Sukcesywna dostawa paliw płynnych - oleju napędowego ON (B0), benzyny bezołowiowej E95 oraz płynu Ad Blue na 2026 rok do pojazdów i urządzeń technicznych na potrzeby Gminy Trzeszczany

Zamawiający

Nazwa GMINA TRZESZCZANY

Miasto Trzeszczany Pierwsze

Województwo Lubelskie

NIP 9191739978

Adres Trzeszczany Pierwsze 194, 22-554 Trzeszczany Pierwsze

Email gmina@trzeszczany.pl

Strona WWW www.bip.trzeszczany.roztocze.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 09134100-8 — Olej napędowy

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00599832

Data publikacji 15.12.2025 14:01

Kody CPV

09134100-8 Olej napędowy

09132000-3 Benzyna

24951200-7 Dodatki do olejów

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych dla potrzeb Gminy Trzeszczany polegająca na zakupie paliw, dostawie paliw do zbiornika Zamawiającego oraz tankowaniu samochodów i urządzeń technicznych na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliw w okresie 12 miesięcy w szacunkowej ilości: 1) Olej napędowy ON (B0) – 21.000 litrów,2) Etylina PB-95 – 1.000 litrów;3) Płyn Ad Blue - 1160 litrów.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA TRZESZCZANY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 950368836
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Trzeszczany Pierwsze 194
1.5.2.) Miejscowość	Trzeszczany Pierwsze
1.5.3.) Kod pocztowy	22-554
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	gmina@trzeszczany.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.bip.trzeszczany.roztocze.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Sukcesywna dostawa paliw płynnych - oleju napędowego ON (B0), benzyny bezołowiowej E95 oraz płynu Ad Blue na 2026 rok do pojazdów i urządzeń technicznych na potrzeby Gminy Trzeszczany
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3216617d-c1b6-46c3-b41f-cf3d2e447974
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00599832
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00018231/09/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.6 Sukcesywna dostawa paliw płynnych - oleju napędowego ON (B0), benzyny bezołowiowej E95 oraz płynu Ad Blue na 2026 rok do pojazdów i urządzeń technicznych na potrzeby Gminy Trzeszczany
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://trzeszczany.ezamawiajacy.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://trzeszczany.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zamawiający, zgodnie art. 67 oraz art. 134 ust. 1 pkt 10 PZP określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne	https://trzeszczany.ezamawiajacy.pl/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Trzeszczany, Trzeszczany Pierwsze 194, 22-554 Trzeszczany, tel. 846575059, NIP: 919-173-99-78, REGON: 950368836.2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): inspektor@cbi24.pl, tel. 883 944 007.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:1) ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;2) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;3) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 PZP. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.7. Posiada Pani/Pan prawo:1) żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 PZP, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 PZP wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.8. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.271.19.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych dla potrzeb Gminy Trzeszczany polegająca na zakupie paliw, dostawie paliw do zbiornika Zamawiającego oraz tankowaniu samochodów i urządzeń technicznych na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliw w okresie 12 miesięcy w szacunkowej ilości: 1) Olej napędowy ON (B0) – 21.000 litrów,2) Etylina PB-95 – 1.000 litrów;3) Płyn Ad Blue - 1160 litrów.
4.2.6.) Główny kod CPV	09134100-8 - Olej napędowy
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	09132000-3 - Benzyna 24951200-7 - Dodatki do olejów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria: Cena oferty brutto - C -60%Wysokość stałego upustu procentowego od ceny ofertowejbrutto (rabatu) - U - 40%Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie według poniższego wzoru: ŁLP = C + U gdzie: ŁLP – łączna liczba punktów przyznanych ofercie• C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – Cena oferty brutto • U – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – Wysokość stałego upustu procentowego od ceny ofertowej brutto (rabatu). Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt, z tym że: C – max. 60 pkt, U – max. 40 pkt Zasady przyznawania punktów są następujące: 1) Zamawiający będzie oceniał elementy oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym kryteria podlegać będą ocenie punktowej od 0 do 100 (1% = 1 pkt), opierając się o niżej podane zasady przyznawania punktów: gdzie: A. Cena oferty brutto Cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ocena punktowa badanej oferty = ------------------------------------------------------------ x 60 Cena brutto oferty badanej B. Wysokość stałego upustu procentowego od ceny ofertowej brutto (rabatu)  od 0,5% do 1,0% – 0 pkt  od 1,1% do 1,6% – 15 pkt  od 1,7% do 2,0% – 25 pkt  od 2,1% do 3,0% – 35 pkt  powyżej 3,0% – 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Wysokość stałego upustu procentowego od ceny ofertowej brutto (rabatu) - U
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że dysponuje, co najmniej jedną stacją paliw lub punktem tankowania zapewniającym możliwość tankowania paliw będących przedmiotem zamówienia w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 – 15.30, do której dojazd drogami publicznymi wnosi nie więcej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Gminy Trzeszczany, Trzeszczany Pierwsze 194, 22-554 Trzeszczany - liczone najkrótszą drogą publiczną.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Załącznik nr 3 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) Aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.);2) Wykaz stacji paliw – stanowiący załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej wskazany w ust. 1 pkt. 2) powyżej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego celem wykazania spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2) powyżej – to podmiot trzeci ma spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ; 2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SWZ; 3) wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-23 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://trzeszczany.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-23 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3216617d-c1b6-46c3-b41f-cf3d2e447974