Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 17.12.2025 09:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie z siedzibą w Olsztyn.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Finanse i ubezpieczenia (CPV: 66510000-8).

Przetarg: Usługa ubezpieczenia dla Ośrodka Sportu i Rekreacj

Zamawiający

Nazwa Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

Miasto Olsztyn

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 7393814854

Adres Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn

Email przetargi@osir.olsztyn.pl

Telefon 519566302

Strona WWW www.osir.olsztyn.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 66510000-8 — Usługi ubezpieczeniowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00577595

Data publikacji 04.12.2025 15:00

Kody CPV

66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

66516400-4 Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515100-4 Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516300-3 Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 04.12.2025

Termin ofert: 17.12.2025 09:00
Wynik postępowania 08.01.2026

Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO HESTIA SA — 305 641,40 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczenia dla Ośrodka Sportu i Rekreacji (OSiR) w Olsztynie z podziałem na 3 części:- Część nr 1 - Usługa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OSiR w Olsztynie z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadania mienia, a także ubezpieczenia mienia OSiR od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, szyb i elementów szklanych od stłuczenia, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, maszyn budowlanych/komunalnych od wszystkich ryzyk.2) Szczegółowy zakres i sposób wykonania zamówienia dla części nr 1 zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.3) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5a do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 280563559
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Żołnierska 13a
1.5.2.) Miejscowość	Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy	10-558
1.5.4.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL622 - Olsztyński
1.5.7.) Numer telefonu	519566302
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@osir.olsztyn.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.osir.olsztyn.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa ubezpieczenia dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie w roku 2026
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-c74021e9-0cd5-4d0a-b12e-d514bf262c13
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00577595
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00040115/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.3 Usługa ubezpieczenia dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie w roku 2026
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/65c6b155-f55f-4f35-a1ed-1506b0670748
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym awykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji, zadawanie pytań, wniosków oraz przekazywanie dokumentówlub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowejhttps://zamowienia.olsztyn.eu/2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia,zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikacjęz zamawiającym w pozostałych obszarach.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	I. Warunki techniczne korzystania zPlatformy ZETO PZP:1. ZETO określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencjielektronicznej przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP, tj.:1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 10 , MacOsx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem InternetExplorer;4) Włączona obsługa JavaScript;5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej Wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przezUżytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).2. ZETO podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania ioznaczania czasu przekazania i odbioru danych:1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar,.7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych,2) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie ZETO PZP i zapisany,widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero poodszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.3) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę ZETO PZP stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh:mm:ss)generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.II. Korzystając z Platformy Przetargowej, Wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załącznikiskładane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. wsprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postacielektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.).III. Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.IV. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help (Instrukcje – Regulaminkorzystania z platformy ZETO PZP.pdf, Instrukcja użytkownika – Wykonawca) w następującym zakresie:1) Założenie Konta Użytkownika – po stronie wykonawcy,2) Składanie ofert przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP,3) Pytania i odpowiedzi do postepowania,4) Zmiana lub wycofanie oferty;5) Komunikacja po otwarciu ofert,6) Wnioskowanie o dostęp do załączników oferty.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowepodlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takichdanych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE.L. z 2016r. Nr 119,stron. 1) (dalej jako: „RODO”) oraz przepisami krajowymi. Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznejprowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercieWykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.2. Kategorie przetwarzanych danych:a) dane identyfikujące osobę: imię, nazwisko, PESEL/REGON/NIP, dane dotyczące dokumentów tożsamości, data urodzenia,miejsce urodzenia, obywatelstwo,b) dane adresowe i teleadresowe (nr telefonu, faxu, adres e-mail),c) dane o zatrudnieniu lub prowadzonej działalności gospodarczej,d) dane o wykształceniu, doświadczeniu i kwalifikacjach zawodowych,e) informacje o niekaralności, skazaniu lub naruszeniu prawa w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, októrych mowa w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu do ich wniesienia,f) inne dane niezbędne do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy zawartej wsprawie zamówienia publicznego,3. Źródło pochodzenia danych, okres przez który dane będą przechowywane oraz odbiorcy danych - szczegółowo opisane zostały wSWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	1) Osoby, których dane dotyczą posiadają następujące prawa:-na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych;-na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych – bez wpływu na wynik postępowania o udzieleniezamówienia publicznego;-na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które może byćrealizowane dopiero po zakończeniu postepowania o udzielnie zamówienia publicznego;-w celu skorzystania z powyższych praw należy kontaktować się z Zamawiającym za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub e-mail napodane wyżej dane teleadresowe Zamawiającego;-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, żeprzetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.2) Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, adres e‑mail:osir@osir.olsztyn.pl, tel.: 89 527 74 02 (dalej zamawiający).

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	A.171.7.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczenia dla Ośrodka Sportu i Rekreacji (OSiR) w Olsztynie z podziałem na 3 części:- Część nr 1 - Usługa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OSiR w Olsztynie z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadania mienia, a także ubezpieczenia mienia OSiR od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, szyb i elementów szklanych od stłuczenia, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, maszyn budowlanych/komunalnych od wszystkich ryzyk.2) Szczegółowy zakres i sposób wykonania zamówienia dla części nr 1 zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.3) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5a do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria -dotyczy wszystkich części zamówienia od 1 do 3:-Oferowana cena: 60% (60,00 pkt),-Warunki ubezpieczenia – klauzule: 40% (40,00 pkt).
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Warunki ubezpieczenia – klauzule
4.3.6.) Waga	40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczenia dla Ośrodka Sportu i Rekreacji (OSiR) w Olsztynie z podziałem na 3 części:- Część nr 2 - Usługa ubezpieczenia sprzętu pływającego OSiR w Olsztynie.2) Szczegółowy zakres i sposób wykonania zamówienia dla części nr 2 zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.3) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5b do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66516300-3 - Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria -dotyczy wszystkich części zamówienia od 1 do 3:-Oferowana cena: 60% (60,00 pkt),-Warunki ubezpieczenia – klauzule: 40% (40,00 pkt).
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Warunki ubezpieczenia – klauzule
4.3.6.) Waga	40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczenia dla Ośrodka Sportu i Rekreacji (OSiR) w Olsztynie z podziałem na 3 części:- Część nr 3 - Usługa ubezpieczenia komunikacyjnego floty pojazdów OSiR w Olsztynie.2) Szczegółowy zakres i sposób wykonania zamówienia dla części nr 3 zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.3) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5c do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Zamawiający na podstawie art. 411 ustawy PZP zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. Prawo opcji dla Części nr 3: Przedmiotem prawa opcji będą ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów określonych w Załączniku nr 3a - Tabela nr 1a - Wykaz pojazdów z prawem opcji. Faktyczne potrzeby Ubezpieczającego realizowane w ramach prawa opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy ubezpieczenia do wysokości określonej w Załączniku nr 3a - Tabela nr 1a - Wykaz pojazdów z prawem opcji w ramach ubezpieczeń komunikacyjnych na warunkach i stawkach określonych i uzgodnionych w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji nie ulegną zmianie w stosunku do cen/stawek określonych przez wykonawcę w ofercie dla zamówienia podstawowego. Prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami zamawiającego w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, rozumiane jako składki/ stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczenie w systemie pro rata temporis. Wykonawcy nie przysługuje wobec zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego. 2. Zamawiający zastrzega, iż usługi objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy, zamawiający wymaga, aby wartość ceny jednostkowej poszczególnej usługi objętej zamówieniem była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji. 3. Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji. 4. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie, bądź wielokrotnie według potrzeb zamawiającego. 5. Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych usług. 6. Projektowane postanowienia umowy przedstawione w załączniku do niniejszej SWZ stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria -dotyczy wszystkich części zamówienia od 1 do 3:-Oferowana cena: 60% (60,00 pkt),-Warunki ubezpieczenia – klauzule: 40% (40,00 pkt).
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Warunki ubezpieczenia – klauzule
4.3.6.) Waga	40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający w tym zakresie wymaga, aby wykonawca wykazał, że jest podmiotem, który posiada: a) zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2024 poz. 838 tekst jednolity), w zakresie grup ryzyk, o których mowa w Dziale II załącznika do niniejszej ustawy, obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia lub inny dokument potwierdzający prawo do wykonywania działalności ubezpieczeniowej wystawiony przez organ nadzoru (KNF) lub w przypadku prowadzenia działalności na innej podstawie niż zezwolenie, inny dokument potwierdzający, że wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia, w tym: • dla części 1 – co najmniej w grupie 8, 9 i 13 działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; • dla części 2 – co najmniej w grupie 8, 9 działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; • dla części 3 – co najmniej w grupie 1, 3, 10 działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych tj.: 1.1. zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2024 poz. 838 tekst jednolity), w zakresie grup ryzyk, o których mowa w Dziale II załącznika do niniejszej ustawy, obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia lub inny dokument potwierdzający prawo do wykonywania działalności ubezpieczeniowej wystawiony przez organ nadzoru (KNF) lub w przypadku prowadzenia działalności na innej podstawie niż zezwolenie, inny dokument potwierdzający, że wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia, odpowiednio dla części, na którą wykonawca składa ofertę. 2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia należy przekazać zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej dopuszczonych w SWZ, w zakresie i sposób określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy pzp. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, jeśli wykonawca wskazał w oświadczeniu dane umożliwiające dostęp do tych środków.4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.5. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.6. W zakresie nieuregulowanym ustawą pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Ofertę wykonawcy stanowi: 1) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY - dla każdej części odrębnie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4a, 4b lub 4c do SWZ 2) wypełniona i podpisana tabela nr 5 z Załącznika nr 1a - dla części nr 1 (jeżeli wykonawca składa ofertę w części 1); 3) wypełniona i podpisana tabela nr 3 z Załącznika nr 2a - dla części nr 2 (jeżeli wykonawca składa ofertę w części 2); 4) wypełniona i podpisana tabela nr 1 i 1a z Załącznika nr 3a - dla części nr 3 (jeżeli wykonawca składa ofertę w części 3); 5) wypełnione i podpisane oświadczenie art. 125 ust. 1 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ; 6) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące podziału zadań. Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy). 7) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy),

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 2.1. postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2.2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 2.3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, 3.2. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wstępne, zgodne z art. 125 ust. 1 ustawy pzp. (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy pzp. wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ -odpowiednio dla każdej części od 1 do 3
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-12 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://zamowienia.olsztyn.eu
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-12 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-01-10

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c74021e9-0cd5-4d0a-b12e-d514bf262c13

Usługa ubezpieczenia dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie w roku 2026

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Przebieg postępowania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Przebieg postępowania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Powiązane strony