/imap/Imgp_2.html?gpmap=gp0https://maps.app.goo.gl/9pyKVokJ1DB8G4qw

5

2. Wyżywienie uczestników obozu (3 x 64 śniadań, 3 x 64 obiadów).Bazę rekreacyjno – sportową: udostępnienie nieodpłatnie miejsc umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno - sportowych - basen, stok narciarski znajdujący się bezpośrednio przy ośrodku). Baza rekreacyjno – sportowa winna znajdować się w ośrodku (hotel-zakwaterowani

e) wskazanym/zaproponowanym przez Wykonawcę lub w odległości wynoszącej maksymalnie 0,5 km od hotelu wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę liczonej w linii prostej jako promień okręgu. W celu weryfikacji czy Baza rekreacyjno – sportowa znajduje się w odległości maksymalnie 0,5 km od ośrodka (hotel-zakwaterowani

e) wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej:https://mapy.geoportal.gov.pl/imap/Imgp_2.html?gpmap=gp0https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,17,22.4764767,49.2962176?l=3dadca018037c

Termin realizacji: od 2025-12-08 do 2025-12-11

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzi zamawiający centralny
1.2.) Nazwa zamawiającego Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 384503002
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Al. Jana Pawła II 25A
1.5.2.) Miejscowość Stalowa Wola
1.5.3.) Kod pocztowy 37-450
1.5.4.) Województwo podkarpackie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL824 - Tarnobrzeski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej msibiga@stalowawola.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (64 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w 2025 r.
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-ce27be14-6061-493f-ace1-207326eed41d
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00511591
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-11-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00049027/16/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.64 Usługa hotelarska - Organizacja obozów sportowych dla uczniów PSP2, PSP5,SLO oraz PSP 12
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ce27be14-6061-493f-ace1-207326eed41d
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym (SCUW) a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: e-zamówienia, który jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym (SCUW) a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Lub przy użyciu poczty elektronicznej.2. Komunikacja za pomocą Platformy e-Zamówienia:1) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne (przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania).2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 3) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularz do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk, dodaje załącznik”)3. Centralny Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elktronicznej1) Osobą ze strony Centralnego Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marek Sibiga – Dział Zamówień Publicznych Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych, adres email: msibiga@stalowawola.pl lub – w sprawach proceduralnych.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:2. Administratorem Pana/Pani danych osobowych, przetwarzanych w Centrum Usług Wspólnych w Stalowej Woli (nazwa podmiotu), mający siedzibę w Stalowej Woli ul. Aleje Jana Pawła II 25A, 37-450 Stalowa Wola (adres podmiotu) Pan Grzegorz Madej prowadzący działalność gospodarczą pn. IURATUS Grzegorz Madej, z siedzibą pod adresem Bodzanów 467, 32-020 Wieliczka3. Wyjaśnień w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e mail:, adres e-mail: iod.scuw@stalowawola.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (64 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w 2025 r. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny ZP-III.271.207.2025.MS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klas sportowych (64 uczestników) PSP 12 podczas obozu sportowego w 2025 r. 2. Grupę uczestników stanowi szacunkowo 64 osób. 3. Liczba osób, tj. 64 uczestników obozu sportowego ma wymiar szacunkowy pozwalający na prawidłową wycenę oferty. Liczbę 64, Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do wyliczenia składanej przez siebie oferty. 4. Centralny Zamawiający zastrzega sobie:możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) wskazanej w pkt. 2 powyżej liczby uczestników o maksymalnie 5 osób (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie) - co oznacza, że w obozie weźmie udział co najmniej 59 uczestników, a ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem obozu sportowego.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie bazy pobytowej i wyżywienia oraz bazy rekreacyjno - sportowej podczas czterodniowego (trzy osobodni) obozu sportowego.Podczas obozu sportowego wykonawca zapewni:1. Noclegi - zakwaterowanie w pensjonacie wraz z wyżywieniem w miejscowości Suche lub w odległości nieprzekraczającej 25 km od miejscowości Suche liczonej w linii prostej jako promień okręgu o standardzie zapewniającym bezpieczeństwo i komfort adekwatny do potrzeb uczestników oraz świadczącym usługi gastronomiczne, tj. serwującym posiłki w formie śniadań i obiadów. W celu weryfikacji czy wskazany/zaproponowany przez Wykonawcę ośrodek (hotel-zakwaterowanie) znajduje się w odległości maksymalnie 15 km od miejscowości Suche Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej: https://mapy.geoportal.gov.pl/imap/Imgp_2.html?gpmap=gp0https://maps.app.goo.gl/9pyKVokJ1DB8G4qw52. Wyżywienie uczestników obozu (3 x 64 śniadań, 3 x 64 obiadów).Bazę rekreacyjno – sportową: udostępnienie nieodpłatnie miejsc umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno - sportowych - basen, stok narciarski znajdujący się bezpośrednio przy ośrodku). Baza rekreacyjno – sportowa winna znajdować się w ośrodku (hotel-zakwaterowanie) wskazanym/zaproponowanym przez Wykonawcę lub w odległości wynoszącej maksymalnie 0,5 km od hotelu wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę liczonej w linii prostej jako promień okręgu. W celu weryfikacji czy Baza rekreacyjno – sportowa znajduje się w odległości maksymalnie 0,5 km od ośrodka (hotel-zakwaterowanie) wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej:https://mapy.geoportal.gov.pl/imap/Imgp_2.html?gpmap=gp0https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,17,22.4764767,49.2962176?l=3dadca018037c
4.2.6.) Główny kod CPV 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej od 2025-12-08 do 2025-12-11
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium Odległość bazy rekreacyjno- sportowej mierzona w linii prostej od ośrodka (hotel-kwaterunek)
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Centralny Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie: Co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zadanie polegające na świadczeniu kompleksowej usługi hotelowej i restauracyjnej na terenie jednego obiektu realizowanej przez co najmniej 2 dni obejmującej: usługę hotelarską rozumianą jako krótkotrwałe, ogólnie dostępne wynajmowanie pokoi hotelowych wraz z usługą restauracyjno-gastronomiczną w obrębie jednego budynku, rozumianą jako przygotowanie i podanie posiłku w miejscu, w którym jest przyrządzony, łącznie z usługami z tym związanymi dla minimum 50 osób na kwotę nie mniejszą niż 15.000,00 zł.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Centralny Zamawiający nie żąda przedłożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na podstawie art. 125 ustawy Pzp.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Centralny Zamawiający nie żąda przedłożenia podmiotowych środków na spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na podstawie art. 125 ustawy Pzp.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zgodnie ze wzorem Umowy będącym załącznikiem nr 3 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-11-12 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert Platforma https://ezamowienia.gov.pl (SCUW Stalowa Wola)
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-11-12 12:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2025-12-12

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-ce27be14-6061-493f-ace1-207326eed41d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.11.2025 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą w Stalowa Wola.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi