Zakup i dostawa oleju napędowego dla Gminy Żółkiewka w 2026 r.

Zamawiający

Nazwa GMINA ŻÓŁKIEWKA

Miasto Żółkiewka-Osada

Województwo Lubelskie

NIP 5641692951

Adres ul. Hetmana Żółkiewskiego 2, 22-335 Żółkiewka-Osada

Email sekretariat@zolkiewka.pl

Telefon 846831676

Strona WWW www.zolkiewka.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 09134100-8 — Olej napędowy

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00591722

Data publikacji 11.12.2025 09:50

Kody CPV

09134100-8 Olej napędowy

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 11.12.2025

   Termin ofert: 19.12.2025 11:00

2. Wynik postępowania 19.01.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: PETROJET SP. Z O.O. — 132 500,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju napędowego dla Gminy Żółkiewka w 2026 r. Zakres przedmiotuzamówienia obejmuje: Zakup i sukcesywną dostawę szacowanej na 25 000 l oleju napędowego do zbiornikazlokalizowanego przy Urzędzie Gminy Żółkiewka o pojemności 5000 l Zakup i sukcesywną dostawę oleju napędowego wilości nie mniejszej niż 1000 l w ramach jednej dostawy; Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówieniaokreśla zał. nr 1 do SWZ oraz wzór umowy (zał. Nr 4 do SWZ)

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA ŻÓŁKIEWKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 950371726
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Hetmana Żółkiewskiego 2
1.5.2.) Miejscowość	Żółkiewka-Osada
1.5.3.) Kod pocztowy	22-335
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.7.) Numer telefonu	846831676
1.5.8.) Numer faksu	846831678
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@zolkiewka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://www.zolkiewka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup i dostawa oleju napędowego dla Gminy Żółkiewka w 2026 r.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-b49f11e1-a34a-4c55-9bf3-bb91c69d5cd1
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00591722
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia.zolkiewka.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Postępowanie prowadzone jest wjęzyku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformyhttps://zamowienia.zolkiewka.pl lub poczty elektronicznej: sekretariat@zolkiewka.pl Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Oświadczenia, wnioski, zawiadomieniaoraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektronicznąprzy użyciu Platformy lub poczty elektronicznej. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomieńoraz informacji przyjmuje się datę:1.1. w przypadku korzystania z Platformy – datę ich rejestracji na Platformie;1.2. w przypadku korzystania z poczty elektronicznej – datę zapisu na serwerze odbiorczym(Zamawiającego).2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:2.1. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.2.2. Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP znajduje się naPortalu, w zakładce „Pomoc”.2.3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnierejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień PublicznychZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym nastronie internetowej https://zamowienia.zolkiewka.pl w zakładce pomoc oraz uznaje go za wiążący.2.4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomeniehttps://zamowienia.zolkiewka.pl/#/authentication/login2.5. Wykonawca aby przystąpić do postępowania musi założyć konto naPlatformie https://zamowienia.zolkiewka.pl/#/authentication/register gdzie zostanie powiadomiony omożliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonująckroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny a następnie ustanawiahasło.2.6. Proces rejestracji Wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać danefirmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje.2.7. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacjamiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje,przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i powiadomień mailowych.3. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniemz Platformy:3.1. stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512kb/s.3.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowszewersje.3.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersjiobsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer.3.4. Włączona obsługa JavaScript.3.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.3.6. podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcęcertyfikatu używanego przez Wykonawcę.3.7. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 powołanego powyżej Rozporządzenia określa:3.7.1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 100 MB.3.7.2. Informacje na temat kodowania i odbioru danych:3.7.2.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany,widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia plikudostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.3.7.2.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas(hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany zeznacznikiem czasu UTC.3.8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadamikorzystania z platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązaniateleinformatycznego Platforma Zamówień Publicznych, tel. +48 817184227, e-mail: pomoc@zeto.lublin.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Żółkiewka.1.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – inspektor@cbi24.pl1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celuzwiązanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnionazostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczącychjest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.2 . W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO.3. Posiada Pani/Pan:3.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;3.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;3.3 napodstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danychosobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;3.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.4. Nie przysługuje Pani/Panu:4.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;4.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.4.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyżpodstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	GKR.271.10.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju napędowego dla Gminy Żółkiewka w 2026 r. Zakres przedmiotuzamówienia obejmuje: Zakup i sukcesywną dostawę szacowanej na 25 000 l oleju napędowego do zbiornikazlokalizowanego przy Urzędzie Gminy Żółkiewka o pojemności 5000 l Zakup i sukcesywną dostawę oleju napędowego wilości nie mniejszej niż 1000 l w ramach jednej dostawy; Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówieniaokreśla zał. nr 1 do SWZ oraz wzór umowy (zał. Nr 4 do SWZ)
4.2.6.) Główny kod CPV	09134100-8 - Olej napędowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofertprzyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Wykonawca może otrzymać max 100 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin zapłaty
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 7.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 7.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga: 7.2.2.1 posiadania odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga: 7.2.3.1 posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. 7.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 7.3 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna warunki udziału za spełnione jeżeli: 7.3.1 warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 7.2.2 SWZ jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie obiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 7.3.2 Warunki udziału w postępowaniu muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie. 7.4 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu. 7.5 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1.posiadania odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzeniawpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jestniezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca2. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nawezwanie zamawiającego wykonawca winien złożyć następujące podmiotowe środkidowodowe:2.1 aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotemzamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna warunki udziału za spełnione jeżeli: 7.3.1 warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności 6 gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 7.2.2 SWZ jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie obiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 7.3.2 Warunki udziału w postępowaniu muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie. 7.4 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu. 7.5 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian wprowadzanych na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz zmian, o których mowa w ust. 3. 3. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: a) zmiana stawki podatku VAT. Stawka podatku VAT ulegnie zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT. 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku: a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie – o czas działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 3) powierzenie Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy określonego zakresu prac po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego z jednoczesną zmianą (rozszerzeniem) umowy poprzez wprowadzenie do umowy stosownych zapisów dotyczących Podwykonawcy, 4) zmiana Podwykonawcy, dalszego Podwykonawcy lub rezygnacja z realizacji określonego zakresu zamówienia za pomocą Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Podwykonawcą, na którego zasoby powoływał się Wykonawca w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-19 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://zamowienia.zolkiewka.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-19 11:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b49f11e1-a34a-4c55-9bf3-bb91c69d5cd1