Usługa przeprowadzania konserwacji i oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania RayStation”. ( COZL/DZP/AW/3412/TP- 160/25)
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 13.11.2025
-
Wynik postępowania 02.12.2025
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
jest „Usługa przeprowadzania konserwacji i oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania RayStation”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności związane z realizacją niniejszej umowy:- przegląd techniczny systemu planowania leczenia- sprawdzenie zapisów plików LOG serwerów systemu Ray Station- sprawdzenie zapisów LOG serwera bazy danych SQL- sprawdzenie kontrolerów ACTIVE DIRECTORY- sprawdzenie poprawności wykonywania kopii zapasowych (backup)- instalacja uaktualnień systemu serwera oraz systemu operacyjnego stacji komputerowych (jeżeli są wymagane)- diagnostyka urządzeń będących składowymi systemu planowania leczenia w przypadku stwierdzenia usterki- wsparcie użytkownika w naprawie uszkodzonych części – zakup części zamiennych w celu ich wymiany pozostaje po stronie użytkownika.
2. Wykonawca będzie dysponował stałym dostępem (on-lin
e) do obsługi serwisowej przedmiotu zamówienia.
3. Czas reakcji/interwencji na zgłoszenie usterki maksymalnie do 24 godzin w dni robocze rozumiane, jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).
4. Czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii, bez konieczności wsparcia serwisu producenta – maksymalnie 48 godzin w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).
5. Czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii, przy konieczności wsparcia serwisu producenta – maksymalnie 4 dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).
6. Wykonawca poda godziny i sposób przyjmowania zgłoszeń o awarii:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 431219360 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | K. Jaczewskiego 7 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Lublin |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 20-090 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL814 - Lubelski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zampub@cozl.eu |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.cozl.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Zdrowie |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | „Usługa przeprowadzania konserwacji i oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania RayStation”.( COZL/DZP/AW/3412/TP- 160/25) |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-1a3c62cb-c01c-4707-97b4-1be906972b4c |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00529222 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-11-13 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00023172/12/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.9 Usługa przeprowadzenie konserwacji oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania leczenia RayStation. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201869 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201869 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Komunikację zamawiającego zwykonawcą określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacjielektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentówelektronicznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1261). Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowe środkidowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólniedostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf., .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakimmowa w Rozdziale VII, IX składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonejpodpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zamawiający wymaga oświadczenia wykonawcy odnośnie zapoznania się z art. 13 ust. 1 i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w prawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | COZLDZP/AW/3412/TP-160/25 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | jest „Usługa przeprowadzania konserwacji i oprogramowania, napraw oraz opieki serwisowej dla systemu planowania RayStation”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności związane z realizacją niniejszej umowy:- przegląd techniczny systemu planowania leczenia- sprawdzenie zapisów plików LOG serwerów systemu Ray Station- sprawdzenie zapisów LOG serwera bazy danych SQL- sprawdzenie kontrolerów ACTIVE DIRECTORY- sprawdzenie poprawności wykonywania kopii zapasowych (backup)- instalacja uaktualnień systemu serwera oraz systemu operacyjnego stacji komputerowych (jeżeli są wymagane)- diagnostyka urządzeń będących składowymi systemu planowania leczenia w przypadku stwierdzenia usterki- wsparcie użytkownika w naprawie uszkodzonych części – zakup części zamiennych w celu ich wymiany pozostaje po stronie użytkownika.2. Wykonawca będzie dysponował stałym dostępem (on-line) do obsługi serwisowej przedmiotu zamówienia.3. Czas reakcji/interwencji na zgłoszenie usterki maksymalnie do 24 godzin w dni robocze rozumiane, jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).4. Czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii, bez konieczności wsparcia serwisu producenta – maksymalnie 48 godzin w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).5. Czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii, przy konieczności wsparcia serwisu producenta – maksymalnie 4 dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy - …………………..(podać).6. Wykonawca poda godziny i sposób przyjmowania zgłoszeń o awarii:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | d) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga: • Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z zakresem wykony-wanych przez nie czynności w toku realizacji zamówienia oraz informację o podstawie do dyspo-nowania tymi osobami - (zgodnie z zał. Nr 7 do SWZ). |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Zamawiający wzywawykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dniawezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentachzamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:a)Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp,o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji ikonsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek odopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentamilub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniuniezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.b)Dokumenty wymagane w pkt. VIII. 1.d) SWZ – warunki udziału w postępowaniu.Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia Składane na podstawie art. 125 ust. 1ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320ze zm.), dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania przetargowego prowadzonego w trybie podstawowym |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 3. Oferta składa się z : • Formularza Ofertowego - załącznik nr 1 do SWZ; • Kosztorysu Ofertowego oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ; 4. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: • Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 5 do SWZ; • Oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy); • Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające regulacje sankcyjne – Załącznik nr 6 do SWZ (należy dołączyć do oferty jeżeli dotyczy Wykonawcy); • Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ: Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 – Kosztorys Ofertowy Załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące grupy kapitałowej Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 - Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające regulacje sankcyjne (należy dołączyć do oferty jeżeli dotyczy Wykonawcy) Załącznik Nr 7- Wykaz osób wykonujących poniższe czynności Załącznik nr 8 – Wykaz pracowników (załącznik do umowy) Wzór umowy powierzenia danych - jeśli dotyczy |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj oraz zakres zmian umowy określa załącznik nr 3 do SWZ- projektowane postanowienia umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-11-21 08:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-11-21 08:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 21.11.2025 08:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli z siedzibą w Lublin.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50421000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →